event менеджер

НКО "Фонд поддержки и развития культуры и спорта" (ранее - "Новая Лига")

Руководитель event-отдела/ Директор по маркетингу и рекламе

С 01.11.2013 по настоящее время (11 лет 3 месяца)

• Разработка и реализация маркетинговой стратегии Компании, концепции развития спортивных объектов; • Разработка единого стиля, подготовка макетов, брендинг; • Организация крупных мероприятий (до 1500 участников); • Разработка и защита концепции мероприятия; • Формирование бюджета и контроль его исполнения; • Руководство командами проектов (до 17 человек) и подрядчиками, распределение и контроль задач; • Планирование и анализ эффективности мероприятий; • Управление репутацией Компании, сопровождение общественных проектов; • Выстраивание отношений с информационными партнерами и общественными организациями; • Ведение отчетной документации; • Работа с социальными сетями, формирование контент-планов; • Подготовка публикации отчетности по итогам проектов. Достижения: • Ключевой проект: Открытие катка «На Смотровой» • Организация серии из 12 спортивных мероприятий для жителей и гостей столицы на катке с 20 декабря 2019 года по 20 февраля 2020 года; • Сокращение расходов за счет организации бартерных отношений с партнерами. Руководитель отдела организации мероприятий (11.2013 - 09.2019): • Успешный опыт активных продаж проектов; • Приём и обработка запроса клиента, сопровождение клиентов от первого звонка до полной реализации проекта; • Ведение нескольких проектов одновременно; • Самостоятельная организация и реализация Event-проектов (набор группы, распределение и контроль задач); • Поддержание и наполнение базы подрядчиков; • Выбор подрядчиков на проект; • Создание концепции, написание плана проекта; • Составление бюджета мероприятия, формирование сметы проекта (планы доходов и расходов); • Подготовка площадки к мероприятию, координация мероприятия на всех этапах; • Ведение документооборота. • Полное погружение в технические особенности, связанные с эксплуатацией стадионов и ледовых катков; • Контроль всего обслуживающего персонала; • Взаимодействие с видеопродакшн и СМИ; • Формирование технического задания и заказа на разработку атрибутов для мероприятия; • Организация и проведение социальных проектов, взаимодействие с благотворительными фондами России; • Проверка соответствия регламентов, правил, норм и стандартов работы целям и задачам проведения мероприятий; • Решение всех организационных вопросов. Ключевые проекты: • Главный организатор по спортивной части Международных Парламентских Игр 2015, 2016, 2018, 2019 гг.. • Главный организатор по спортивной части Кубка Государственной думы по мини-футболу 2016 года; • Главный организатор по спортивной части Х Всероссийской спартакиады Транспортных ВУЗов (2018 год) и ХI - Международной спартакиады транспортных ВУЗов (2019 год); • Организатор Открытых неквалификационных соревнований «Matryoshka Cup» по фигурному катанию на коньках (детей и взрослых) 2018 и 2019 гг.

НКО "Фонд поддержки и развития культуры и спорта" (ранее - "Новая Лига")

Руководитель event-отдела/ Директор по маркетингу и рекламе

С 01.11.2013 по настоящее время (11 лет 3 месяца)

• Разработка и реализация маркетинговой стратегии Компании, концепции развития спортивных объектов; • Разработка единого стиля, подготовка макетов, брендинг; • Организация крупных мероприятий (до 1500 участников); • Разработка и защита концепции мероприятия; • Формирование бюджета и контроль его исполнения; • Руководство командами проектов (до 17 человек) и подрядчиками, распределение и контроль задач; • Планирование и анализ эффективности мероприятий; • Управление репутацией Компании, сопровождение общественных проектов; • Выстраивание отношений с информационными партнерами и общественными организациями; • Ведение отчетной документации; • Работа с социальными сетями, формирование контент-планов; • Подготовка публикации отчетности по итогам проектов. Достижения: • Ключевой проект: Открытие катка «На Смотровой» • Организация серии из 12 спортивных мероприятий для жителей и гостей столицы на катке с 20 декабря 2019 года по 20 февраля 2020 года; • Сокращение расходов за счет организации бартерных отношений с партнерами. Руководитель отдела организации мероприятий (11.2013 - 09.2019): • Успешный опыт активных продаж проектов; • Приём и обработка запроса клиента, сопровождение клиентов от первого звонка до полной реализации проекта; • Ведение нескольких проектов одновременно; • Самостоятельная организация и реализация Event-проектов (набор группы, распределение и контроль задач); • Поддержание и наполнение базы подрядчиков; • Выбор подрядчиков на проект; • Создание концепции, написание плана проекта; • Составление бюджета мероприятия, формирование сметы проекта (планы доходов и расходов); • Подготовка площадки к мероприятию, координация мероприятия на всех этапах; • Ведение документооборота. • Полное погружение в технические особенности, связанные с эксплуатацией стадионов и ледовых катков; • Контроль всего обслуживающего персонала; • Взаимодействие с видеопродакшн и СМИ; • Формирование технического задания и заказа на разработку атрибутов для мероприятия; • Организация и проведение социальных проектов, взаимодействие с благотворительными фондами России; • Проверка соответствия регламентов, правил, норм и стандартов работы целям и задачам проведения мероприятий; • Решение всех организационных вопросов. Ключевые проекты: • Главный организатор по спортивной части Международных Парламентских Игр 2015, 2016, 2018, 2019 гг.. • Главный организатор по спортивной части Кубка Государственной думы по мини-футболу 2016 года; • Главный организатор по спортивной части Х Всероссийской спартакиады Транспортных ВУЗов (2018 год) и ХI - Международной спартакиады транспортных ВУЗов (2019 год); • Организатор Открытых неквалификационных соревнований «Matryoshka Cup» по фигурному катанию на коньках (детей и взрослых) 2018 и 2019 гг.

Лев Медиа Продакшн

Координатор

С 01.05.2013 по 01.10.2013 (5 месяцев)

• Координация работы производственного отдела, контроль выполнения проектов; • Заказ оборудования и площадок для съемки, отчет по проектам.

Adidas

Специалист по продажам

С 01.02.2013 по 01.05.2013 (3 месяца)

• Прямые продажи, работа на кассе, прием поставок + инвентаризация.

Университет

Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова

Университет

Российский университет дружбы народов

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Организация мероприятий

• Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт

• Автоматизация кадрового документооборота

• Коммуникационные навыки: грамотная речь, умение находить контактные лица, вести переговоры и получат

• • подбор персонала • организаторские навыки • hr • корпоративная культура • рекрутмент • оценка перс

• Адаптация работа в команде внутренние коммуникации подбор персонала формирование планов по подбору п

• корпоративные мероприятия

• организация презентаций

• спортивные мероприятия

• Adobe photoshop графический дизайн иллюстрирование дизайн разработка концепции графика художник упак

• Организаторские и управленческие навыки

• Коммуникабельность, организаторские способности, креативность;

• написание пресс-релизов

• Siem (security information & event management)

• Хорошие организаторские навыки

• • активные продажи • развитие продаж • управление командой • поиск и привлечение клиентов

• • организация конференций

• Опыт работы от 3-х лет: технический маркетинг / сервис/ проектный менеджмент / r&d

Дополнительная информация

• Высшее образование (менеджмент и журналистика); • Опыт в организации мероприятий для коллектива до 1500 человек; • Навыки руководства командой проекта до 17 человек; • Опыт подготовки и организации мероприятий различного формата; • Опыт в организации семинаров, форумов, внутренних конференций, тимбилдингов; • Знание рынка Event-услуг Москвы; • Организация проекта "под ключ", самостоятельное ведение проекта; • Опыт ведения нескольких проектов одновременно; • Опыт мониторинга и наполнения официального сайта, социальных сетей; • Высокий уровень коммуникативной компетенции; • Отличные коммуникационные навыки, навыки проведения переговоров; • Презентабельный внешний вид; • Опыт написания и редактирования текстов, статей; • Хорошие управленческие навыки, подбор команды, умение делегировать полномочия. Личностные качества: коммуникабельность, инициативность, умение правильно организовать работу, харизма, артистичность, грамотность, работоспособность., стрессоустойчивость, многогранность, умение с лёгкостью адаптироваться к изменениям.