Project manager

Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области

Помощник министра, ведущий специалист

С 01.04.2021 по настоящее время (3 года 7 месяцев)

Документооборот в полном объеме. Контроль исполнения поручений. Полное обеспечение деятельности руководителя. Выполнение поручений разного уровня.

Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области

Помощник министра, ведущий специалист

С 01.04.2021 по настоящее время (3 года 7 месяцев)

Документооборот в полном объеме. Контроль исполнения поручений. Полное обеспечение деятельности руководителя. Выполнение поручений разного уровня.

ООО «Океан»

Ассистент директора

С 01.06.2020 по 01.03.2021 (9 месяцев)

Выполнение поручений руководителя. Организация рабочего дня Руководителя. Экономия времени, ( В подчинении 3 человека: Секретарь, офисный работник, менеджер по клинингу): Контроль работы приемной. Проверка контрагентов на добросовестность. Работа в электронной системе документооборота «ELMA».Администрирование системы электронного документооборота. Документооборот в полном объёме. Выполнение поручений высокого уровня на производстве. Контроль исполнения поручения руководителя. Ведение отчетности. Разносторонний спектр задач (переоформление авто, сделки по купли-продажи недвижимости, участи в аукционах, подготовка отчетов по затратам организации, мониторинг работы сотрудников организации, оптимизация работы приемной, поиск новых решений и идей для получения эффективного результаты и упрощения работы). Составление реестров, отличное знание текстовых редакторов.Работа в режиме многозадачности.

ООО «Эвентус»

Ассистент директора

С 01.06.2016 по 01.06.2020 (4 года)

Выполнение поручений руководителя. ( В подчинении 4 человека: Секретарь, офисный работник. Водитель, Охранник, менеджер по клинингу): Частично работа Юридического отдела: проверка лицензий, договорная работа. Кадровая работа. Составление договоров, ведение личных дел - частично. Проверка контрагентов на добросовестность. Работа в электронной системе документооборота «ELMA». Работа с ССП, Роснефть, интернэт-провайдеры, Почта. Документооборот в полном объёме. Выполнение поручений высокого уровня на производстве. Ведение отчетности. Разносторонний спектр задач. Работа в режиме многозадачности.

Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области

Помощник министра, ведущий специалист

С 01.07.2015 по 01.05.2016 (10 месяцев)

Взаимодействие с органами исполнительной власти, правительством Сахалинской области, Главами муниципальных образований и подведомственными учреждениями культуры. Организация работы министра, прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов, организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль над исполнением работниками министерства приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

Университет

Владивостокский государственный университет экономики и сервиса

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Ответственность

• Исполнительская дисциплина

• Деловой этикет работа в команде грамотная речь ориентация на результат

• Коммуникационные навыки: грамотная речь, умение находить контактные лица, вести переговоры и получат

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• 1с эдо

• автоматизация процессов управления персоналом

• разработка и внедрение политик и процедур

• административная поддержка руководителя

• разработка инструкции

• управление делопроизводством

• Кадровое делопроизводство

• лицензирование