Технический директор (CTO)

ООО "БурСервис"

Помощник генерального директора

С 01.11.2022 по настоящее время (2 года)

Обязанности:  Исполнение поручений делового и личного характера от Генерального Директора;  Полный travel-support Генерального директора;  Организация совещаний и деловых встреч;  Протоколирование совещаний;  Ведение распорядительных документов, поступающих на подпись Генеральному директору (корректировка, согласование, оцифровка, рассылка, хранение); Общение и деловая переписка с контрагентами на иностранном языке;  Содержание в чистоте и порядке кабинета Генерального директора;  Ведение календаря Генерального директора: планирование и организация внутренних и внешних встреч, совещаний и звонков, оперативное внесение изменений в расписание;  Управление конфиденциальной информацией с высокой степенью бдительности и профессиональной этики;  Планирование рабочего дня Генерального директора;  Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора;  Ведение делопроизводства приемной Генерального директора (в том числе электронного документооборота);  Контроль исполнения приказов Генерального директора и соблюдения их сроков;  Формирование отчетов по исполнению контрольных поручений Генерального директора;  Составление запросов и писем, а также прочих документов по поручению Генерального директора;  Подготовка и проведение авансовых отчетов по расходам Генерального директора;  Сбор справочных материалов и информации, необходимых Генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;  Ведение базы данных контактов Генерального директора, отслеживание дней рождений;  Покупка корпоративных подарков;  Координация и контроль работы личного водителя Генерального директора;  Обеспечение комфортных условий работы руководителя: заказ канцтоваров, расходных материалов, чая-кофе, питьевой воды.  Проверка комплектности и общего оформления документов перед подписанием Генеральным директором;  Организация взаимодействия между Генеральным директором и остальными сотрудниками компании;  Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия.

ООО "БурСервис"

Помощник генерального директора

С 01.11.2022 по настоящее время (2 года)

Обязанности:  Исполнение поручений делового и личного характера от Генерального Директора;  Полный travel-support Генерального директора;  Организация совещаний и деловых встреч;  Протоколирование совещаний;  Ведение распорядительных документов, поступающих на подпись Генеральному директору (корректировка, согласование, оцифровка, рассылка, хранение); Общение и деловая переписка с контрагентами на иностранном языке;  Содержание в чистоте и порядке кабинета Генерального директора;  Ведение календаря Генерального директора: планирование и организация внутренних и внешних встреч, совещаний и звонков, оперативное внесение изменений в расписание;  Управление конфиденциальной информацией с высокой степенью бдительности и профессиональной этики;  Планирование рабочего дня Генерального директора;  Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора;  Ведение делопроизводства приемной Генерального директора (в том числе электронного документооборота);  Контроль исполнения приказов Генерального директора и соблюдения их сроков;  Формирование отчетов по исполнению контрольных поручений Генерального директора;  Составление запросов и писем, а также прочих документов по поручению Генерального директора;  Подготовка и проведение авансовых отчетов по расходам Генерального директора;  Сбор справочных материалов и информации, необходимых Генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;  Ведение базы данных контактов Генерального директора, отслеживание дней рождений;  Покупка корпоративных подарков;  Координация и контроль работы личного водителя Генерального директора;  Обеспечение комфортных условий работы руководителя: заказ канцтоваров, расходных материалов, чая-кофе, питьевой воды.  Проверка комплектности и общего оформления документов перед подписанием Генеральным директором;  Организация взаимодействия между Генеральным директором и остальными сотрудниками компании;  Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия.

ООО «Анекс Туризм»

Специалист по документообороту

С 01.09.2022 по 01.11.2022 (2 месяца)

Обязанности:  Регистрация и распределение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;  Отправление почтовой корреспонденции экспресс-почтой (EMS), взаимодействие с курьерскими службами;  Ведение распорядительных документов (корректировка, согласование, регистрация, оцифровка, рассылка, хранение);  Организация работы с конфиденциальными документами;  Встреча гостей, подача чая/кофе руководителям.

ООО «Аполло Констракшн»

Администратор

С 01.08.2022 по 01.09.2022 (1 месяц)

Обязанности:  Оформление гостевых пропусков;  Регистрация входящей корреспонденции;  Распределение входящих звонков;  Работа в курьерскими службами.

Университет

ФГАУВО "Московский государственный лингвистический университет»

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Тата?

Ключевые навыки

• Исполнительность

• Пк деловая переписка

• Разговорный английский язык

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• планирование рабочего дня руководителя

• деловая этика

• ведение переписки

• контроль исполнения поручений

• исполнение поручений руководителя

• работа с первыми лицами компании

• Умение продавать, коммуникабельность, многозадачность

• Менеджер секретарь

• административная поддержка руководителя

• организация совещаний

• оформление командировок

• взаимодействие с поставщиками

• взаимодействие с подрядчиками

• • закупка товаров и услуг

• работа с конфиденциальной информацией

• Оперативный поиск информации в интернете

• контроль исполнения решений

• организация деловых поездок

• Ответственность, порядочность, обучаемость, деловой этикет

• • точность и внимательность к деталям

• Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников

• Хорошие организаторские навыки

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• Системное администрирование, серверное обслуживание, корпоративная этика, работа с 1с, работа с атол

• Техническая организация встреч

Дополнительная информация

СЕМЕНЕНКО ЕКАТЕРИНА МИХАЙЛОВНА 23.09.1999 Москва 8 977 734 14 23 semeko2@hotmail.com ОБРАЗОВАНИЕ: Московский Государственный Лингвистический Университет, переводческий факультет, направление «Лингвистическое обеспечение военной деятельности» (арабский/английский), специалист, 2017-2022 гг. НАВЫКИ И ЗНАНИЯ:  Есть опыт работы репетитором английского языка со школьниками и взрослыми;  ПК — продвинутый пользователь;  Знание офисных программ, в том числе 1С;  Английский язык — С1;  Арабский язык — разговорный;  Личные качества: активная, ответственная, умею работать в команде, пунктуальная, легко обучаемая, аккуратная, внимательная к деталям.