SMM-специалист

СПб ГКУ Городской мониторинговый центр

Главный специалист отдела эксплуатации

С 01.11.2015 по настоящее время (9 лет 3 месяца)

* Ведение делопроизводства отдела. Систематизация и хранение документации, контроль за прохождением и исполнением документов и материалов по вопросам деятельности отдела. * Подготовка проектов деловых писем в сторонние организации по заданию руководства. * Подготовка, ведение, учёт необходимой нормативной и другой документации для функционирования отдела. * Своевременное обеспечение отдела канцелярскими принадлежностями, работа с электронной почтой, доставка писем и документов в сторонние организации. * Ведение телефонных переговоров с должностными лицами учреждения и сторонних организаций, консультирование и принятие мер по решению вопросов в компетенции отдела. * Анализ, составление итоговых материалов по результатам деятельности отдела. Подготовка соответствующих презентаций. * Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам компетенции отдела. * Участие в подготовке отчётов, расчётов, заявок и других материалов для осуществления деятельности отдела.

СПб ГКУ Городской мониторинговый центр

Главный специалист отдела эксплуатации

С 01.11.2015 по настоящее время (9 лет 3 месяца)

* Ведение делопроизводства отдела. Систематизация и хранение документации, контроль за прохождением и исполнением документов и материалов по вопросам деятельности отдела. * Подготовка проектов деловых писем в сторонние организации по заданию руководства. * Подготовка, ведение, учёт необходимой нормативной и другой документации для функционирования отдела. * Своевременное обеспечение отдела канцелярскими принадлежностями, работа с электронной почтой, доставка писем и документов в сторонние организации. * Ведение телефонных переговоров с должностными лицами учреждения и сторонних организаций, консультирование и принятие мер по решению вопросов в компетенции отдела. * Анализ, составление итоговых материалов по результатам деятельности отдела. Подготовка соответствующих презентаций. * Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам компетенции отдела. * Участие в подготовке отчётов, расчётов, заявок и других материалов для осуществления деятельности отдела.

ГУП «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости» Проектно-инвентаризационное бюро Калининского района

главный специалист группы по обеспечению работ департамента кадастровых работ

С 01.10.2014 по 01.10.2015 (1 год)

• Проведение инвентаризации (обследование, проверка, снятие показаний) узлов учета и систем водоснабжения/водоотведения абонентов. • Обследование объектов временного, нового строительства (реконструируемых), на предмет несанкционированного присоединения к системам водоснабжения/водоотведения. • Выявление незаконных подключений на сетях предприятия. • Формирование актов, отчетов по результатам инвентаризации водомерных узлов для согласования в ГУП «Водоканал СПб». • Фотофиксация обследований. • Подготовка разрешительной документации для работы на объектах для специалистов (выписки из ЕГРП‚ ситуационный план‚ схема расположения входов в здания и т.д.). • Занесение в программу информации из актов‚ полученных по результатам инвентаризации водомерных узлов.

ГУП «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости» Проектно-инвентаризационное бюро Калининского района

Секретарь филиала

С 01.10.2013 по 01.10.2014 (1 год)

• Осуществление работы по деятельности руководителя предприятия. • Ведение делопроизводства. • Организация приема посетителей. • Прием и регистрация корреспонденции. • Организация переговоров руководителя. • Составление писем, запросов, ответов на письма. • Подготовка заседаний и совещаний. • Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов. • Контроль административно-хозяйственной части работы предприятия.

ГУП «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости» Проектно-инвентаризационное бюро Калининского района

техник архива

С 01.10.2011 по 01.10.2013 (2 года)

• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов. • Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации. • Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов. • Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив. • Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Университет

Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики

Университет

Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Прием и распределение звонков

• Входящая исходящая корреспонденция

• первичный документооборот

• • входящая корреспонденция

• поддержка работы офиса

• Ms 0ffice деловая коммуникация деловая корреспонденция договорная работа деловая переписка

• # документооборот # делопроизводство # кадровые документы # архивирование #

• регистрация документации

• 1с административно-хозяйственная деятельность

• организация движения и учета документов

• организация хранения документации

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• административная поддержка руководителя

• входящая документация

• передача документации на исполнение

• Автоматизация кадрового документооборота

• ms access

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

• внутренняя документация

• Пк деловая переписка

• предварительное рассмотрение документации

• ms internet explorer

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• ведение архива

• Разговорный английский язык

• Уверенный пользователь пк

Дополнительная информация

Знание программ: MS Office, 1С, DocsVision, Outlook, ЕСЭД, Spotlight, ЕИС, Autocad на базовом уровне. Водительские права: Категория «А» с 2012 г, «В» с 2009 г. Личный автомобиль: Есть. Сильные стороны в работе: работоспособность, исполнительность, дисциплинированность, пунктуальность, достижение поставленной цели. Не замужем, детей нет.