специалист технической поддержки

Синара - Транспортные Машины, ОАО

Личный помощник генерального директора

С 01.10.2021 по настоящее время (3 года 3 месяца)

− Ведение делопроизводства, управление календарем, обработка корреспонденции. − Организация внутренних и внешних коммуникаций, телефонные переговоры. − Подготовка совещаний, конференций, взаимодействие с подрядчиками. − Сбор и анализ данных, ведение баз данных и архивов. − Взаимодействие с сотрудниками, контроль выполнения задач. − Выполнение личных поручений руководителя. − Учет расходов, подготовка финансовых отчетов, контроль платежей. − Подготовка материалов, анализ и оценка рисков. − Соблюдение конфиденциальности и стандартов безопасности. − Повышение квалификации, участие в тренингах и семинарах.

Синара - Транспортные Машины, ОАО

Личный помощник генерального директора

С 01.10.2021 по настоящее время (3 года 3 месяца)

− Ведение делопроизводства, управление календарем, обработка корреспонденции. − Организация внутренних и внешних коммуникаций, телефонные переговоры. − Подготовка совещаний, конференций, взаимодействие с подрядчиками. − Сбор и анализ данных, ведение баз данных и архивов. − Взаимодействие с сотрудниками, контроль выполнения задач. − Выполнение личных поручений руководителя. − Учет расходов, подготовка финансовых отчетов, контроль платежей. − Подготовка материалов, анализ и оценка рисков. − Соблюдение конфиденциальности и стандартов безопасности. − Повышение квалификации, участие в тренингах и семинарах.

Мясо & Рыба

Хостес

С 01.09.2020 по 01.09.2021 (1 год)

− Приветствие и сопровождение гостей к столикам. − Прием, подтверждение и ведение журнала бронирований. − Предоставление информации о меню и решении вопросов гостей. − Взаимодействие с персоналом и контроль за порядком. − Ведение отчетности и документации. − Соблюдение дресс-кода и стандартов поведения.

I’m smoking

Администратор

С 01.12.2019 по 01.06.2020 (6 месяцев)

− Координация персонала, составление графиков, обеспечение бесперебойной работы. − Приветствие, помощь в выборе столика, решение вопросов и жалоб. − Прием, подтверждение и ведение журнала бронирований. − Обучение персонала, проведение инструктажей. − Ведение кассы, учет выручки, финансовая отчетность. − Контроль наличия товаров, взаимодействие с поставщиками. − Соблюдение норм безопасности, охрана труда. − Участие в акциях и мероприятиях, взаимодействие с клиентами через соцсети. − Ведение документации и отчетности.

Holliday Inn

Администратор ресепшен

С 01.05.2019 по 01.12.2019 (7 месяцев)

− Координация персонала, составление графиков, обеспечение бесперебойной работы. − Приветствие, помощь в выборе столика, решение вопросов и жалоб. − Прием, подтверждение и ведение журнала бронирований. − Обучение персонала, проведение инструктажей. − Ведение кассы, учет выручки, финансовая отчетность. − Контроль наличия товаров, взаимодействие с поставщиками. − Соблюдение норм безопасности, охрана труда. − Участие в акциях и мероприятиях, взаимодействие с клиентами через соцсети. − Ведение документации и отчетности.

Университет

Академия социального управления

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Немецкий

Ключевые навыки

• Прием посетителей

• Ответственность, порядочность, обучаемость, деловой этикет

• Техническая организация встреч

• планирование рабочего дня руководителя

• прием гостей

• Менеджер секретарь

• оформление командировок

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Автоматизация кадрового документооборота

• Опыт работы с программами: 1c, криптопро, сэд

• авансовые отчеты

• Кадровое делопроизводство

• travel-поддержка

• Паспортно- визовая поддержка

• Разработки в системе 1с: документооборот

• Уверенный пользователь ms office

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• Опытный пользовать пк, знание ms office

• знание directum

• организация командировок

• travel поддержка

• исполнение поручений руководителя

• заказ пропусков

• персональный ассистент

• ведение календаря руководителя

• работа с первыми лицами компании

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• электронный документооборот

• Умение продавать, коммуникабельность, многозадачность

• контроль исполнения решений

Дополнительная информация

Усидчива. Дружелюбна.