Project менеджер

КУП «Минское городское агентство обслуживания населения». Служба "одно окно"

Заместитель начальника отдела

С 01.10.2020 по настоящее время (4 года 1 месяц)

Приём заявлений субъектов хозяйствования и физических лиц по административным процедурам согласно законодательства; Делопроизводство, ведение документооборота; Направление запросов о предоставлении информации в различные организации по принадлежности; Составление графика работ, планирование и распределение рабочего времени сотрудников; Наполнение сайта, контроль и актуализация информации; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Работа с базами данных - обработка и управление информацией; Межличностная коммуникация по различным задачам; Подготовка информации и документов различного характера по запросу руководителя; Взаимодействие с сотрудниками всех структур и уровней; Подготовка информации, выполнение личных поручений руководителя; Координация рабочего дня руководителя (в том числе организация встреч, своевременное напоминание о важных событиях); Участие в совещаниях; Организационно-техническое обеспечение жизнедеятельности отдела; Выполнения непростых поручений (разобраться в затрудненных вопросах и дать информацию руководителю); Помощь в решении форс-мажорных ситуаций (урегулирование конфликтных вопросов с посетителями); Поиск и вызов специалистов по запросу; Системный подход, оперативность и творческий взгляд на решение задач.

КУП «Минское городское агентство обслуживания населения». Служба "одно окно"

Заместитель начальника отдела

С 01.10.2020 по настоящее время (4 года 1 месяц)

Приём заявлений субъектов хозяйствования и физических лиц по административным процедурам согласно законодательства; Делопроизводство, ведение документооборота; Направление запросов о предоставлении информации в различные организации по принадлежности; Составление графика работ, планирование и распределение рабочего времени сотрудников; Наполнение сайта, контроль и актуализация информации; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Работа с базами данных - обработка и управление информацией; Межличностная коммуникация по различным задачам; Подготовка информации и документов различного характера по запросу руководителя; Взаимодействие с сотрудниками всех структур и уровней; Подготовка информации, выполнение личных поручений руководителя; Координация рабочего дня руководителя (в том числе организация встреч, своевременное напоминание о важных событиях); Участие в совещаниях; Организационно-техническое обеспечение жизнедеятельности отдела; Выполнения непростых поручений (разобраться в затрудненных вопросах и дать информацию руководителю); Помощь в решении форс-мажорных ситуаций (урегулирование конфликтных вопросов с посетителями); Поиск и вызов специалистов по запросу; Системный подход, оперативность и творческий взгляд на решение задач.

КУП Минское городское агентство обслуживания населения

Ведущий специалист

С 01.10.2015 по 01.10.2020 (5 лет)

Приём заявлений субъектов хозяйствования и физических лиц по административным процедурам согласно законодательства; Делопроизводство, ведение документооборота; Направление запросов о предоставлении информации в различные организации по принадлежности Наполнение сайта, контроль и актуализация информации; Деловая переписка.

КУП Минское городское агентство обслуживания населения

Специалист 1-ой категории

С 01.10.2014 по 01.10.2015 (1 год)

Приём заявлений субъектов хозяйствования и физических лиц по административным процедурам согласно законодательства; Делопроизводство, ведение документооборота; Направление запросов о предоставлении информации в различные организации по принадлежности; Наполнение сайта, контроль и актуализация информации.

КУП Минское городское агентство обслуживания населения

Специалист

С 01.10.2013 по 01.10.2014 (1 год)

Приём заявлений юридических и физических лиц по административным процедурам согласно законодательства; Направление запросов о предоставлении информации в различные организации по принадлежности.

Университет

Минский институт управления

Родной язык

Белорусский

Иностранные языки

Английский, Ук?

Ключевые навыки

• Поиск информации в интернет

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

• работа с большим объемом информации

• прием посетителей

• • точность и внимательность к деталям

• сбор и анализ информации

• Анализ данных и составление отчетности

• навыки составления отчетности

• Планирование. расстановка приоритетов. тайм-менеджмент.

• деловая этика

• Пк деловая переписка

• исполнение личных поручений руководителя

• умение работать в коллективе

• Обучаемость, ответственность.

• легкообучаемость

• Коммуникационные навыки: грамотная речь, умение находить контактные лица, вести переговоры и получат

• Техническая грамотность

• Уверенный пользователь пк

• Хорошие организаторские навыки

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• водительское удостоверение категории b

• Обучаемость , желание развиваться ,стрессоустойчивость , умение работать в команде ,пунктуальность

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• Подбор и обучение персонала

• Кадровое делопроизводство

• руководство коллективом

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• исполнение поручений руководителя

• контроль исполнения решений

Дополнительная информация

Люблю активный образ жизни. Нравится путешествовать по красивым местам Беларуси. Хобби - вокал. Без вредных привычек. Презентабельный внешний вид, грамотная речь. Уверенный ПК-пользователь, Word, Excel. Умею работать в режиме многозадачности, одновременно контролировать несколько направлений, правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время. Аналитический склад ума. Готова заниматься профессиональной деятельностью с большой интенсивностью. Уверена за время нашего сотрудничества, налажу и выстрою процессы взаимодействия отделов и структур.