ui дизайнер

ООО «Медпоинт24-ЛАБ»

Офис-менеджер

С 01.03.2023 по настоящее время (1 год 8 месяцев)

-

ООО «Медпоинт24-ЛАБ»

Офис-менеджер

С 01.03.2023 по настоящее время (1 год 8 месяцев)

-

ООО МКК "СимплФинанс"

Секретарь/Руководитель административного отдела/ HR-менеджер

С 01.04.2021 по 01.11.2022 (1 год 7 месяцев)

- Занималась подачей заявок на оплату счетов и передавала отчетные документы в бухгалтерию; - Заказывала в офис канцелярию, технику, мебель и пр.; - Искала контрагентов (клининговые компании, курьерские службы, обслуживающие компании и пр.); - Вела таблицу excel для учета подотчетный средств сотрудников, учета исходящей и входящей корреспонденции; - Регистрировала кредитные протоколы; - Организовывала технические работы (чистка кондиционеров, замена ламп, кранов, устранение протечек и пр.) и корпоративы в офисе; - Проводила инвентаризацию офиса самостоятельно. Нанималась в компанию, как секретарь. Но на протяжении 4-5 месяцев занималась поиском сотрудников, пока не было hr-менеджера. Нашла более 15 успешных кандидатур, которые работают и по сей день. Искала на hh, вконтакте. Так же проводила первичные собеседования с кандидатами. После стала руководителем административного отдела.

Московский аэропорт Домодедово

Секретарь-референт

С 01.01.2020 по 01.10.2020 (9 месяцев)

- Организовывала и контролировала рабочий день руководителя; - Вела календарь руководителя; - Заказывала билеты и бронировала гостиницы для командировок и личных поездок руководителя; - Регулировала и организовывала важные встречи; - Проводила рабочие конференции по телефонии и по видеосвязи.

Крафт групп

Делопроизводитель

С 01.07.2019 по 01.12.2019 (5 месяцев)

- Документооборот (прием, регистрация и распределение вход. документации); - Работала с бухгалтерскими документами: печать реализации услуг, формирование актов сверки; - Работала с 1С 8.3; - Работала с оргтехникой; - Работала с курьерской службой; - Работала с маршрутными листами; - Работала с почтой;

ГК Залог Успеха

Делопроизводитель - Архивариус

С 01.11.2018 по 01.06.2019 (7 месяцев)

- Поддерживала работу офиса (заказ канцелярии, контроль работоспособности рабочих инструментов, работа в 1с); - Регистрировала официальные письма; - Вела отчеты в таблице Excel; - Вела полный контроль за архивными документами (получение документов в архив, их регистрация в электроном журнале, распределение документов, поиск архивных документов, передача документов в архив вне офиса.)

Университет

Институт международных экономических связей

Университет

Колледж МИД России

Университет

Институт менеджмента и информационных технологий (филиал) Санкт-Петербургского государственного политехнического университета в г. Череповце

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Финский

Ключевые навыки

• Коммуникабельность

• Коммуникационные навыки: грамотная речь, умение находить контактные лица, вести переговоры и получат

• Уверенное владение пк, знание 1с, word, excel

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• Кадровое делопроизводство

• Подбор персонала; телефонное интервью; кадровое делопроизводство; адаптация персонала.

• ведение архива

• владение оргтехникой

• 1с: предприятие 8, уверенный пользователь пк, битрикс 24

• обработка исходящей корреспонденции

• прием посетителей

• • закупка товаров и услуг

• управление секретариатом