Для открытия контактов резюме необходимо приобрести доступ к базе
Не указана
Гражданство
Россия
Тип занятости
Полная занятость
Женщина, 52 года, родилась 6 февраля 1972
Город: Москва
Опыт работы
16 лет
Общество с ограниченной ответственностью "Московская медицина"
главный специалист тендерного и договорного отдела
С 01.11.2019 по 01.05.2024 (4 года 6 месяцев)
главный специалист тендерного и договорного отдела Организация договорной работы и координация сотрудников по вопросам договоров; Подготовка, проверка и согласование с подразделениями компании договорной документации (договоры, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении);Проверка заключенных договоров/контрактов на предмет отсутствия ошибок, препятствующих их исполнению, на соблюдение требований законодательства в сфере закупок, Ведение делопроизводства договорного отдела (формирование реестров, отчетов), систематизирование и хранение документов текущего архива; Подготовка писем контрагентам, отслеживание сроков передачи и возврата оригиналов договоров; Анализ и учет заключенных договоров с контрагентами, предоставление сведений по всем заключенным договорам; Сбор, подготовка, анализ договоров по текущей деятельности. Контроль за своевременной передачей функциональными заказчиками договоров/контрактов на исполнения в подразделение Запрос у контрагентов необходимых сведений и документов Подготовка предложений по улучшению деятельности в сфере закупок, связанной непосредственно с исполнением договоров/контрактов Ежедневный мониторинг сроков поставок Контроль за завершением сроков договоров/контрактов и их закрытием Анализ информации о своевременном предоставлении контрагентами обеспечения гарантийных обязательств по заключенным договорам/контрактам подготовка положений, приказов и иных нормативных документов в организации; • опыт работы в ЕАСУЗ, ПИК ЕАСУЗ, ЕИС: размещение заказов, • Работа в системе ЭДО на площадках: МОСЭДО, Контур, СБИС, ПАО " ПИК ЕАСУЗ", Обмен документами (ФТ-крипто) ООО "Финтендер-крипто".
Общество с ограниченной ответственностью "Московская медицина"
главный специалист тендерного и договорного отдела
С 01.11.2019 по 01.05.2024 (4 года 6 месяцев)
главный специалист тендерного и договорного отдела Организация договорной работы и координация сотрудников по вопросам договоров; Подготовка, проверка и согласование с подразделениями компании договорной документации (договоры, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении);Проверка заключенных договоров/контрактов на предмет отсутствия ошибок, препятствующих их исполнению, на соблюдение требований законодательства в сфере закупок, Ведение делопроизводства договорного отдела (формирование реестров, отчетов), систематизирование и хранение документов текущего архива; Подготовка писем контрагентам, отслеживание сроков передачи и возврата оригиналов договоров; Анализ и учет заключенных договоров с контрагентами, предоставление сведений по всем заключенным договорам; Сбор, подготовка, анализ договоров по текущей деятельности. Контроль за своевременной передачей функциональными заказчиками договоров/контрактов на исполнения в подразделение Запрос у контрагентов необходимых сведений и документов Подготовка предложений по улучшению деятельности в сфере закупок, связанной непосредственно с исполнением договоров/контрактов Ежедневный мониторинг сроков поставок Контроль за завершением сроков договоров/контрактов и их закрытием Анализ информации о своевременном предоставлении контрагентами обеспечения гарантийных обязательств по заключенным договорам/контрактам подготовка положений, приказов и иных нормативных документов в организации; • опыт работы в ЕАСУЗ, ПИК ЕАСУЗ, ЕИС: размещение заказов, • Работа в системе ЭДО на площадках: МОСЭДО, Контур, СБИС, ПАО " ПИК ЕАСУЗ", Обмен документами (ФТ-крипто) ООО "Финтендер-крипто".
ООО ИТЕМА
Специалист по тендерам
С 01.03.2019 по 01.08.2019 (5 месяцев)
Специалист по тендерам Смирнова Н.Ю. на постоянной основе проводила мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, электронных тендеров и аукционов, проводила первичную оценку экономической целесообразности участия в торгах, по результатам готовила необходимую информацию и рабочие материалы для принятия решения об участии в торгах. Запрашивала требуемую конкурсную документацию, изучала её условия и требования. При необходимости, направляла запросы о разъяснении тех или иных спорных моментов. Оперативно готовила полный пакет документов. Взаимодействовала с менеджерами и руководителями смежных отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. Анализировала техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94,44,223). Оформляла конкурсные заявки. Вела переговоры и переписку с организаторами конкурсов. Одновременно вела несколько проектов. Заключала договоры, контракты. Вела установленную отчетность.
ООО ЧОП СФЕРА СН
Делопроизводитель,Специалист по закупкам
С 01.02.2017 по 01.07.2019 (2 года 5 месяцев)
Смирнова Н.Ю. на постоянной основе проводила мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, электронных тендеров и аукционов, проводила первичную оценку экономической целесообразности участия в торгах, по результатам готовила необходимую информацию и рабочие материалы для принятия решения об участии в торгах. Запрашивала требуемую конкурсную документацию, изучала её условия и требования. При необходимости, направляла запросы о разъяснении тех или иных спорных моментов. Оперативно готовила полный пакет документов. Взаимодействовала с менеджерами и руководителями смежных отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. Анализировала техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94,44,223). Оформляла конкурсные заявки. Вела переговоры и переписку с организаторами конкурсов. Одновременно вела несколько проектов. Заключала договоры, контракты. Вела установленную отчетность. По совместительству на позиции делопроизводителя: Вела учет и регистрацию внутренних документов, направляла ее в структурные подразделения.; Осуществляла корректного ведения автоматизированной информационной системы Учреждения (регистрация внутренних документов, ведение номенклатурных дел); Вела контроль исполнения документов и поручений; Подготавливала письма, запросы, служебные записки. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавала документы на исполнение, оформляла регистрационные карточки или создавала банк данных. Вела картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляла контроль за их исполнением, выдавала необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляла исполненную документацию по адресатам. Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизируя и сохраняя документы текущего архива. Вела работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая удобный и быстрый их поиск. Подготавливала и сдавала в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации.
ООО "ЧОП Юг-Дельта"
Делопроизводитель, Менеджер по работе с тендерами
С 01.11.2014 по 01.04.2016 (1 год 5 месяцев)
Смирнова Н.Ю. на постоянной основе проводила мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, электронных тендеров и аукционов, проводила первичную оценку экономической целесообразности участия в торгах, по результатам готовила необходимую информацию и рабочие материалы для принятия решения об участии в торгах. Запрашивала требуемую конкурсную документацию, изучала её условия и требования. При необходимости, направляла запросы о разъяснении тех или иных спорных моментов. Оперативно готовила полный пакет документов. Взаимодействовала с менеджерами и руководителями смежных отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. Анализировала техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94,44,223). Оформляла конкурсные заявки. Вела переговоры и переписку с организаторами конкурсов. Одновременно вела несколько проектов. Заключала договоры, контракты. Вела установленную отчетность. По совместительству на позиции делопроизводителя: Принимала и регистрировала корреспонденцию, направляла ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавала документы на исполнение, оформляла регистрационные карточки или создавала банк данных. Вела картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляла контроль за их исполнением, выдавала необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляла исполненную документацию по адресатам. Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизируя и сохраняя документы текущего архива. Вела работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая удобный и быстрый их поиск. Подготавливала и сдавала в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации.
РЕСО-Гарантия, ОСАО
главный специалист тендерного отдела, делопроизводитель
С 01.09.2013 по 01.10.2014 (1 год 1 месяц)
Смирнова Н.Ю. на постоянной основе проводила мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, электронных тендеров и аукционов, проводила первичную оценку экономической целесообразности участия в торгах, по результатам готовила необходимую информацию и рабочие материалы для принятия решения об участии в торгах. Запрашивала требуемую конкурсную документацию, изучала её условия и требования. При необходимости, направляла запросы о разъяснении тех или иных спорных моментов. Оперативно готовила полный пакет документов. Взаимодействовала с менеджерами и руководителями смежных отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. Анализировала техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94,44,223). Оформляла конкурсные заявки. Вела переговоры и переписку с организаторами конкурсов. Одновременно вела несколько проектов. Заключала договоры, контракты. Вела установленную отчетность. По совместительству на позиции делопроизводителя: Принимала и регистрировала корреспонденцию, направляла ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавала документы на исполнение, оформляла регистрационные карточки или создавала банк данных. Вела картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляла контроль за их исполнением, выдавала необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляла исполненную документацию по адресатам. Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизируя и сохраняя документы текущего архива. Вела работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая удобный и быстрый их поиск. Подготавливала и сдавала в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации.
ООО "АЙГОУ100"
менеджер по тендерам, делопроизводитель
С 01.04.2013 по 01.08.2013 (4 месяца)
Мониторинг гос сайтов (sberbank-ast, roseltorg, zakupki.gov,) составление документации к открытым конкурсам, котировкам, электронным аукционам! Участие в электронных аукционах! Подача жалоб в ФАС при необходимости, заключение контрактов.
ЗАО "ИЦ "Союзпроектстрой"
специалист по тендерам, секретарь
С 01.10.2012 по 01.04.2013 (6 месяцев)
Мониторинг гос сайтов (sberbank-ast, roseltorg, zakupki.gov,) составление документации к открытым конкурсам, котировкам, электронным аукционам! Участие в электронных аукционах! Подача жалоб в ФАС при необходимости, заключение контрактов
Нотариус Ложкин В.Л. , делопроизводитель, архивариус
консультант
С 01.07.2012 по 01.10.2012 (3 месяца)
Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса. Принимала поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передала ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений. Принимала документы и личные заявления на подпись нотариуса. Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы нотариуса. Следила за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяла правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивала качественное их редактирование. По поручению нотариуса составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем. Вела журналы нотариуса. Обеспечивала рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие его эффективной работе. Печатала по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копировала документы. Организовывала прием посетителей, содействуя оперативности рассмотрения вопросов и жалоб. Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив.
ЦЛП и ДО "На Королева"
Секретарь-делопроизводитель
С 01.09.2006 по 01.04.2007 (7 месяцев)
Принимала и регистрировала корреспонденцию, направляя ее в структурные подразделения.В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передала документы на исполнение, оформляла регистрационные карточки или создавала банк данных.Вела картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляла контроль над их исполнением, выдавала необходимые справки по зарегистрированным документам.Отправляла исполненную документацию по адресатам.Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизируя и храня документы текущего архива.Обеспечивала удобный и быстрый поиск документов.Подготавливала и сдавала в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив.Принимала документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяла правильность их составления и оформления.Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации.Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Образование
Университет
Международный институт экономики и права
Университет
Международный Восточно-Европейский университет
Владение языками
Родной язык
Русский
Иностранные языки
Английский
Дополнительно
Ключевые навыки
Электронный документооборот
Кадровое делопроизводство
первичная обработка документации
организация движения и учета документов
исходящая документация
входящая документация
передача документации на исполнение
автоматизация документооборота
Пк деловая переписка
Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.
Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические
контроль исполнения решений
организация хранения документации
договорная работа
1с: бухгалтерия и склад
работа с большим объемом информации
Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт
Уверенный пользователь пк
Разработки в системе 1с: документооборот
управление документооборотом
Владение ms excel
Дополнительная информация
Отслеживание и подбор тендеров для компании; подготовка полного пакета документации для участия в конкурсах, аукционах, котировках, соответствии с требованиями и законодательством в частности № 94-ФЗ; ведение переговоров с организаторами торгов по всем возникшим вопросам, связанными с подготовкой соответствующей документации; мониторинг законодательства; подготовка запроса в отдел закупок; взаимодействие со всеми отделами и подразделениями компании; анализ результатов проведения конкурсов, аукционов, котировок; подготовка отчета; выявление потенциальных конкурентов; подписание договоров с заказчиками; отслеживание и ведение контракта; согласование с руководством о необходимости и целесообразности участия в конкурсах, аукционах, котировках. Основные заказчики государственные структуры.
Похожие резюме
до 45 000 ₽
30 лет
Москва
Полный день, Гибкий график, Удаленная работа
Последнее место работы
Школа скорочтения, Художник Аквагриммер, май 2016 - июнь 2016
Обновлено
26.10 в 08:20
Был на сайте
Более недели назад
Опыт работы
9 лет 4 месяца
до 90 000 ₽
41 год
Москва
Полный день, Гибкий график
Последнее место работы
ООО "Точка Оплаты", Инкассатор, октябрь 2000 - сентябрь 2009
Обновлено
01.11 в 18:06
Был на сайте
Более недели назад
Опыт работы
29 лет 8 месяцев
Не указана
65 лет
Москва
Полный день
Последнее место работы
СП, АО, ООО, ЗАО, ФГВУ АТЦ, ФГУП, Техник-механик, июнь 1978 - ноябрь 2021
Обновлено
17.10 в 04:22
Был на сайте
Более недели назад
Опыт работы
86 лет 10 месяцев