офис менеджер

Axenix

Офис-менеджер

С 01.11.2023 по настоящее время (1 год)

Организация документооборота (входящая, исходящая корреспонденция). Организация корпоративных мероприятий как в офисе так и за его пределами. Контроль за материально-техническим обеспечением презентаций, совещаний, конференций. Ведение бюджета мероприятий, учет расходов подразделения, контроль оплаты счетов. Обеспечение работы пропускной системы офиса. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Координация и контроль работы с курьерскими компаниями.

Axenix

Офис-менеджер

С 01.11.2023 по настоящее время (1 год)

Организация документооборота (входящая, исходящая корреспонденция). Организация корпоративных мероприятий как в офисе так и за его пределами. Контроль за материально-техническим обеспечением презентаций, совещаний, конференций. Ведение бюджета мероприятий, учет расходов подразделения, контроль оплаты счетов. Обеспечение работы пропускной системы офиса. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Координация и контроль работы с курьерскими компаниями.

АО НПК Катрен

Офис-менеджер

С 01.02.2018 по 01.09.2023 (5 лет 7 месяцев)

Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции). Ведение рабочего графика руководителя. Подготовка совещаний, встреч. Подготовка проектов распоряжений, приказов по основной деятельности. Контроль исполнения поручений руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация, учет и архивирование договоров поставки. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ мебели, канцелярии, расходных материалов). Ведение кадрового делопроизводства. Оформление приемов, увольнений, переводов, отпусков сотрудников. Ведение табельного учёта рабочего времени. Заполнение, хранение, учёт трудовых книжек., личных карточек работников. Составление и ведение графика отпусков. Подготовка и сдача отчётности в ПФР, ЦЗН. Поиск и подбор персонала (размещение вакансий, проведение собеседований, ввод в должность). Организация корпоративных мероприятий.

Юг-Авто

Помощник генерального директора

С 01.06.2017 по 01.11.2017 (5 месяцев)

Организация и планирование рабочего графика руководителя. Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц. Ведение учета поручений и задач директора и контроля за их исполнением. Работа в программе 1C: Делопроизводство. Планирование и организация переговоров, совещаний, планерок, приема сотрудников, деловых встреч. Решение хозяйственных вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса. Подготовка ежеквартальных отчётов о работе дилерских центров.

Правительство Ульяновской области (ОГКУ "Аналитика")

Главный специалист отдела реализации молодежных проектов и общественных инициатив

С 01.03.2014 по 01.05.2017 (3 года 2 месяца)

Организация и проведение областных и иных мероприятий для сотрудников администрации Губернатора, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления. Работа на корпоративном портале органов государственной власти и местного самоуправления: регистрация пользователей, заполнение главной новостной ленты, ведение соответствующих разделов. Сбор и обработка информации для корпоративной газеты.

Министерство образования Ульяновской области

Главный специалист-эксперт отдела кадрового обеспечения

С 01.04.2009 по 01.07.2013 (4 года 3 месяца)

Организация кадровой работы (подготовка документов о приёме, увольнении, командировании, отпусках, ведение, хранение и учёт трудовых книжек, личных дел, личных карточек работников). Составление статистической отчётности, касающейся кадрового делопроизводства. Организация и проведение комиссий по аттестации руководителей образовательных учреждений. Подготовка документов на награждение ведомственными и областными наградами. Подготовка наградных материалов на присвоение почётных званий работникам системы образования. Участие в организации и проведении социально - значимых мероприятий, мероприятий областного, межрегионального и российского значения. Подготовка официальных документов, документов распорядительного характера, документов по личному составу организации.

Управление образования мэрии города Ульяновска

Специалист II категории

С 01.11.2004 по 01.03.2005 (4 месяца)

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, личные приёмы). Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, подготовка совещаний). Ведение протоколов совещаний и личных приёмов. Согласование отдельных вопросов по поручению руководителя с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения. Организация делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации. Выполнение личных поручений руководителя.

Университет

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Университет

Ульяновский государственный технический университет

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Деловая переписка

• электронный документооборот

• Подбор персонала; телефонное интервью; кадровое делопроизводство; адаптация персонала.

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Владение ms excel

• Ibm lotus notes

• обеспечение жизнедеятельности офиса

Дополнительная информация

Стрессоустойчивая, организованная, умею работать в режиме многозадачности.