редактор

ФКУ Ространсмодернизация

Главный специалист

С 01.04.2024 по настоящее время (7 месяцев)

Подготовка ответов сторонним организациям, контроль и свод протокольных поручений Работа в СЭД Предоставление отчетов о деятельности отдела по требования (запросу) непосредственного руководителя. Оперативное рассмотрение поступающих в работу документов, писем, запросов, обращений граждан, учреждений, организаций, органов государственной власти и т.п., а также обеспечение в установленные сроки подготовку, рассмотрение, согласование, подписание и направление соответствующих ответов и запросов. Исполнение письменных и устных поручений своего непосредственного руководителя и вышестоящего руководства с последующим подписанием и визированием всех соответствующих документов, подтверждая полноту и достоверность содержащейся в них информации

ФКУ Ространсмодернизация

Главный специалист

С 01.04.2024 по настоящее время (7 месяцев)

Подготовка ответов сторонним организациям, контроль и свод протокольных поручений Работа в СЭД Предоставление отчетов о деятельности отдела по требования (запросу) непосредственного руководителя. Оперативное рассмотрение поступающих в работу документов, писем, запросов, обращений граждан, учреждений, организаций, органов государственной власти и т.п., а также обеспечение в установленные сроки подготовку, рассмотрение, согласование, подписание и направление соответствующих ответов и запросов. Исполнение письменных и устных поручений своего непосредственного руководителя и вышестоящего руководства с последующим подписанием и визированием всех соответствующих документов, подтверждая полноту и достоверность содержащейся в них информации

Государственный заказчик Депатрамент строительства города Москвы ГКУ "УДМС"

Главный специалист

С 01.02.2021 по 01.02.2024 (3 года)

Подготовка ответов сторонним организациям, контроль и свод протокольных поручений Работа в МосЭдо Работа в Exon Подготовка ответов гражданам на информационном портале «Наш Город» Работа в «Мосгорзаказ» Предоставление отчетов о деятельности отдела по требования (запросу) непосредственного руководителя. Контроль своевременного устранения несоответствий в производстве работ, выявленных при проверках надзорными органами всех уровней. Оперативное рассмотрение поступающих в работу документов, писем, запросов, обращений граждан, учреждений, организаций, органов государственной власти и т.п., а также обеспечение в установленные сроки подготовку, рассмотрение, согласование, подписание и направление соответствующих ответов и запросов. Исполнение письменных и устных поручений своего непосредственного руководителя и вышестоящего руководства с последующим подписанием и визированием всех соответствующих документов, подтверждая полноту и достоверность содержащейся в них информации.

АО «Моспроект-3»

Помощник руководителя

С 01.07.2016 по 01.02.2021 (4 года 7 месяцев)

Выполнение поручений руководителя, ведение объектов, заключение договоров, организация совещаний. Оказание содействия при разработке проектной и рабочей документации по объектам проектирования. Участие в составление графика выпуска проектной документации. Контроль сроков выпуска проектной документации в соответствии с календарным планом выпуска проектной документации. Согласование обоснованных отступлений от действующих норм, правил, инструкций с органами государственного надзора и другими организациями, утвердившими их. Оказание технической помощи при проведении защиты проектной документации в вышестоящих организациях и органах экспертизы. Организация работы по устранению обнаруженных дефектов проектной и рабочей, и другой технической документации, а также по учету расходования утвержденных смет. Оформление проектной документации в бумажном и электронном виде для направления на согласование в необходимые инстанции и для передачи Заказчику. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Помощь в решении вопросов, возникающих в процессе разработки документации.

ООО "ИстПромСтрой"

Помощник генерального директора

С 01.02.2016 по 01.05.2016 (3 месяца)

• Ведение рабочего дня руководителя • Прием и распределение входящих телефонных звонков, прием посетителей • Работа с входящей / исходящей корреспонденцией • Организация и координация деловых поездок / командировок сотрудников • Приём документов на подпись руководителю • Контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль • Подготовка / составление таблиц, отчётов. • Выполнение личных поручений руководителя • сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты); • Отслеживать и своевременно оплачивать счета связанные с работой руководителей • Оформление визовой документации для руководителей и членов их семей • Заказ канцтоваров, подписка на печатные издания, необходимых для работы приемной и руководителей Составление деловых писем /коммерческих предложений

ГЕМ, ООО

Секретарь

С 01.11.2012 по 01.08.2015 (2 года 9 месяцев)

• Ведение рабочего дня руководителя • Прием и распределение входящих телефонных звонков, прием посетителей • Работа с входящей / исходящей корреспонденцией • Организация и координация деловых поездок / командировок сотрудников • Приём документов на подпись руководителю • Организация проведения телефонных переговоров, запись полученной информации и своевременное доведение до сведения заинтересованных сотрудников подразделения ее содержания • Контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль • Подготовка / составление таблиц, отчётов. • Выполнение личных поручений руководителя • сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты); • Отслеживать и своевременно оплачивать счета связанные с работой руководителей • Оформление визовой документации для руководителей и членов их семей • Заказ канцтоваров, подписка на печатные издания , необходимых для работы приемной и руководителей Travel - поддержка руководителя и сотрудников компании (организация деловых поездок и командировок, визовая поддержка) Координация курьеров

ООО "КАМНЕФТЕМАШ"

Менеджер по закупкам и продажам

С 01.07.2011 по 01.07.2012 (1 год)

Закупка сырья поиск клиентов оптовые и розничные продажи заключение договоров работа в 1С работа по рекламациям документооборот проведение переговоров оформление документации (выставление счета‚ согласование текста договоров) отслеживание платежей работа с корпоративной базой данных подготовка отчетности

ОАО "ИКМА"

Офис-менеджер

С 01.02.2010 по 01.03.2011 (1 год 1 месяц)

поиск клиентов Работа с "первичкой" оптовые и розничные продажи заключение договоров Формирование, заявок, счетов, ттн, счетов фактур в 1С работа по рекламациям документооборот оформление документации (Согласование текста договоров) отслеживание платежей работа с корпоративной базой данных подготовка отчетности

ООО "Фирма "АРД"

Официант

С 01.12.2001 по 01.09.2009 (7 лет 9 месяцев)

Встреча гостей, их размещение. Помощь в выборе блюд, прием заказов, подача блюд за столик, расчет столиков! Поддержание чистоты зала.

Университет

Российская международная академия туризма

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Автоматизация кадрового документооборота

• планирование рабочего дня руководителя

• Кадровое делопроизводство

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• исполнение личных поручений руководителя

• контроль исполнения решений

• Уверенный пользователь пк

• Пк деловая переписка

• Ответственность, порядочность, обучаемость, деловой этикет

• Составление и заключение договоров

• исполнение поручений руководителя

•  опытный пользователь пк (word, excel, internet и др.);

• Оперативный поиск информации в интернете

• первичная бухгалтерская документация

• административная поддержка руководителя

• Коммуникационные навыки: грамотная речь, умение находить контактные лица, вести переговоры и получат

• Разработки в системе 1с: документооборот

• Unity, c#, adobe photoshop, spine.

• Разговорный английский язык

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• статистическая отчетность

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• Инжиниринговое сопровождение проектов

• работа с большим объемом информации

• подготовка технико-коммерческих предложений

• сбор и анализ информации

• градостроительная деятельность

• электронный документооборот

• ведение переписки

• взаимодействие с государственными контролирующими органами

Дополнительная информация

• Активная жизненная позиция • Умение работать в ситуации многозадачности (способность одновременно выполнять несколько поручений) • Способность быстро переключаться с одного вида работы на другой – Самоорганизованность • Адекватность и восприимчивость • Стрессоустойчивость • Хорошая память • Ответственность, аккуратность • Стремление к постоянному росту (повышению профессиональных знаний и навыков) • Вежливость, доброжелательность • Пунктуальность