арт-директор

Дом рф

Главный специалист

С 01.04.2023 по настоящее время (1 год 7 месяцев)

Сократила время цикла работ (согласование, подписание, оплата) с одним пакетом документов от контрагента специалиста службы исполнения договоров на 43% с помощью изменения процессов и частичной автоматизации. 1. Разработка и внедрение проектов по автоматизации и оптимизации в подразделении ИТ (80% рабочего времени): - участие в проекте по внедрению новой 1С УХ 3.2: помощь в написании БТ, отрисовка схем процессов, создание справочников, тестирование. - изучение процессов и поиск «слабых» мест; - описание процессов as is и to be; - составление бизнес требований на доработку системы или интеграцию систем: ЮЗЭДО, 1С СБКР и УХ, СЭД; - расчет технико-экономических обоснований; - коммуникация с аналитиками и разработчиками; - тестирование разработок. 2. Ведение оплат по договорам ИТ (20% рабочего времени): - создание лотов в 1С; - заведение договоров в 1С; - получение и проверка документов; - контроль согласования и подписания документов; - создание заявок на оплату; - корректировка бюджета.—

Дом рф

Главный специалист

С 01.04.2023 по настоящее время (1 год 7 месяцев)

Сократила время цикла работ (согласование, подписание, оплата) с одним пакетом документов от контрагента специалиста службы исполнения договоров на 43% с помощью изменения процессов и частичной автоматизации. 1. Разработка и внедрение проектов по автоматизации и оптимизации в подразделении ИТ (80% рабочего времени): - участие в проекте по внедрению новой 1С УХ 3.2: помощь в написании БТ, отрисовка схем процессов, создание справочников, тестирование. - изучение процессов и поиск «слабых» мест; - описание процессов as is и to be; - составление бизнес требований на доработку системы или интеграцию систем: ЮЗЭДО, 1С СБКР и УХ, СЭД; - расчет технико-экономических обоснований; - коммуникация с аналитиками и разработчиками; - тестирование разработок. 2. Ведение оплат по договорам ИТ (20% рабочего времени): - создание лотов в 1С; - заведение договоров в 1С; - получение и проверка документов; - контроль согласования и подписания документов; - создание заявок на оплату; - корректировка бюджета.—

Coca-Cola HBC Russia

Специалист по финансовой поддержке ИТ отдела

С 01.08.2018 по 01.03.2023 (4 года 7 месяцев)

• создавала purchase request, вела реестр; • работала с первичными бухгалтерскими документами: проверяла корректность, передавала и контролировала оплату; • участвовала в закрытии месяца: заполняла темплейты по accruals, оприходовала purchase order; • собирала информацию из регионов по финансовым затратам; • работала с договорами, ДС, протоколами разногласий: оформляла, заводила, контролировала подписание. • создавала темплейты по сервисным запросам в SAP: оплата раньше срока, срочная оплата, перенос бюджета, ручные корректировки, модернизация ОС, ввод ОС; • кросс-функционально взаимодействовала с отделами (финансы, юристы, закупки); • коммуницировала с поставщиками по различным вопросам. Достижения: • Перевела всех поставщиков ИТ на ЭДО, облегчила работу сотрудникам из других отделов, ускорила процесс обработки документов, снизила риск потери документов и просрочек. • Разработала подробные инструкции по работе в SAP в части закупок для коллег из другого отдела. • Оптимизировала работу в части получения данных по региональным расходам, сократила временные затраты на сбор и обработку информации.

Deloitte

Младший бухгалтер

С 01.06.2017 по 01.07.2018 (1 год 1 месяц)

Ведение документооборота на участке реализация. Ведение реестров исходящих и вернувшихся документов. Составление еженедельного отчета по задолжности оригиналов документов. Регистрация входящих документов по маркетинговым и премиальным программам. Оптимизация рабочего процесса (создание кейсов для внесения изменений в 1С). Проведение и отражание бухгалтерских проводок на счетах учета в RU GAAP/US GAAP, в части кредиторской задоженности (маркетинговые и др. услуги). Участие в кросс-функциональных проектах по внедрению электронного документооборота. Взаимодействие с контрагентами, курьерской службой и внутренними сотрудниками. Подготовка документов по запросам аудиторов и налоговой.

DeltaCredit Bank, Societe Generale group

Специалист отдела последующего контроля

С 01.10.2015 по 01.03.2017 (1 год 5 месяцев)

Обработка и контроль оформления документов по сделкам с недвижимостью. Контроль введенных данных в систему. Постановка обеспечений на внебаланс. Контроль формирования, доукомплектация и временное хранение кредитных досье. Контроль сроков предоставления документов по сделкам. Взаимодействие с внутренными отделами банка. Составление на ежемесячной основе сводного отчета по учтенным и неучтенным на внебалансе обеспечениям Составление на ежемесячной основе сводного отчета по кредитным досье В рамках программы KPI разрабатывала кейсы для автоматизации учета документов, оптимизации работы. Участвовала в качетсве секретаря в бизнес процессе по переходу на ЭДО.

Университет

Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения

Университет

"1С: Предприятие 8". Использование конфигурации "Бухгалтерия предприятия"

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Ms excel

• 1с: сбкр

• 1c: ух

• первичная бухгалтерская документация

• Умение продавать, коммуникабельность, многозадачность

• работа с большим объемом информации

• Пк деловая переписка

• Работа в sap

• accruals

• Разговорный английский язык

• Составление и заключение договоров

• Хорошие организаторские навыки

Дополнительная информация

Профессиональные навыки: • Составление и ведение отчетов; • Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности; • Уверенный пользователь ПК; • Аналитический склад ума; • Excel - формулы Если, ВПР, ГПР; сводные таблицы; условное форматирование. Не замужем, детей нет. Интересы: путешествия, худ литература, саморазвитие, психология, видеосъемка и монтаж, инвестирование.