Руководитель E-commerce

ООО "ЭНЕРГИЯ ХОЛДИНГ"

Советник генерального директора по работе с насилениям в аппарат при руководстве

С 01.03.2009 по настоящее время (16 лет)

Полная административная поддержка руководителя. Контроль исполнения поручений. Взаимодействие с государственными структурами. Консультация населения по деятельности организации Делопроизводство в полном объеме. Контроль внутреннего и внешнего документооборота.

ООО "ЭНЕРГИЯ ХОЛДИНГ"

Советник генерального директора по работе с насилениям в аппарат при руководстве

С 01.03.2009 по настоящее время (16 лет)

Полная административная поддержка руководителя. Контроль исполнения поручений. Взаимодействие с государственными структурами. Консультация населения по деятельности организации Делопроизводство в полном объеме. Контроль внутреннего и внешнего документооборота.

Ювелирный Дом Виноградова

Руководитель адиминистративного отдела

С 01.07.2007 по 01.11.2008 (1 год 4 месяца)

Планирование, организация и контроль работы отдела: секретариат, курьерская служба, клининг, техперсонал, водитель-экспедитор, сотрудники службы внутренней безопасности. Планирование бюджета по административно-хозяйственной деятельности. Ведение хозяйственных договоров. Ведение клиентской базы в т.ч. комплектация пакета документов на клиента. Подготовка коммерческих предложений. Ведение реестра договоров в 1С8.0. Консультирование клиентов по ассортиментному перечню, прием заявок. Участие в подготовке и проведении выставок. Работа с первичными бухгалтерскими документами. Подбор кадров (организация и проведения собеседований с кандидатами). Подготовка и проведение совещаний внутренних и выездных. Взаимодействие с арендодателями по вопросам коммунального обслуживания, ремонта арендуемых площадей, договор аренды. Оснащение офиса и обеспечение офиса всем необходимы. Проведение инвентаризаций. Организация переездов. Организация корпоративных мероприятий. Разработка нормативных документов в сфере административного делопроизводства. Формирование и исполнение бюджета, отчет. Организация командировок. Визовая поддержка. Контроль за исполнением приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела административной поддержки.

ЗАО "КЛИФФ"

Руководитель секретариата

С 01.12.2006 по 01.06.2007 (6 месяцев)

Планирование, организация и контроль работы отдела: секретариат, курьерская служба. Подбор персонала в свой отдел. Организация обучения, адаптации и аттестации сотрудников отдела. Проведение совещаний в отделе. Ведение отчетности по входящим телефонным звонкам и выполнению курьерских заявок. Проведение аналитики и минимизация расходов на курьерскую доставку. Заказ визиток. Решение организационных и административных вопросов. Делопроизводство. Учет рабочего времени сотрудников.

ООО "ПАККЕРМАШ"

Руководитель секретариата

С 01.03.2006 по 01.07.2006 (4 месяца)

Ведение административно - хозяйственной деятельности. Планирование, организация и контроль работы отдела: секретариат, курьерская служба, клининг, техперсонала. Взаимодействие с арендодателями по вопросам коммунального обслуживания, ремонта арендуемых площадей. Оснащение офиса. Организация командировок. Визовая поддержка. Ведение первичной кадровой документации: табель учета рабочего времени, личная карточка сотрудника. Подбор персонала в свой отдел. Частичное выполнение функций менеджера по продажам: прием заявок на оборудование, консультирование клиентов по ассортиментному перечню, распределение заявок, отслеживание работы по заявкам. Участие в подготовке и проведении выставок.

Университет

Центр профессиональной подготовки "Знание"

Университет

Центр профессиональной подготовки "Знание"

Университет

Уральский государственный университет путей сообщения

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Php

Дополнительная информация

Ключевые навыки: Административное делопроизводство. Кадровое делопроизводство. Бухгалтерский учет. Опыт руководящей деятельности. Компьютерные навыки: MS Office‚ 1С8 Торговля-склад, Предприятие, Управление персоналом, Бухгалтерия. PowerPoint‚ FineReader‚ Photoshop, BioTime (учет рабочего времени)‚ DocsVisio‚ LotusNotes. Работа с любой оргтехникой‚ мини АТС.