офис менеджер

ВСК, САО

Главный специалист по урегулированию убытков

С 01.12.2021 по настоящее время (3 года 1 месяц)

Ведение баз данных по урегулированию убытков, организация документооборота Отдела урегулирования убытков, систематизация входящей документации, консультирование клиентов и сотрудников компании по вопросам урегулирования убытков. Проверка документов на соответствие Правилам страхования и формирование дел на выплату (ОСАГО, КАСКО), регистрация убытков в базе данных. Взаимодействие с экспертными организациями, подготовка деловой переписки по тематике урегулирования убытков (письма, служебные записки, справки и т.д.).

ВСК, САО

Главный специалист по урегулированию убытков

С 01.12.2021 по настоящее время (3 года 1 месяц)

Ведение баз данных по урегулированию убытков, организация документооборота Отдела урегулирования убытков, систематизация входящей документации, консультирование клиентов и сотрудников компании по вопросам урегулирования убытков. Проверка документов на соответствие Правилам страхования и формирование дел на выплату (ОСАГО, КАСКО), регистрация убытков в базе данных. Взаимодействие с экспертными организациями, подготовка деловой переписки по тематике урегулирования убытков (письма, служебные записки, справки и т.д.).

ООО "ТЕХНОМИР"

Секретарь

С 01.08.2019 по 01.11.2021 (2 года 3 месяца)

- Делопроизводство в полном объеме. - Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников. Ведение личных дел персонала.

АО "ЭЛОКС-ПРОМ"

Секретарь-референт руководителя

С 01.07.2009 по 01.09.2018 (9 лет 2 месяца)

Трудовая деятельность в АО "ЭЛОКС-ПРОМ" (крупная компания производитель и поставщик высокотехнологичного оборудования для атомной энергетической промышленности) в должности секретаря-референта. Обязанности: - ведение рабочего календаря руководителя; - ведение информационной базы Компании (контакты, дни рождения сотрудников и партнеров, и др.важные даты); - подготовка проектов приказов на подпись руководителя; - доведение до адресата приказов и поручений руководителя; - контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя; - подготовка совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников) и ведение протоколов; - организация приёма посетителей руководителя, встречи гостей и партнеров Компании. А также активная помощь в решении их вопросов, проблем, в пределах служебных полномочий; - прием и распределение входящей информации. Своевременное и корректное доведение до сведения руководителя информации, полученной по каналам связи; - ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, больничный лист, составление табелей рабочего времени; ведение, учет и хранение личных дел и трудовых книжек; заключаемых договорных контрактов; ведение воинского учета) - оформление командировочных документов, заказ билетов, гостиниц, пропусков; - обеспечение общей хозяйственной деятельности компании (канцтовары, представительские расходы и проч.) - соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; - обеспечение сохранности документов.

ЗАО "Банк Русский Стандарт"

Офис-менеджер

С 01.12.2006 по 01.02.2009 (2 года 2 месяца)

Полное сопровождение сделки при предоставлении автокредита клиентам банка.

Университет

Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Cms wordpress

• Владение ms excel

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

Дополнительная информация

Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные и организационные навыки, знание бизнес-этикета, умение работать в условиях многозадачности, исполнительность, системность в работе, порядочность,доброжелательность.