2D художник

АО «НПП «Проект-техника»

Руководитель программы проектов

С 01.03.2024 по настоящее время (8 месяцев)

1. Руководство проектами разработки и внедрения информационных систем, проектами разработки специального программного обеспечения, решение интеграционных задач с существующими системами Заказчика; 2. Управление проектами разработки и внедрения корпоративных информационных систем в интересах бизнес-подразделений Корпорации (производственных, коммерческих, финансовых и т.д.); 3. Участие в проектировании облика и архитектуры программно-аппаратных комплексов, облика продукта, выборе технологий и платформ на основании бизнес-требований; 4. Комплексное управление качеством финального продукта, предоставление отчетности по проекту заинтересованным сторонам с разной степенью детализации в установленный срок; 5. Руководство командой специалистов по разработке конструкторской и программной документации на изделия и программно-аппаратные комплексы; 6. Планирование и контроль проекта (сроки и качество исполнения работ, учет версий продукта, контроль стандартов), участие в тестировании и приемке работ. Координация проектных команд на стороне заказчика и исполнителя (бизнес-заказчики, группа разработки, аналитики, внешние субподрядчики); 7. Управление рисками: определение основных рисков (анализ критического пути), факторов по их устранению; 8. Участие в проектах внутреннего развития организации; 9. Проведение структурной декомпозиции работ. Определение продолжительности работ и оптимизация расписания работ по проекту; 10. Оценка требуемых трудозатрат и определение общего времени, необходимого для реализации проекта; 11. Оценка стоимости, разработка и согласование бюджета проекта. Подбор команды проекта, организация регулярных совещаний. Сбор исходных данных, разработка ПД. Обеспечение своевременного сбора, хранения и последующего использования информации проекта; 12. Контроль соблюдения бюджета проекта, при необходимости согласование корректировок с заказчиком;

АО «НПП «Проект-техника»

Руководитель программы проектов

С 01.03.2024 по настоящее время (8 месяцев)

1. Руководство проектами разработки и внедрения информационных систем, проектами разработки специального программного обеспечения, решение интеграционных задач с существующими системами Заказчика; 2. Управление проектами разработки и внедрения корпоративных информационных систем в интересах бизнес-подразделений Корпорации (производственных, коммерческих, финансовых и т.д.); 3. Участие в проектировании облика и архитектуры программно-аппаратных комплексов, облика продукта, выборе технологий и платформ на основании бизнес-требований; 4. Комплексное управление качеством финального продукта, предоставление отчетности по проекту заинтересованным сторонам с разной степенью детализации в установленный срок; 5. Руководство командой специалистов по разработке конструкторской и программной документации на изделия и программно-аппаратные комплексы; 6. Планирование и контроль проекта (сроки и качество исполнения работ, учет версий продукта, контроль стандартов), участие в тестировании и приемке работ. Координация проектных команд на стороне заказчика и исполнителя (бизнес-заказчики, группа разработки, аналитики, внешние субподрядчики); 7. Управление рисками: определение основных рисков (анализ критического пути), факторов по их устранению; 8. Участие в проектах внутреннего развития организации; 9. Проведение структурной декомпозиции работ. Определение продолжительности работ и оптимизация расписания работ по проекту; 10. Оценка требуемых трудозатрат и определение общего времени, необходимого для реализации проекта; 11. Оценка стоимости, разработка и согласование бюджета проекта. Подбор команды проекта, организация регулярных совещаний. Сбор исходных данных, разработка ПД. Обеспечение своевременного сбора, хранения и последующего использования информации проекта; 12. Контроль соблюдения бюджета проекта, при необходимости согласование корректировок с заказчиком;

ООО «Компания БКС»

Руководитель департамента организации и контроля делопроизводства

С 01.10.2021 по 01.10.2023 (2 года)

Реализация проектов с IT составляющей на всех его этапах от разработки до внедрения: - формирование проектной документации; - формирование ТЭО и бюджета проекта; - подбор команды аналитики и разработки; - управление командой на всех этапах проекта. Управление и координация проектов по внедрению систем документооборота (ЭДО, КЭДО, ФЭДО, ЮЗДО) с начальной фазы до успешного завершения: - разработка стратегии проекта, бюджетирование, - планирование и контроль выполнения задач. - анализ и оптимизация бизнес-процессов с целью определения потребностей в системе документооборота. - подготовка и представление отчетов о ходе проектов заказчикам и руководству компании. - управление командой проекта, включая назначение задач, мониторинг производительности и мотивацию сотрудников. Организация документооборота Компании, клиентский и неклиентский на базе Lotus Notes Оптимизация и автоматизация бизнес процессов в области документооборота. Организация архивного хранения клиентских и неклиентских документов Контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив Разработка интеграционных решений и взаимодействий различных систем и баз данных Управление договорной деятельностью компании Организация разработки номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив Организация проведения коллегиальных органов Осуществление контроля за оформлением командировочных документов, регистрацией работников, прибывающих в командировку Администрирование системы ЭДО Диадок : настройка прав и доступов, создание новых видов документов, создание и корректировка маршрутов согласования, в том числе с учетом этапов электронного подписания и последующей интеграции документов с Диадок, аналитика и решение возникающих проблем , в том числе с помощью со сторонней тех.поддержки системы (решение вопросов через онлайн сервис техподдержки), контроль и настройка обмена ЭДО с контрагентами, настройка работы с ЭЦП в системе для сотрудников, наращивание объемов ЭДО. Планирование расходов по статьям затрат при подготовке бюджета и формировании годовой комплексной программы закупок департамента. Централизация и организация работы ассистентов Топ-менеджмента и руководителей подразделений

ЦНИИмаш

Заместитель начальника управления делами

С 01.06.2019 по 01.10.2021 (2 года 4 месяца)

Организация работ по реализации проектов в области космического приборостроения (НИОКР): - формирование и управление группой реализации проекта; - составление бюджета проекта и его исполнения; - подготовка документов, необходимых в ходе реализации проекта; - составление и проверка договоров с поставщиками и подрядчиками; - составление графиков проведения работ и контроль за сроками их реализации; - корректировка проекта при необходимости; - организация планового и аналитического учёта. - организация и привлечение соисполнителей для реализации проекта; - организация и подготовка отчетной документации; - подготовка и закрытие актов сдачи научно-технической продукции; - согласование с ВП МО РФ отчетных документов по закрытию этапов контрактов (договоров) Внедрение и развитие системы электронного документооборота (1с, Docsvision) Регламентация и оптимизация бизнес процессов работы с документами Проектирование организационной структуры. Разработка ТЗ на автоматизацию бизнес-процессов. Документационное обеспечение управления, организация контроля исполнения поручений и указаний руководящих должностных лиц. Определение единых требований к подготовке и организации исполнения поручений и указаний руководящих должностных лиц. Определение единых требований к организации, подготовке и проведению совещаний под руководством руководящих должностных лиц. Определение единых требований к подготовке, согласованию и внесению проектов локальных нормативных актов на рассмотрение енерального директора и руководящих должностных лиц. Определение единых требований к подготовке служебных документов и порядка их согласования и подписания, определение перечня руководящих должностных лиц, уполномоченных подписывать исходящие служебные документы, и их полномочий по подписанию документов в зависимости от адресата. Определение порядка прохождения внутренних нормативных документов, порядка организации делопроизводства с использованием системы электронного документооборота. Организация работы с документами ограниченного порядка доступа и распространения (конфиденциальное делопроизводство). Определение порядка работы архива Общества и порядка использования документов, находящихся на архивном хранении. Организация подбора и участие в расстановке персонала на позициях. Формирование матрицы распределения обязанностей между департаментами блока, определение объема полномочий структурных подразделений и описание ключевых бизнес-процессов, входящих в зону ответственности блока.

АО "МОЭСК - Инжиниринг"

Начальник управления делами

С 01.02.2018 по 01.03.2019 (1 год 1 месяц)

1. Организация и обеспечение деятельности генерального директора, заместителей генерального директора и руководителей прямого подчинения генеральному директору Общества. 2. Организация перспективного планирования мероприятий с участием генерального директора, заместителей генерального директора и руководителей прямого подчинения генеральному директору Общества. 3. Организация документооборота Общества. 4. Организация архивного хранения документов Общества. 5. Методическое сопровождение деятельности Общества. 6. Организация контроля исполнения решений общих собраний акционеров, Совета директоров, Правления, приказов, распоряжений, протоколов совещаний под председательством генерального директора Общества, а также сроков исполнения писем (обращений) в СЭД (АСУД, МосЭДО). 7. Обеспечение работников Общества канцелярскими товарами. 8. Организация деловых поездок. 9. Организация информационного сопровождения деятельности Общества. 10. Решение общих организационных задач Управления.

АО "Моспроект-3"

Руководитель аппарата управления

С 01.04.2017 по 01.01.2018 (9 месяцев)

Исполнение задач генерального директора направленных на оперативное управление. Визирование документов относящихся к оперативному управлению компании и компетенции исполнительного директора.Контроль за соблюдением правильного делопроизводства. Организация работы контрольно-организационного управления, приемной генерального директора, канцелярии. Организация и контроль работы административно-хозяйственной службы. Подготовка материалов к совещаниям у руководителей органов исполнительной власти города Москвы о ходе проектирования и строительства объектов метрополитена, улично-дорожной сети, транспортно-пересадочных узлов и комплексов, объектов гражданского назначения города Москвы. Разработка нормативной документации по ключевым направлениям деятельности группы компаний. Разработка IT бюджета группы компаний. Внедрение системы электронного документооборота. Организация контроля исполнения поручений генерального директора. Подготовка писем по контрольным документам на имя заместителя Мэра. Распределение поступающей корреспонденции на имя генерального директора по исполнителям. Взаимодействие с градостроительным комплексом г. Москвы

АО "Российские космические системы"

Руководитель аппарата генерального директора/Начальник отдела/Начальник группы

С 01.01.2008 по 01.03.2017 (9 лет 2 месяца)

Организация эффективной работы Аппарата генерального директора (включая приемные заместителей генерального директора): подбор, обучение и мотивация сотрудников, постановка долгосрочных и ежедневных целей, координация распределения задач между сотрудниками, личное участие в решении нестандартных задач. Организация контроля исполнения приказов, распоряжений, поручений генерального директора и его заместителей, ведение протоколов совещаний с участием генерального директора и контроль их исполнения, подготовка аналитических материалов по исполнительской дисциплине. Взаимодействие с представителями функциональных подразделений и предприятий группы компаний в рамках проектов (сбор информации, обработка запросов, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию). Организация проведения совещаний бюджетного комитета предприятия и совета руководителей. Организация разработки бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, контроль их реализации и исполнения. Организация разработки сетевых графиков производства продукции и контроль их исполнения. Разработка организационно-распорядительной документации по организации производственной деятельности предприятия. Контроль и координация подготовки руководителя к совещаниям, коллегиям, советам директоров, командировкам, подготовка презентаций по направлениям деятельности предприятия, координация деятельности управления со смежными подразделениями предприятия и внешними организациями, техническая, информационно - аналитическая и административная поддержка руководителя, организация и сопровождение документооборота. Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям предприятия в организации документооборота, в работе по подготовке и оформлению документов. Внедрение СЭД (полный цикл от ТЗ до внедрения и сопровождения).

ОАО "Российские космические системы"

ведущий инженер/специалист по маркетингу/инженер-исследователь

С 01.01.2002 по 01.01.2008 (6 лет)

www.spacecorp.ru) Разработка бортовой радиоаппаратуры для космических аппаратов различного назначения, разработка конструкторской документации, сопровождение производства и проведение испытаний разрабатываемой аппаратуры, координация работ исполнителей в подразделениях и сторонних соисполнителей по текущим заказам, подготовка презентационных материалов, разработка и согласование сетевых графиков изготовления аппаратуры.

Университет

Российский университет дружбы народов

Университет

Московский банковский институт

Университет

Московская Государственная Академия Приборостроения и Информатики

Университет

"Билайн" бизнес Certificate of Excellence

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Руководство проектами

• Продажи, управление проектами, коммуникации, операционный менеджмент

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• • подготовка презентаций

• Кадровое делопроизводство

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

• Автоматизация кадрового документооборота

• административное управление

• руководство коллективом

• Пк деловая переписка

• документальное сопровождение

• контроль исполнения решений

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Уверенный пользователь пк

• Опыт работы с программами: 1c, криптопро, сэд

• Хорошие организаторские навыки

• организация совещаний

• электронный документооборот

• управление секретариатом

• взаимодействие с государственными контролирующими органами

• автоматизация документооборота

• Описание бп и их моделирование - ms visio, aris

• административная поддержка руководителя

• взаимодействие с контрольными органами

• протоколирование

• разработка инструкций

• 1с административно-хозяйственная деятельность

Дополнительная информация

разработка/руководство разработкой нормативно-регламентирующей документации, аналитический склад ума, навыки разноуровневого общения, коммуникабельность, ответственность, организованность, инициативность, стрессоустойчивость