Tilda

ГБУ МФЦ города Москвы "Мои Документы"

Начальник отдела организации мероприятий

С 01.08.2021 по настоящее время (3 года 3 месяца)

Достижения: - разработала и внедрила регламенты подготовки и реализации разных форматов протокольных мероприятий; - разработала с учетом всех протокольных норм и успешно реализовала мероприятия с участием первых лиц Правительства Москвы; - разработала и ввела новые схемы работы по задачам отдела (взаимодействие с печатными изданиями, документооборот отдела, ведение внутренних папок); - разработала «с нуля» и согласовала с внутренними управлениями ТЗ для годового контракта с разными форматами мероприятий в сжатые сроки. Обязанности: - взаимодействие со службами протокола Правительства Москвы; - протокольно-организационное обеспечение мероприятий; - ведение полного цикла как внешних, так и внутренних мероприятий; - контроль и координация всех участников, задействованных в проведении и организации мероприятия; - организация и контроль работы отдела (3 чел.).

ГБУ МФЦ города Москвы "Мои Документы"

Начальник отдела организации мероприятий

С 01.08.2021 по настоящее время (3 года 3 месяца)

Достижения: - разработала и внедрила регламенты подготовки и реализации разных форматов протокольных мероприятий; - разработала с учетом всех протокольных норм и успешно реализовала мероприятия с участием первых лиц Правительства Москвы; - разработала и ввела новые схемы работы по задачам отдела (взаимодействие с печатными изданиями, документооборот отдела, ведение внутренних папок); - разработала «с нуля» и согласовала с внутренними управлениями ТЗ для годового контракта с разными форматами мероприятий в сжатые сроки. Обязанности: - взаимодействие со службами протокола Правительства Москвы; - протокольно-организационное обеспечение мероприятий; - ведение полного цикла как внешних, так и внутренних мероприятий; - контроль и координация всех участников, задействованных в проведении и организации мероприятия; - организация и контроль работы отдела (3 чел.).

ГБУ МФЦ города Москвы "Мои Документы"

Главный специалист управления по связям с общественностью

С 01.08.2019 по 01.08.2021 (2 года)

Достижения: - успешно организовала прием иностранных делегаций не менее 10в год (в рамках программы официального визита в РФ); - привлекла к сотрудничеству на мероприятиях 15 спикеров на бесплатной основе на последних мероприятиях; - успешно организовала участие компании в конкурсе «Лучший МФЦ России» в трех номинациях (ежегодные победы компании). Обязанности: - организация и проведение мероприятий; - подготовка презентаций с концепциями мероприятий и смет; - организация приемов делегаций; - подготовка программ мероприятий с участием первых лиц Правительства Москвы.

Event agency Show&motion

Ассистент event-менеджера

С 01.08.2018 по 01.02.2019 (6 месяцев)

Обязанности: - ведение документооборота и контроль финансовых условий в рамках проекта, закрытие; - формирование отчетов по мероприятиям; - мониторинг подрядчиков (поиск, обсуждение условий подряда, анализ качества). - самостоятельная реализация мероприятия до 100 чел.; - координация работы на площадке; - подбор подарков для клиентов, участие в разработке дизайна и изготовление сувенирной продукции.

Государственная дума РФ

Практикант

С 01.02.2018 по 01.03.2018 (1 месяц)

Обязанности: - участие в организации подготовки и проведения мероприятий (Summit of BRICS) с участием иностранных делегаций; - встреча и сопровождение иностранных делегаций; - консультирование иностранных делегатов по организационным вопросам; - подготовка организационных и информационно-справочных документов по мероприятию.

Summit Project Group

Временный сотрудник

С 01.05.2015 по 01.12.2015 (7 месяцев)

- участие в организации подготовки и проведения мероприятий (Summit of BRICS) с участием иностранных делегаций; - встреча и сопровождение иностранных делегаций; - консультирование иностранных делегатов по организационным вопросам; - подготовка распорядительных, организационных и информационно-справочных документов по мероприятию.

Университет

Российский университет дружбы народов (РУДН)

Университет

Московский Государственный Институт Международных Отношений (МГИМО)

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Уверенный пользователь садд (система автоматизированного делопроизводства и документооборота);

• знание делового протокола

• работа с проектной документацией

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Ответственность, порядочность, обучаемость, деловой этикет

• Разговорный английский язык

• Пк деловая переписка

• Техническая организация встреч

• организация протокольных мероприятий

Дополнительная информация

Более 5-ти лет занимаюсь организацией мероприятий разных форматов, отвечая за протокольное сопровождение, общую организацию и координацию. Благодаря пристальному вниманию к деталям и сочетанию творческого и структурного подхода к работе гарантирую гладкое проведение мероприятия. Дружелюбна, уравновешена, конструктивно решаю организационные вопросы в условиях многозадачности и ограниченных сроков.