Системный аналитик

Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс

Ивент-координатор

С 01.10.2022 по настоящее время (2 года 1 месяц)

Помощь в проведении различного рода мероприятий: деловых встреч, бизнес-завтраков, дискуссионных панелей, запуска продукта, семинаров, круглых столов, бизнес-туров, спортивных мероприятий. Основная зона ответственности: -тесное взаимодействие с заказчиками; -ведение базы контактов; -разработка сценария мероприятия; -составление бюджета, смет, планов и строгое следование им; -подбор площадок и персонала; -поиск и заключение договоров с подрядчиками (отели, логистические компании, концертные залы, артисты, ведущие, полиграфические и дизайнерские агентства и многие другие); -согласование работы с заказчиками и другими отделами компании; -если есть задачи для дизайнера - коммуникации с дизайнером; -ведение бюджета всего проекта; -курирование выхода промо-персонала; -обеспечение посетителей мероприятия рекламной продукцией (при необходимости); -работа с инфо-партнерами (приглашение журналистов и написание пресс-релизов); -контроль за всеми процессами в ходе мероприятия; -составление отчетности по итогам мероприятия; -ведение документооборота и контроль оплаты счетов; Пример проекта: • HTC company - пресс- завтрак по поводу вывода новой модели телефона. Задача: подбор площадки и технического провайдера. • Mazda – тест-драв новой модели, конференция дилеров. Задача: координирование подрядчиков на месте тест-драйва; курирование заселения участников в гостинице. Раздача рекламных материалов, подарков, участие в награждении, и т.п. • Switch Sales координация участия в международной выставке информационных технологий в Майами.

Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс

Ивент-координатор

С 01.10.2022 по настоящее время (2 года 1 месяц)

Помощь в проведении различного рода мероприятий: деловых встреч, бизнес-завтраков, дискуссионных панелей, запуска продукта, семинаров, круглых столов, бизнес-туров, спортивных мероприятий. Основная зона ответственности: -тесное взаимодействие с заказчиками; -ведение базы контактов; -разработка сценария мероприятия; -составление бюджета, смет, планов и строгое следование им; -подбор площадок и персонала; -поиск и заключение договоров с подрядчиками (отели, логистические компании, концертные залы, артисты, ведущие, полиграфические и дизайнерские агентства и многие другие); -согласование работы с заказчиками и другими отделами компании; -если есть задачи для дизайнера - коммуникации с дизайнером; -ведение бюджета всего проекта; -курирование выхода промо-персонала; -обеспечение посетителей мероприятия рекламной продукцией (при необходимости); -работа с инфо-партнерами (приглашение журналистов и написание пресс-релизов); -контроль за всеми процессами в ходе мероприятия; -составление отчетности по итогам мероприятия; -ведение документооборота и контроль оплаты счетов; Пример проекта: • HTC company - пресс- завтрак по поводу вывода новой модели телефона. Задача: подбор площадки и технического провайдера. • Mazda – тест-драв новой модели, конференция дилеров. Задача: координирование подрядчиков на месте тест-драйва; курирование заселения участников в гостинице. Раздача рекламных материалов, подарков, участие в награждении, и т.п. • Switch Sales координация участия в международной выставке информационных технологий в Майами.

ОНС «Ассоциация Онкологов России»

Менеджер отдела проектов

С 01.01.2022 по 01.08.2022 (7 месяцев)

-Подготовка к научно-практическим мероприятиям (наполнение, систематизирование базы данных участников мероприятий; подготовка официальных приглашений; рассылка приглашений; сбор обратной связи; анализ БД участников); - Работа на мероприятиях (регистрация участников; знакомство и деловое общение); -Лидогенерация с мероприятий - работа с базой участников - сбор и передача информации в отдел спонсорства. -Взаимодействие с членами Ассоциации (подготовка документации; отслеживание поступления оплат и заявок ; занесение в базу данных; информирование членов Ассоциации о предстоящих мероприятиях); -Своевременная обработка поступающей корреспонденции и организация отправлений контрагентам; - Решение вопросов и индивидуальных обращений пациентов; -Travel-поддержка (бронирование гостиниц и билетов, составление программ пребывания руководителя в командировке); - Взаимодействие с вышестоящими государственными организациями в области здравоохранения; - решение организационных и хозяйственных вопросов, жизнеобеспечение офиса. Пример проекта: апрель, 2022: Поволжский Онкологический Форум, г. Казань. Подготовка к форуму январь-апрель. Совместная работа с принимающей стороной, Казанской Гос. Медицинской Академией; техническим партнером конференций- координирование и контроль наполнения сайта мероприятия, подбора площадки и кейтеринга, технического оснащения проекта; работа с участниками конференции- рассылка именных приглашений, сбор обратной связи, контроль регистрации на сайте. Итог Форума: 3х дневное проведение мероприятия; трансляции 6 показательных операций; 350 докладов; 29 научных секций; 1500 очных участников (ведущие специалисты здравоохранения)

Медиабюро “Status Praesens”

Менеджер по организации мероприятий (срочный проект, он-лайн конференции )

С 01.10.2021 по 01.11.2021 (1 месяц)

-Подготовка и организация конференций, семинаров/выставок; -Работа с участниками, заказчиками и подрядчиками; -Координация подготовки и проведения мероприятия; -Организация и координация работы поставщиков услуг (площадка, питание, трансфер); -Ведение документооборота с поставщиками услуг, контроль обязательств и сроков; -Взаимодействие с другими отделами при подготовке мероприятия; -Ведение отчётности по мероприятию, составление промежуточных и итоговых смет, бюджетов мероприятий; -Соблюдение сроков всех этапов работы с регулярной отчётностью руководителю о результатах; -Контроль проведения мероприятия на месте; -Подготовка вебинаров и онлайн-конференций, взаимодействие внутри компании с разными подразделениями для реализации онлайн-проектов. Пример проекта: Школа им. Д.О. Отта (Школа посвящена вопросам репродуктивного здоровья). Выполненные задачи: курирование наполнения сайта (работа с научным отделом); подготовка онлайн «полиграфии» для онлайн трансляции (работа с отделом дизайна и рекламы); контроль исполнения спонсорских обязательств.

Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс

Event-менеджер

С 01.01.2014 по 01.09.2021 (7 лет 8 месяцев)

Помощь в проведении различного рода мероприятий: деловых встреч, бизнес-завтраков, дискуссионных панелей, запуска продукта, семинаров, круглых столов, бизнес-туров, спортивных мероприятий. Основная зона ответственности: -тесное взаимодействие с заказчиками; -ведение базы контактов; -разработка сценария мероприятия; -составление бюджета, смет, планов и строгое следование им; -подбор площадок и персонала; -поиск и заключение договоров с подрядчиками (отели, логистические компании, концертные залы, артисты, ведущие, полиграфические и дизайнерские агентства и многие другие); -согласование работы с заказчиками и другими отделами компании; -если есть задачи для дизайнера - коммуникации с дизайнером; -ведение бюджета всего проекта; -курирование выхода промо-персонала; -обеспечение посетителей мероприятия рекламной продукцией (при необходимости); -работа с инфо-партнерами (приглашение журналистов и написание пресс-релизов); -контроль за всеми процессами в ходе мероприятия; -составление отчетности по итогам мероприятия; -ведение документооборота и контроль оплаты счетов; Пример проекта: • HTC company - пресс- завтрак по поводу вывода новой модели телефона. Задача: подбор площадки и технического провайдера. • Mazda – тест-драв новой модели, конференция дилеров. Задача: координирование подрядчиков на месте тест-драйва; курирование заселения участников в гостинице. Раздача рекламных материалов, подарков, участие в награждении, и т.п.

Corporate Event Agency/Агентство по организации корпоративных и специальных мероприятий "Ивент Клуб"

Менеджер по организации мероприятий/MICE Manager

С 01.07.2009 по 01.12.2013 (4 года 5 месяцев)

-Взаимодействие с клиентами агентства (фармацевтические компании, строительные компании); - Участие в тендерах (подготовка и сбор информации); - Анализ брифов, подготовка коммерческих предложений; - Заключение договоров; - Подбор и презентация площадок для мероприятия, организация инспекционных поездок; - Проработка сценария проекта, выбор подрядчиков; - Контроль всех этапов проекта, в том числе работу с подрядчиками; управление процессом работы всех задействованных служб на проекте; - Публикация пост- релизов на сайте агентства; - Отчет для клиента Пример проекта: Конференция sales managers, Каир. Численность: 400 человек. Выполненные задачи: участие в тендере по проекту (подготовка презентаций); отбор и дальнейшая инспекция площадок на месте; анализ партнеров в Каире для дальнейшего выбора и ответственной совместной работы; подписание договора с Аэрофлотом на чартерную перевозку 400 человек; курирование проекта на месте, во время конференции. - Team building for “PepsiCo” (Saiing)/ Командообразование для ПепсиКо (Парусная регата) 50 участников; - Round tables for “Novartis Pharma”/ "Круглые столы", семинары для врачей для компании "Новартис Фарма" 60-100 участников; - Incentive VIP trip to Bavaria for “Knauf”/ Мотивационная VIP поездка в регион Баварии для компании "Кнауф" .

Издательский дом Independent Media, газета "Ведомости"

Менеджер по организации конференций

С 01.04.2008 по 01.01.2009 (9 месяцев)

Dep: Conferences of Vedomosti newspaper/ отдел конференций газеты «Ведомости» отдел конференций газеты «Ведомости» организовано более 50 конференций, круглых столов, бизнес завтраков в год. Численность участников: от 60-250 человек -Логистика мероприятий, подбор площадок, координирование работы подрядчиков, установление эффективных, надежных связей с инфо-партнёрами. Пример конференций: -«Спорт и Бизнес»" 2008 (Москва) при поддержке и сотрудничестве с орг.комитетом «Сочи2014» Российские и зарубежные выставки: - MIPIM 2008 (Канны) - ExpoReal 2008(Мюнхен) - MREF 2008 (Москва, ЦМТ) - INFOKOM 2008 (Москва, Крокус Центр)

Canon, Moscow Head Quaters

Координатор по работе с ключевыми клиентами

С 01.12.2006 по 01.04.2008 (1 год 4 месяца)

-Работа с сервисными центрами Canon (поддержка бизнеса партнеров); -Презентации на встречах и переговорах с ключевыми клиентами; -Помощь в подготовке специальных мероприятий (выставок, конференций, деловых поездок, и т.д.) до 300 VIP-персон; -Внедрение среди клиентов электронной системы обучения специалистов -Публикация информации на внутреннем сайте компании; Написание статей для корпоративной газеты; -Предоставление отчетов -Тесное общение с головными Европейскими офисами;

Canon

Ассистент технического отдела

С 01.05.2002 по 01.12.2006 (4 года 7 месяцев)

- Support to key customers/ Поддержка ключевых клиентов; - Orders handling/Обработка заказов на запасные части; - Data inputting into CRM/Ввод данных о запасных частях в CRM - Statistics providing/ Предоставление статистики по заказам; - Reports analysing/ Анализ отчетов по заказам; - Product trainings arrangement/ Организация тренингов по продукции Canon (Рассылка приглашений партнерам; заказ рекламных материалов, прочее) - Logistics claims handling/ Обработка рекламаций {August 2004-December 2006- maternity leave}

Canon

Ассистент отдела продаж

С 01.03.2001 по 01.05.2002 (1 год 2 месяца)

-Full sales support and assistance to System Partners/Поддержка системных партнеров -Sales reports to the channel manager/Предоставление отчетов по продажам -Partners’ conference arrangements and participation (including negotiating and close cooperating with the Marketing dep.)/Содействие в организации конференций для партнеров -Ordering POS materials (in close contribution with the Marketing dep.) /Заказ рекламных материалов -Meetings organization/Организация встреч

Ericsson

Секретарь

С 01.09.1998 по 01.03.2001 (2 года 6 месяцев)

-Приём звонков; -Обработка корреспонденции; -Встреча гостей;

Университет

Национальный исследовательский Томский политехнический университет

Университет

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Университет

МГУКИ /Art&Image University

Университет

Центр профессионального обучения «Карьера"

Университет

МАТИ-РГТУ им. К.Э. Циолковского

Университет

Основы SMM-маркетинга: тренды, аудитории

Университет

Введение в историю искусствоведения

Университет

Moscow PR Week2009

Университет

Marketing Communication; Branding; Media Plannig

Университет

English courses (USA)

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Подготовка презентаций на иностранном языке

• Умение продавать, коммуникабельность, многозадачность

• ведение переписки

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Оперативный поиск информации в интернете

• прием и распределение телефонных звонков

• Уверенный пользователь пк, знание офисных программ, включая excel

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• Знание пк, ms office, создание презентаций.

• подготовка смет и презентаций по проектам; участие в тендерах

• подготовка кп для клиента; защита кп

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Создание, развитие и ведение клиентской базы

• 1с: предприятие 8, уверенный пользователь пк, битрикс 24

• Уверенный пользователь ms office

• ibm lotus notes

• закупка рекламных материалов

• Умение работать с офисной техникой, организовать видео-конференции, работать с мини-атс

• Применение в структуре бизнеса crm bitrix24, amo

• поиск поставщиков

• прием посетителей и клиентов

• Активные продажи навыки переговоров управление отношениями с клиентами оценка потребностей клиентов

• Претензионная работа с клиентами, работа с возражениями

• Маркетинг ведение переговоров проведение презентаций навыки продаж работа в команде телефонные перег

• Высокая клиентоориентированность

• административное управление

• Владение yclients

• Unity, c#, adobe photoshop, spine.

• google ad manager

• Value preposition canvas

Дополнительная информация

*Проведено лично более 50 офф-лайн мероприятий: конференций для бизнеса и гос.структур, бизнес завтраков, презентаций продуктов, тим-билдингов, Гала-ужинов; *Реализованы выездные мероприятия в Канны (80 человек), Каир (300 человек), Вену ( VIP 15 чел.), Сочи (150 чел.), Санкт-Петербург (120 чел.); *Подготовлены к трансляции около 10 региональных тренингов и конференций с аудиторией свыше 1000 человек. *Легко нахожу контакт с людьми; с готовностью преодолеваю сложные ситуации; ответственно подхожу к поручениям. * На данный момент готова работать full time в гибридном формате, открыта к предложениям, связанными с организацией различного рода мероприятий. *Грамотный русский язык; уровень знания английского языка Upper Intermediate (C1). *Computer Proficiency: Microsoft Office, CRM, Adobe Photoshop, Outlook, Lotus Notes, Tilda, Social media, Google Docs, Zoom, YouTube. *Водительское удостоверение В *Telegram @ЖитьКультурно!, Insta @alyat_art *Увлечения: искусствоведение (живопись, архитектура , киноискусство, литература), путешествия (походы в том числе, среди них- Пермский край, Селигер, Угра, Волга/Тверская область), чтение, авторское кино; слежу за новостями из мира искусства и культуры, а также спорта, в частности фигурного катания, большого тенниса.