smm менеджер

ФГУП Дирекция по инвестиционной деятельности

Личный помощник заместителя генерального директора по правовым вопросам

С 01.03.2023 по настоящее время (1 год 8 месяцев)

- подготовка вопросов для проведения оперативного совещания с генеральным директором - организация совещаний - контроль исполнения поручений - контроль просроченных поручений в СЭД - составление писем/запросов, ответов в различные организации - контроль за своевременным исполнением поручений руководителя другими структурными подразделениями - правовая экспертиза объектов недвижимого имущества - travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц) - анализ объектов недвижимого имущества - взаимодействие с проверяющими органами (Прокуратура, Счетная палата)

ФГУП Дирекция по инвестиционной деятельности

Личный помощник заместителя генерального директора по правовым вопросам

С 01.03.2023 по настоящее время (1 год 8 месяцев)

- подготовка вопросов для проведения оперативного совещания с генеральным директором - организация совещаний - контроль исполнения поручений - контроль просроченных поручений в СЭД - составление писем/запросов, ответов в различные организации - контроль за своевременным исполнением поручений руководителя другими структурными подразделениями - правовая экспертиза объектов недвижимого имущества - travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц) - анализ объектов недвижимого имущества - взаимодействие с проверяющими органами (Прокуратура, Счетная палата)

Мировой судебный участок 21 района Нагатино-Садовники г. москвы

Секретарь судебного заседания

С 01.08.2022 по настоящее время (2 года 3 месяца)

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей корреспонденции, составление протоколов судебных заседаний, направление повесток участникам судопроизводства, подготовка дел для сдачи в архив, участие в судебных заседаниях по гражданским и уголовным делам, работа с электронными документооборотом, ведение делопроизводства, подготовка и направление копий документов всем участникам процесса в сроки, установленные российским законодательством, направление запросов, взаимодействие с органами исполнительной власти, первичный анализ исковых заявлений

Управление ЗАГС Москвы

Заместитель начальника

С 01.12.2013 по 01.06.2022 (8 лет 6 месяцев)

Заместитель начальника. Управление коллективом от 5-ти человек. Предоставление отчётов по итогу деятельности за месяц, квартал, год в Минюст России. Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления Ответы на претензии , жалобы, запросы граждан и организаций. Подготовка отзывов на исковые заявления. Взаимодействие с органами исполнительной власти, внесение изменений в записи актов гражданского состояния, проверка записей актов, исполнение поручений руководителя, работа с электронным документооборотом, представительство в суде, работа в МосЭДО, составление описей и сводных таблиц. Ведение делопроизводства (приём, регистрация, учёт входящих, исходящих и внутренних документов). Формирование электронной базы данных, формирование архивного фонда. Подготовка актов для передачи документов в госархив и на длительное хранение. Исполнение межведомственных запросов о предоставлении документов и информации (в том числе в электронной форме). Приём и отправка корреспонденции Почтой России, DHL и тп. Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами. Архивное дело, комплектация и составление описей дел временного и долгого хранения. Работа с номенклатурой дел

Федеральная служба по мониторингу и гидрометеорологии окружающей среды

ведущий специалист

С 01.09.2009 по 01.11.2013 (4 года 2 месяца)

ведение бухгалтерской документации командировочных лиц Travel-поддержка (бронирование/покупка/обмен/возврат авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз). Составление отчетов, регистрация входящих документов Приём/отправка входящей/исходящей корреспонденции Поиск, сбор и анализ информации по запросу; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.); Подготовка данных для отделов, связанная со сбором и структурированием данных из открытых источников.

Вино и Розы

Офис-менеджер

С 01.11.2006 по 01.06.2009 (2 года 7 месяцев)

Прием и распределение входящих звонков. Обработка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции; подготовка совещаний. Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления. Рассылка и постановка на контроль исполнений поручений руководства в электронной системе документооборота; отправка документов, подарков и иных предметов контрагентам, партнерам Регистрация организационно-распорядительной документации; Ведение отчетности. Координация деятельности сотрудников компании Заказ канцелярских товаров, встреча посетителей, взаимодействие с курьерскими службами, организация логистики

Госкомстат

ведущий специалист

С 01.10.2003 по 01.11.2006 (3 года 1 месяц)

Обработка первичной документации компании ОАО Аэрофлот ведение внутренней документации компании ведение реестра компании работа с почтовыми и грузовыми накладными составление запросов Учёт доходов от воздушных перевозок

Университет

Московский финансово-юридический университет (Московская финансово-юридическая академия)

Университет

МГУУ правительства москвы

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Аккуратность

• Ответственность и исполнительность

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

• Аналитический склад ума; умение работать с большим объемом информации.

• легкообучаемость

• Обучаемость, ответственность.

Дополнительная информация

PC-уверенный пользователь (Word, Exel,1C), английский- Pre-Intermediate Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, умение работать с людьми, большой опыт ведения делопроизводства, работы с документами, подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц, грамотная устная и письменная речь Активная жизненная позиция