Арт директор

ООО "ИнтерЛабСервис"

Делопроизводитель

С 01.12.2023 по 01.07.2024 (7 месяцев)

Делопроизводитель отдела рекламы департамента маркетинга и развития: - запуск процесса согласования документов в 1С "Документооборот", контроль сроков и результатов согласования; - заказ полиграфической продукции (запрос предложений, согласование в 1С, отгрузочная документация); - формирование графика и контроль ежемесячных платежей; - заведение заявок на оплату в 1С УПП; - предоставление в бухгалтерию отчетности и оригиналов закрывающих документов по мероприятиям; - помощь в формировании документов для участия в мероприятиях (письма, заявки, приказы); - сбор обратной связи от участников мероприятий. Достижения: создание и ведение реестра полученных документов. Обеспечение своевременного контроля процессов согласования договоров, служебных записок, сроков выполнения и доставки заказов.

ООО "ИнтерЛабСервис"

Делопроизводитель

С 01.12.2023 по 01.07.2024 (7 месяцев)

Делопроизводитель отдела рекламы департамента маркетинга и развития: - запуск процесса согласования документов в 1С "Документооборот", контроль сроков и результатов согласования; - заказ полиграфической продукции (запрос предложений, согласование в 1С, отгрузочная документация); - формирование графика и контроль ежемесячных платежей; - заведение заявок на оплату в 1С УПП; - предоставление в бухгалтерию отчетности и оригиналов закрывающих документов по мероприятиям; - помощь в формировании документов для участия в мероприятиях (письма, заявки, приказы); - сбор обратной связи от участников мероприятий. Достижения: создание и ведение реестра полученных документов. Обеспечение своевременного контроля процессов согласования договоров, служебных записок, сроков выполнения и доставки заказов.

ООО "ИнтерЛабСервис"

Специалист по координации и сопровождению

С 01.09.2021 по 01.12.2023 (2 года 3 месяца)

Специалист группы сопровождения департамента маркетинга и развития: - формирование заявок на внесение номенклатуры в 1С; - формирование заявок на внесение изменений в номенклатуру; - запуск заявок на согласование в 1С ДО; - запрос коммерческих предложение по проектам; - внесение цен по полученным КП в 1С УПП; - запросы на поддержку проектов, внесение результатов в реестр; - внесение проектов, изменений статуса проектов в базу 1С. Достижения: обработка большого объема информации. Эффективное обеспечение документационной поддержки работы продакт-менеджеров.

ООО "Атекс Групп"

Офис-менеджер дивизиона Москва

С 01.09.2020 по 01.05.2021 (8 месяцев)

Ассистент отдела госпитальных продаж: - прием и обработка заявок от клиентов; - подготовка пакета отгрузочных документов в базе 1С; - осуществление контроля своевременной отгрузки товара; - формирование графика поставок по обязательствам; - контроль наличия закрывающих документов; - регистрация и учет договоров, подготовка отчетов. Достижения: оперативное обеспечение менеджеров отдела сопроводительной и отгрузочной документацией.

ООО "ИнВита-Трейд"

Делопроизводитель

С 01.06.2019 по 01.09.2019 (3 месяца)

Ассистент по работе с документацией отдела развития: - поддержание актуальности и комплектности документов; - перевод технической документации по поставкам; - сбор и хранение информации на сервере; - подготовка комплекта документов по сертификации продукции; - заполнение и поддержание данных в базе 1С; - ведение переписки и телефонных переговоров с поставщиками (англ. яз).

ООО "ВДМ Сервис Групп"

Секретарь

С 01.08.2018 по 01.12.2018 (4 месяца)

Административная поддержка руководства и сотрудников компании: - прием и распределение электронной почты; - подготовка писем, запросов, доверенностей; - контроль документооборота; - организация почтовых и курьерских отправлений; - взаимодействие с арендодателем, жизнеобеспечение офиса; - ведение табеля учета рабочего времени.

ООО "Кудесник"

Помощник руководителя

С 01.09.2015 по 01.06.2017 (1 год 9 месяцев)

Помощник собственника бизнеса: - обеспечение оперативной связи с внешними структурами и внутренними подразделениями; - подбор и аналитика информационных материалов по запросу руководителя; - оформление писем, презентаций, работа с корреспонденцией; - согласование деловых встреч, travel-support; - организационно-техническая поддержка совещаний. Достижения: поддержание высокого уровня эффективности работы руководителя.

НПАО "НПХ Рокада"

Офис-менеджер

С 01.05.2014 по 01.05.2015 (1 год)

Работа в приемной руководителя: - координация документооборота подразделений холдинга; - подготовка писем, приказов, доверенностей; - фильтрация входящих звонков, электронной почты; - учет рабочего времени сотрудников; - участие в подготовке тендерной документации; - обеспечение жизнедеятельности офиса. Достижения: систематизация большого объема документов, формирование архива.

ООО "Биопромсервис"

Менеджер по продажам

С 01.06.2003 по 01.04.2014 (10 лет 10 месяцев)

Продажа биотехнологической продукции: - согласование и отслеживание графика выполнения заказов; - контроль остатков сырья, взаиморасчеты с контрагентами; - оформление сопроводительной документации; - формирование отчетов, расчет себестоимости; - координация работы сотрудников офиса; - участие в формировании научно-технической базы. Достижения: успешное осуществление полного цикла производства и реализации продукции.

ЗАО "Мастер Ойл+"

Секретарь-референт

С 01.07.1996 по 01.01.2003 (6 лет 6 месяцев)

Помощник двух руководителей: - деловая переписка, в т.ч. с иностранными партнерами; - ведение клиентской базы, реестра договоров; - участие в выставках, переговорах; - взаимодействие с бухгалтерией; - контроль чистоты и порядка в офисе, закупка канцтоваров. Достижения: формирование делопроизводства с "нуля".

Поликлиника № 1 УДП РФ, ФГУ

Медицинская сестра

С 01.10.1994 по 01.07.1996 (1 год 9 месяцев)

Информационное и документационное сопровождение работы участкового врача-терапевта

Университет

Московский государственный гуманитарный университет имени М.А. Шолохова

Университет

Московское медицинское училище 22

Университет

Курсы иностранных языков при Профсоюзном комитете Дипломатической Академии Министерства Иностранных Дел РФ

Университет

Курсы "1С: Предприятие"

Университет

Курсы иностранных языков при Профсоюзном комитете Дипломатической Академии Министерства Иностранных Дел РФ

Университет

Курсы машинописи и делопроизводства

Университет

Курсы секретарей-референтов

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Ms outlook

• Коммуникационные навыки: грамотная речь, умение находить контактные лица, вести переговоры и получат

• Перевод и редактирование текстов

• документальное сопровождение

• Знание 1с, касса, входящие звонки, первичные документы

• организация движения и учета документов

• внутренняя документация

• Ключевые навыки java sql postgresql базы данных работа с базами данных стремление к профессиональном

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• Разработки в системе 1с: документооборот

• Проверка и согласование договоров

Дополнительная информация

Профессиональные навыки: - хорошее знание делопроизводства, первичной бухгалтерской и технической документации; - грамотность, высокая скорость печати (рус/лат); - умение работать с большим объемом информации; - деловое общение, соблюдение субординации. ПК: уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1C). Личные качества: лояльность, самодисциплина, вежливость, аккуратность, конструктивное мышление.