Технический писатель / Technical Writer

ТОО "Ақ бұлақ БОВ"

Начальник отдела кадров (повышение в должности со Специалиста отдела кадров)

С 01.12.2021 по 01.07.2024 (2 года 7 месяцев)

В подчинении - 4 работника, из них 1 специалист по кадрам, 3 учетчика. Штат работников в количестве 200 человек. Есть работники с вредными условиями труда, инвалиды, категория работников подпадающая под квоты от государства, составление и сдача отчетов по квотированным работникам. Графики работы: сменный, пятидневка (в том числе совместители). Достижения: • Разработала новые формы документов, модернизировала имеющиеся. • Упростила внутреннюю отчетность. • Разработала регламенты. Функциональные обязанности: • Ведение кадрового учета в в программе 1С: ЗУП 8.3 и на бумажных носителях с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel: - прием; - переводы; - командировки; - оформление отпусков (основные и дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые, социальные: без сохранения заработной платы, учебные, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет). - увольнение. - изменение персональных данных; - формирование и ведение личных дел работников. • Ведение воинского учета. • Ведение работы по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации. Размещение объявлений о вакансиях на hh.ru, в специализированных Instagram-аккаунтах, OLX, enbek.kz. Установление прямых связей с учебными заведениями и центром занятости, информирование работников внутри организации об имеющихся вакансиях. Отбор кандидатов, проведение собеседований. • Оформление и выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. • Ведение трудовых книжек. • Осуществление работы на портале enbek.kz государственной, электронной бирже труда: - ведение электронных трудовых книжек работников на портале enbek.kz (регистрация трудовых договоров-прием на работу, внесение дополнительных соглашений к трудовым договорам, своевременное внесение расторжений/прекращений трудовых договоров, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет). • Распределение задач между подчиненными работниками, контроль реализации. • Контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненным персоналом. • Обучение персонала (передача знаний и навыков). • Систематический анализ кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению. • Контроль ведения табельного учета руководителями подразделений, учетчиками. • Составление и выполнение графиков отпусков. • Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, контроль их выполнения. • Составление графиков работы. • Разработка штатного расписания. • Разработка номенклатуры дел. • Составление организационной структуры предприятия. • Составление характеристик по запросам работников предприятия. • Проверка правильности оформления листков временной нетрудоспособности, внесение необходимых данных и своевременное предоставление работникам бухгалтерии предприятия; • Составление и предоставление отчетности: - руководителю предприятия; - юристу предприятия; - бухгалтерии предприятия; - центр занятости, военкомат, акимат; - отчеты по квотированным работникам. • Формирование и своевременное представление полной и достоверной информации о персонале руководству организации. • Консультирование работников предприятия по вопросам законодательства в области трудового права. • Подготовка ответов на запросы уполномоченных органов.

ТОО "Ақ бұлақ БОВ"

Начальник отдела кадров (повышение в должности со Специалиста отдела кадров)

С 01.12.2021 по 01.07.2024 (2 года 7 месяцев)

В подчинении - 4 работника, из них 1 специалист по кадрам, 3 учетчика. Штат работников в количестве 200 человек. Есть работники с вредными условиями труда, инвалиды, категория работников подпадающая под квоты от государства, составление и сдача отчетов по квотированным работникам. Графики работы: сменный, пятидневка (в том числе совместители). Достижения: • Разработала новые формы документов, модернизировала имеющиеся. • Упростила внутреннюю отчетность. • Разработала регламенты. Функциональные обязанности: • Ведение кадрового учета в в программе 1С: ЗУП 8.3 и на бумажных носителях с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel: - прием; - переводы; - командировки; - оформление отпусков (основные и дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые, социальные: без сохранения заработной платы, учебные, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет). - увольнение. - изменение персональных данных; - формирование и ведение личных дел работников. • Ведение воинского учета. • Ведение работы по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации. Размещение объявлений о вакансиях на hh.ru, в специализированных Instagram-аккаунтах, OLX, enbek.kz. Установление прямых связей с учебными заведениями и центром занятости, информирование работников внутри организации об имеющихся вакансиях. Отбор кандидатов, проведение собеседований. • Оформление и выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. • Ведение трудовых книжек. • Осуществление работы на портале enbek.kz государственной, электронной бирже труда: - ведение электронных трудовых книжек работников на портале enbek.kz (регистрация трудовых договоров-прием на работу, внесение дополнительных соглашений к трудовым договорам, своевременное внесение расторжений/прекращений трудовых договоров, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет). • Распределение задач между подчиненными работниками, контроль реализации. • Контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненным персоналом. • Обучение персонала (передача знаний и навыков). • Систематический анализ кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению. • Контроль ведения табельного учета руководителями подразделений, учетчиками. • Составление и выполнение графиков отпусков. • Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, контроль их выполнения. • Составление графиков работы. • Разработка штатного расписания. • Разработка номенклатуры дел. • Составление организационной структуры предприятия. • Составление характеристик по запросам работников предприятия. • Проверка правильности оформления листков временной нетрудоспособности, внесение необходимых данных и своевременное предоставление работникам бухгалтерии предприятия; • Составление и предоставление отчетности: - руководителю предприятия; - юристу предприятия; - бухгалтерии предприятия; - центр занятости, военкомат, акимат; - отчеты по квотированным работникам. • Формирование и своевременное представление полной и достоверной информации о персонале руководству организации. • Консультирование работников предприятия по вопросам законодательства в области трудового права. • Подготовка ответов на запросы уполномоченных органов.

ТОО «ЕСО 17»

SMM-менеджер (работа по совместительству), дополнительно ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

С 01.06.2022 по 01.06.2023 (1 год)

SMM: Достижения: Создала "с нуля" сайт на крупнейшей торговой площадке Казахстана Satu.kz: • внесла все данные о компании, чем занимается, где расположена, режим работы, контактные данные, история компании, руководство; • заполнила карточки спецтехники и легковых автомобилей (фото, цена, условия оплаты, условия доставки, гарантии, характеристика товара); • контроль поступающих запросов от клиентов, своевременные ответы. Функциональные обязанности: • Составление и рассылка коммерческих предложений потенциальным клиентам. • Создание и ведение сайта на торговой площадке satu.kz, заполнение сайта (внесение позиций товаров-наименование, характеристика, условия оплаты и доставки), постоянный мониторинг цен, своевременное внесение изменений, пополнение базы товаров. • Ведение бизнес-аккаунта в instagram: размещение постов, Reels, Stories, рекламирование постов, мониторинг статистики просмотров и т.д. Кадровое делопроизводство: Достижения: Постановка кадрового учета "с нуля". Функциональные обязанности: • Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников компании, отображение данных операций на государственном портале - Биржа труда enbek.kz. • Составление штатного расписания. • Составление графика отпусков. • Оформление приказов о предоставлении работникам ежегодных трудовых отпусков, социальных отпусков и др..

ТОО "Ақ бұлақ БОВ"

Специалист отдела кадров

С 01.11.2020 по 01.12.2021 (1 год 1 месяц)

Функциональные обязанности: - Принятие участия в работе по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации; - Проведение собеседований потенциальных работников; - Ведение банка данных о соискателях (потенциальных работниках); - Осуществление своевременного оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством о труде, актами руководителя организации, учет личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, заполнение трудовых книжек и иных документов работников, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям; - Составление характеристик по запросам работников предприятия; - Проверка правильности оформления листков временной нетрудоспособности, внесение необходимых данных и своевременное предоставление работникам бухгалтерии предприятия; - Составление графиков работы; - Ведение личных дел работников; - Ведение воинского учета на предприятии; - Составление штатного расписания, номенклатуры дел, организационной структуры предприятия; - Осуществление работы на портале enbek.kz: регистрация трудовых договоров, внесение дополнительных соглашений к трудовым договорам, своевременное внесение расторжений/прекращений трудовых договоров, размещение вакансий и контроль сроков действия вакансий; - Составление установленной на предприятии отчетности и отчетности в государственные органы; - Подготовка ответов на запросы уполномоченных органов; - Контроль ведения руководителями подразделений табелей на предприятии; - Ведение кадрового учета в программе 1С: ЗУП 8.3, использование программ Microsoft Word, Microsof Excel; - Взаимодействие на постоянной основе с руководителями подразделений, начальниками участков, мастерами участков по вопросам, касающимся трудовой деятельности персонала организации.

ТОО "АлбаСтройДор"

Инспектор по кадрам

С 01.03.2020 по 01.10.2020 (7 месяцев)

- Осуществление своевременного оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством о труде, актами руководителя организации, учет личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, заполнение трудовых книжек и иных документов работников, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям; - Ведение кадрового учета в программе 1С: ЗУП 8.2, использование программ Microsoft Word, Microsof Excel; - Составление договоров ГПХ; - Составление договоров о полной материальной ответственности; - Составление характеристик по запросам работников предприятия; - Проверка правильности оформления листков временной нетрудоспособности, внесение необходимых данных и своевременное предоставление работникам бухгалтерии предприятия; - Составление графиков работы; - Ведение личных дел работников; - Ведение воинского учета на предприятии; - Составление штатного расписания; - Осуществление работы на портале enbek.kz: регистрация трудовых договоров, внесение дополнительных соглашений к трудовым договорам, своевременное внесение расторжений/прекращений трудовых договоров, размещение вакансий и контроль сроков действия вакансий; - Составление установленной на предприятии отчетности и отчетности в государственные органы; - Подготовка ответов на запросы уполномоченных органов; - Контроль ведения руководителями подразделений табелей на предприятии; - Взаимодействие на постоянной основе с руководителями подразделений, начальниками участков, мастерами участков по вопросам, касающимся трудовой деятельности персонала организации.

ТОО "Парацельс"

Специалист отдела кадров

С 01.06.2019 по 01.03.2020 (9 месяцев)

- Осуществление своевременного оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством о труде, актами руководителя организации, учет личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, заполнение трудовых книжек и иных документов работников, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям; - Ведение кадрового учета в программе 1С: ЗУП 8.2, использование программ Microsoft Word, Microsof Excel; - Составление характеристик по запросам работников предприятия; - Проверка правильности оформления листков временной нетрудоспособности, внесение необходимых данных и своевременное предоставление работникам бухгалтерии предприятия; - Составление графиков работы; - Ведение личных дел работников; - Ведение воинского учета на предприятии; - Составление штатного расписания; - Осуществление работы на портале enbek.kz: регистрация трудовых договоров, внесение дополнительных соглашений к трудовым договорам, своевременное внесение расторжений/прекращений трудовых договоров, размещение вакансий и контроль сроков действия вакансий; - Составление установленной на предприятии отчетности и отчетности в государственные органы; - Подготовка ответов на запросы уполномоченных органов; - Контроль ведения руководителями подразделений табелей на предприятии; - Взаимодействие на постоянной основе с руководителями подразделений, начальниками участков, мастерами участков по вопросам, касающимся трудовой деятельности персонала организации.

ТОО "Компания Из рук В руки"

Директор по кадровому аутсорсингу

С 01.06.2018 по 01.03.2020 (1 год 9 месяцев)

- Разработка документов в области кадрового учета: Штатное расписание; Договор о материальной ответственности; Трудовой договор; - Дополнительное соглашение к трудовому договору; - График отпусков; - Должностная инструкция; - Положение о персонале; - Приказы по личному составу; - Разработка и заполнение журнала регистрации приказов по личному составу (на основании предоставленных данных); - Разработка и заполнение журналов регистрации и книг учета (трудовых договоров, трудовых книжек, заявлений работников, учета военнообязанных и призывников и т.д.); - Составление уведомления о расторжении или прекращении трудового договора с работником; - Справка с места работы + форма журнала регистрации справок с места работы; - Разработка Правил внутреннего трудового распорядка; - Разработка Положения об оплате труда; - Разработка Положения о премировании; - Разработка договора по обучению сотрудника, с отработкой на предприятии; - Разработка Положения о коммерческой тайне; - Разработка Положения о персональных данных + форма согласия на сбор и обработку персональных данных; - Заявления от работника (прием, перевод, отпуск, расторжение трудового договора); - Табель учета рабочего времени. 2. Постановка кадрового учета с нуля. 3. Обучение кадровому учету с нуля по авторской программе обучения (для начинающих). 4. Консультации в области кадрового учета и т.д.

ТОО "ЗемДорСтрой" Темиртау

Менеджер по персоналу

С 01.03.2017 по 01.07.2018 (1 год 4 месяца)

- Осуществление своевременного оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством о труде, актами руководителя организации, учет личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, заполнение трудовых книжек и иных документов работников, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям; - Ведение кадрового учета в программе 1С: Предприятие, использование программ Microsoft Word, Microsof Excel; - Составление характеристик по запросам работников предприятия; - Проверка правильности оформления листков временной нетрудоспособности, внесение необходимых данных и своевременное предоставление работникам бухгалтерии предприятия; - Составление графиков работы; - Ведение личных дел работников; - Ведение воинского учета на предприятии; - Составление штатного расписания; - Осуществление работы на портале enbek.kz: регистрация трудовых договоров, внесение дополнительных соглашений к трудовым договорам, своевременное внесение расторжений/прекращений трудовых договоров, размещение вакансий и контроль сроков действия вакансий; - Составление установленной на предприятии отчетности и отчетности в государственные органы; - Подготовка ответов на запросы уполномоченных органов; - Контроль ведения руководителями подразделений табелей на предприятии; - Взаимодействие на постоянной основе с руководителями подразделений, начальниками участков, мастерами участков по вопросам, касающимся трудовой деятельности персонала организации.

ТОО "Корпорация КазЭнергоМаш"

Инженер СМК

С 01.08.2016 по 01.03.2017 (7 месяцев)

- Разработка документов системы менеджмента качества (СТ РК ИСО 9001): - руководство по качеству; - документированные процедуры; - рабочие инструкции; - карты процессов; - положения об отделах; - должностные инструкции; - инструкция по делопроизводству; - атлас форм. - Регистрация, размножение, хранение документов системы менеджмента качества. Организация и проведение внутренних аудитов, на соответствие требованиям стандарта ИСО 9001. Работа с персоналом предприятия по вопросам функционирования системы менеджмента качества. Организация и контроль документационного обеспечения деятельности предприятия. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами. Участие в работе с внешними аудиторами при проведении сертификационного аудита и последующих аудитов. Разработка и согласование проектов организационно-распорядительной документации на предприятии. Разработка целей отдела в области качества и мероприятия по их достижению.

Филиал АО «Банк Kassa Nova» в г. Темиртау

Офис-менеджер (с исполнением обязанностей специалиста по кадрам)

С 01.09.2014 по 01.07.2016 (1 год 10 месяцев)

Кадровое делопроизводство: - Осуществление своевременного оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством о труде, актами руководителя организации, учет личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, заполнение трудовых книжек и иных документов работников, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям; - Составление характеристик по запросам работников предприятия; - Проверка правильности оформления листков временной нетрудоспособности, внесение необходимых данных и своевременное предоставление работникам бухгалтерии предприятия; - Ведение личных дел работников; - Ведение воинского учета на предприятии; - Составление установленной на предприятии отчетности и отчетности в государственные органы; - Подготовка ответов на запросы уполномоченных органов; - Ведение табелей на предприятии; Делопроизводство на предприятии: - Обработка входящей корреспонденции. - Оформление и регистрация исходящей корреспонденции. - Оформление приказов и распоряжений по управлению. - Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководства предприятия.

ТОО Аудиторская компания «Бизнес Партнер»

Начальник Отдела документационного информационного обеспечения и системы менеджмента качества

С 01.01.2012 по 01.01.2013 (1 год)

- Планирование и контроль работы работников отдела; - Составление и регистрация договоров на оказываемые компанией услуги, дополнительных соглашений к заключенным договорам; - Общение с клиентами в процессе заключения договоров; - Редактирование, оформление, регистрация аудиторских отчетов; - Составление ежегодной отчетности аудиторских организаций; - Формирование пакетов документов для вступления предприятия в различные профессиональные организации (Коллегия аудиторов, Палата налоговых консультантов и т.д.); - Оформление подписки на издания периодической печати, прием и регистрация изданий периодической печати. Работа с нотариусами (заверение копий документов и др.); - Оформление, хранение, размножение учредительных документов предприятия; - Составление и оформление решений учредителя и протоколов собрания учредителей; - Составление ценовых предложений; - Составление резюме предприятия. Обязанности в области государственных закупок: - Поиск информации о тендерах/конкурсах, предоставление информации на рассмотрение руководителю предприятия; - Получение конкурсной документации; - Составление тендерной/конкурсной заявки для участия в тендерах/конкурсах (полный пакет документов). - Сдача пакетов с тендерными/конкурсными заявками. - Участие в заседании конкурсных/тендерных комиссий. Поиск информации о конкурсах, закупках способом запроса ценовых предложений, способом конкурса и т.д. на портале государственных закупок Республики Казахстан, на портале электронных закупок АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына», на портале недропользователей. - Заполнение приложений конкурсной документации, подготовка документов согласно требований конкурсной документации, нотариальная заверка документов у нотариуса (копии учредительных документов, копии актов выполненных работ, копии сертификатов и дипломов, копии счетов-фактур на оборудование и т.д.). - Сканирование документов, крепление электронных форм документов на порталах и отправка конкурсной заявки (ценового предложения и т.д.). - Отслеживание протоколов. - Формирование пакета документов, в случае объявления поставщика победителем. - Отправка пакета документов при помощи почтового отделения. - Поддержание связи с заказчиком (организатором) конкурса для своевременного подписания договора о государственных закупок. Обязанности в области системы менеджмента качества: - Разработка, формирование и внедрение системы менеджмента качества, поддержание ее в рабочем состоянии, проведение мероприятий по улучшению ее результативности; - Разработка документов системы менеджмента качества (СТ РК ИСО 9001:2009): - руководство по качеству; - документированные процедуры; - рабочие инструкции; - карты процессов; - положения об отделах; - должностные инструкции; - инструкция по делопроизводству; - атлас форм. - Регистрация, размножение, хранение документов системы менеджмента качества; - Организация и проведение внутренних аудитов, на соответствие требованиям стандарта ИСО 9001-2009; - Работа с персоналом предприятия по вопросам функционирования системы менеджмента качества; - Организация и контроль документационного обеспечения деятельности предприятия; - Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; - Участие в работе с внешними аудиторами при проведении сертификационного аудита и последующих аудитов; - Разработка и согласование проектов организационно-распорядительной документации на предприятии; - Разработка целей отдела в области качества и мероприятия по их достижению. Обязанности в области архивации документов предприятия: - Составление номенклатуры дел. - Прием, регистрация, систематизация, хранение, выдача чертежей, проектных материалов, документов из подразделений предприятия, нормативно- технической и другой литературы, смет. - Обеспечение сохранности документов, поступающих в архив. - Консультирование работников производственных подразделений предприятия о порядке подготовки и сдачи материалов в архив. - Составление описей чертежей, входящих в альбомы (проекты). Переплет документов и альбомов (проектов) на специальном оборудовании. - Поиск нормативно-технической документации на интернет-ресурсах. - Оформление подписки на издания периодической печати, прием и регистрация изданий периодической печати.

ТОО Аудиторская компания «Бизнес Партнер»

Ведущий специалист Отдела документационного информационного обеспечения и системы менеджмента качества

С 01.01.2007 по 01.01.2012 (5 лет)

- Составление и регистрация договоров на оказываемые компанией услуги, дополнительных соглашений к заключенным договорам; - Общение с клиентами в процессе заключения договоров; - Редактирование, оформление, регистрация аудиторских отчетов; - Составление ежегодной отчетности аудиторских организаций; - Формирование пакетов документов для вступления предприятия в различные профессиональные организации (Коллегия аудиторов, Палата налоговых консультантов и т.д.); - Оформление подписки на издания периодической печати, прием и регистрация изданий периодической печати. Работа с нотариусами (заверение копий документов и др.); - Оформление, хранение, размножение учредительных документов предприятия; - Составление и оформление решений учредителя и протоколов собрания учредителей; - Составление ценовых предложений; - Составление резюме предприятия. Обязанности в области государственных закупок: - Поиск информации о тендерах/конкурсах, предоставление информации на рассмотрение руководителю предприятия; - Получение конкурсной документации; - Составление тендерной/конкурсной заявки для участия в тендерах/конкурсах (полный пакет документов). - Сдача пакетов с тендерными/конкурсными заявками. - Участие в заседании конкурсных/тендерных комиссий. Поиск информации о конкурсах, закупках способом запроса ценовых предложений, способом конкурса и т.д. на портале государственных закупок Республики Казахстан, на портале электронных закупок АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына», на портале недропользователей. - Заполнение приложений конкурсной документации, подготовка документов согласно требований конкурсной документации, нотариальная заверка документов у нотариуса (копии учредительных документов, копии актов выполненных работ, копии сертификатов и дипломов, копии счетов-фактур на оборудование и т.д.). - Сканирование документов, крепление электронных форм документов на порталах и отправка конкурсной заявки (ценового предложения и т.д.). - Отслеживание протоколов. - Формирование пакета документов, в случае объявления поставщика победителем. - Отправка пакета документов при помощи почтового отделения. - Поддержание связи с заказчиком (организатором) конкурса для своевременного подписания договора о государственных закупок. Обязанности в области системы менеджмента качества: - Разработка, формирование и внедрение системы менеджмента качества, поддержание ее в рабочем состоянии, проведение мероприятий по улучшению ее результативности; - Разработка документов системы менеджмента качества (СТ РК ИСО 9001:2009): - руководство по качеству; - документированные процедуры; - рабочие инструкции; - карты процессов; - положения об отделах; - должностные инструкции; - инструкция по делопроизводству; - атлас форм. - Регистрация, размножение, хранение документов системы менеджмента качества; - Организация и проведение внутренних аудитов, на соответствие требованиям стандарта ИСО 9001-2009; - Работа с персоналом предприятия по вопросам функционирования системы менеджмента качества; - Организация и контроль документационного обеспечения деятельности предприятия; - Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; - Участие в работе с внешними аудиторами при проведении сертификационного аудита и последующих аудитов; - Разработка и согласование проектов организационно-распорядительной документации на предприятии; - Разработка целей отдела в области качества и мероприятия по их достижению. Обязанности в области архивации документов предприятия: - Составление номенклатуры дел; - Прием, регистрация, систематизация, хранение, выдача чертежей, проектных материалов, документов из подразделений предприятия, нормативно- технической и другой литературы, смет; - Обеспечение сохранности документов, поступающих в архив; - Консультирование работников производственных подразделений предприятия о порядке подготовки и сдачи материалов в архив; - Составление описей чертежей, входящих в альбомы (проекты); - Переплет документов и альбомов (проектов) на специальном оборудовании; - Поиск нормативно-технической документации на интернет-ресурсах; - Оформление подписки на издания периодической печати, прием и регистрация изданий периодической печати.

ТОО Аудиторская компания «Бизнес Партнер»

Заведующая техническим архивом

С 01.01.2006 по 01.01.2007 (1 год)

- Составление номенклатуры дел; - Прием, регистрация, систематизация, хранение, выдача чертежей, проектных материалов, документов из подразделений предприятия, нормативно- технической и другой литературы, смет; - Обеспечение сохранности документов, поступающих в архив; - Консультирование работников производственных подразделений предприятия о порядке подготовки и сдачи материалов в архив; - Составление описей чертежей, входящих в альбомы (проекты). - Переплет документов и альбомов (проектов) на специальном оборудовании; - Поиск нормативно-технической документации на интернет-ресурсах; - Оформление подписки на издания периодической печати

ТОО «СтройЭкс»

Технический секретарь

С 01.01.2004 по 01.01.2006 (2 года)

- Обработка входящей корреспонденции; - Оформление и регистрация исходящей корреспонденции; - Оформление приказов и распоряжений по управлению; - Оформление доверенностей; - Регистрация договоров и дополнительных соглашений; - Закупка канцелярских товаров; - Прием звонков; - Прием и регистрации телефонограмм; - Отправка писем по почте (электронная, почтовое отделение связи); - Работа с заказчиками по вопросу составления договоров, дополнительных соглашений.

Темиртауский филиал РГКП «Северо-Казахстанский университет»

Лаборант

С 01.01.2002 по 01.02.2002 (1 месяц)

- Составление списков; - Копирование методических пособий.

Университет

Карагандинский государственный технический университет

Университет

Колледж при Карагандинском металлургическом институте

Университет

Трудовая деятельность граждан РФ на территории Казахстана в соответствии с законодательством

Университет

Нововведения портала трудовых ресурсов

Университет

Тендеры в Казахстане

Университет

Бухгалтерский учет для начинающих +1С:Предприятие 8.3

Университет

О налогах простым языком

Университет

Трудовые отношения. Делопроизводство на практике.

Университет

Государственные закупки: (теория, практика, процедуры, изменения)

Университет

Вопросы подготовки конкурсной заявки для участия в процедуре государственных закупок

Университет

Подготовка внутренних аудиторов систем менеджмента качества (ISO 9001:2000)

Университет

Менеджмент качества на основе международных стандартов ИСО 9000

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Управление персоналом

• участие в тендерах

• государственные закупки

• Кадровое делопроизводство

• Пк деловая переписка

• Уверенный пользователь пк

• Подбор персонала; телефонное интервью; кадровое делопроизводство; адаптация персонала.

• знание тудового законодательства

• Кадровое делопроизводство воинский учет тк рф

Дополнительная информация

Обладаю опытом работы на руководящих должностях. Уверенно принимаю решения, основанные на анализе ситуации и несу полную ответственность за их реализацию. Настойчиво достигаю необходимых результатов. Обладаю системным, стратегическим мышлением и отличными коммуникативными навыками. Умею работать в условиях дефицита времени и многозадачности. Профессиональные навыки, знания и умения: • Навыки организации и ведения кадрового делопроизводства. • Навыки ведения воинского учета. • Навыки подбора персонала. • Знания и навыки ведения отчетности. • Знание трудового законодательства. • Навыки эффективного управления персоналом, индивидуальный подход к каждому работнику при распределении определенных задач с учетом профессионального опыта и личных качеств. • Навыки разработки регламентов, инструкций, карт процессов. • Навыки составления графиков работы, графиков отпусков, штатного расписания. • Умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях, способность брать ответственность за свои решения. • Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Личные качества: • Концентрация внимания. • Грамотная устная и письменная речь. • Коммуникативные навыки. • Стрессоустойчивость. • Дисциплинированность. • Целеустремленность. • Стремление постоянно повышать свой профессиональный уровень. • Умение расставлять приоритеты. • Умение разрешать конфликтные ситуации. Хобби: • Фитнес (тренировки в тренажерном зале, кардиотренировки-табата). • Художественная литература, литература по психологии и саморазвитию. • Бег.