аналитик 1с

Банк

Главный специалист отдела офис-менеджмента

С 01.10.2023 по настоящее время (1 год 1 месяц)

• Унифицировал подход к ведению учета рабочих мест в разных бэк- офисах Банка (несколько офисов в Москве + регионы) в Excel и в он-лайн сервисе по бронированию рабочих мест (суммарно более 5000 рабочих мест). Обеспечил ежедневную актуализацию данных по рассадке персонала • Подготовил техническое задание для разработчика он-лайн сервиса по бронированию рабочих мест с целью оптимизации функционала сервиса в соответствии с потребностями Банка • С октября 2023 по июнь 2024 гг. организовал около 15 офисных перемещений подразделений (суммарно около 500 сотрудников): координировал работу смежных подразделений: транспортное обеспечение, грузчики, IT • Работа в корпоративной системе заявок (согласование, закрытие, переадресация) по рабочим местам • Лидирование направления «Парковки»: учет выделения парковочных мест для сотрудников, подготовка Соглашений о предоставлении парковочных мест между Банком и сотрудниками, ведение реестров для отдела оплаты труда, учет и контроль оплаты счетов за изготовление пропусков на арендованные парковки • Закрыл кредиторскую задолженность (6 месяцев) перед поставщиком услуг по направлению "Парковки"

Банк

Главный специалист отдела офис-менеджмента

С 01.10.2023 по настоящее время (1 год 1 месяц)

• Унифицировал подход к ведению учета рабочих мест в разных бэк- офисах Банка (несколько офисов в Москве + регионы) в Excel и в он-лайн сервисе по бронированию рабочих мест (суммарно более 5000 рабочих мест). Обеспечил ежедневную актуализацию данных по рассадке персонала • Подготовил техническое задание для разработчика он-лайн сервиса по бронированию рабочих мест с целью оптимизации функционала сервиса в соответствии с потребностями Банка • С октября 2023 по июнь 2024 гг. организовал около 15 офисных перемещений подразделений (суммарно около 500 сотрудников): координировал работу смежных подразделений: транспортное обеспечение, грузчики, IT • Работа в корпоративной системе заявок (согласование, закрытие, переадресация) по рабочим местам • Лидирование направления «Парковки»: учет выделения парковочных мест для сотрудников, подготовка Соглашений о предоставлении парковочных мест между Банком и сотрудниками, ведение реестров для отдела оплаты труда, учет и контроль оплаты счетов за изготовление пропусков на арендованные парковки • Закрыл кредиторскую задолженность (6 месяцев) перед поставщиком услуг по направлению "Парковки"

CHIYODA-TECHNIP JOINT VENTURE (CTJV)

Координатор направления «Размещение персонала»

С 01.07.2022 по 01.08.2023 (1 год 1 месяц)

• Управлял номерным фондом вахтовых городков (> 6700 койко-мест). Координировал и оптимизировал заселение сотрудников субподрядных организаций (> 6000 человек) и сотрудников CTJV (> 700 человек) • Организовал переселение сотрудников CTJV из арендованных городков в свой городок после его открытия (примерно 350 чел. за 1 неделю) • Участвовал в приемке новых общежитий, подготовке дефектных ведомостей • Скорректировал действовавшие процессы заселения сотрудников в вахтовые городки: обновил процедуру заселения, используемые шаблоны • Готовил ежедневные и ежемесячные отчеты по текущей занятости городков для руководства и Заказчика • Составлял кратко- и долгосрочные план-прогнозы (план-факт анализ) по занятости городков • Ставил задачи супервайзерам со стороны подрядной организации, ответственной за содержание городков (клининг, техобслуживание, рекреационная программа), контролировал их выполнение • Организовывал и проводил совещания с сотрудниками подрядных организаций, ответственными за размещение своего персонала в городках; вёл протоколы совещаний. • Проводил еженедельные инспекции для контроля качества уборки и соблюдения норм охраны труда в городках; готовил акты замечаний и контролировал их устранение • Инициировал закупки для нужд городков с целью улучшения инфраструктуры (расширение тренажерного зала, улучшение рекреационной инфраструктуры бассейна, организация футбольного поля и танцевального зала) участвовал в выборе поставщиков, контролировал поставки материалов и закрывающих документов. • Готовил буклеты и презентации городков, контролировал актуальность информации. Проводил инструктажи по правилам проживания в городках для персонала

DANIELI & C. OFFICINE MECCANICHE SPA

Административный менеджер / менеджер по снабжению (в подчинении 1 чел.)

С 01.06.2012 по 01.12.2020 (8 лет 6 месяцев)

1) Административный блок • Организовал проживание персонала (от 40 до 100 сотрудников на объектах). Сократил стоимость аренды квартир на 50% , добился корпоративных скидок для сотрудников от гостиниц. • Организовал работу водителей на проектах, трансферы персонала • Обеспечил визовую поддержку сотрудников (подготовка пригласительных писем, осуществление регистрации сотрудников в ФМС) – от 40 до 70 экспатов • Обеспечил функционирование офисной и складской инфраструктуры • Обучил 2-х молодых сотрудников. Ставил задачи и контролировал их выполнение. • Организовал ведение документооборота и поддержание архива на проектах • Осуществлял письменные переводы проектной документации (официальная корреспонденция, техническая документация, договора с подрядчиками) и устные переводы на стройплощадках и совещаниях. При необходимости – аутсорсинг бюро переводов для выполнения переводов. • Управлял административным бюджетом и вел общую финансовую отчетность по расходам на объектах 2) Блок снабжения • Организовал «с нуля» полный цикл закупки материалов для нужд проектов (для осуществления монтажных и пуско-наладочных работ, материалов для офиса, спецодежды и СИЗов): создал базу данных поставщиков, заключал договора, оплачивал (контролировал оплату) счетов, отслеживал отгрузки материалов поставщиками, и поступление материалов от поставщиков

Университет

Мурманский государстенный технический униерситет

Университет

Университет Прикладных наук г. Рованиеми (Финляндия)

Университет

Управление туристическим курортом (обучение по программе международного студенческого обмена)

Университет

Разнообразие культур

Университет

First Certificate Exam in English

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Итальянский

Ключевые навыки

• Автоматизация кадрового документооборота

• Разговорный английский язык

• • закупка товаров и услуг

• письменный перевод

• устный перевод

• Хорошие организаторские навыки

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Эффективное ведение переговоров

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт

• организация совещаний

Дополнительная информация

Ключевые навыки и компетенции: • Руководство сотрудниками: постановка и распределение задач, контроль выполнения. Обучение сотрудников • Постановка «с нуля» бизнес процессов, корректировка существующих • Выстраивание эффективных коммуникаций как с внешними сторонами (заказчики, поставщики), так и с внутренними заказчиками и смежными подразделениями • Работа в режиме многозадачности и сжатых сроков • Значительный опыт как командной, так и индивидуальной работы • Опыт работы с договорами • Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Power Point). • Базовые знания Microsoft Visio, Microsoft Project, Corel Draw, Adobe Photoshop • Опыт работы с он-лайн сервисами для бронирования и учета рабочих мест (администраторский доступ) • ЭДО (ELMA) • Семейное положение – холост • Детей нет • Вредных привычек нет