офис менеджер

ООО «Олимп Нева»

Офис-менеджер

С 01.07.2021 по настоящее время (3 года 4 месяца)

1) Проведение собеседований с последующим обучением сотрудниц на должность секретарь-хостес 2) Ведение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 3) Сверка и составление заявок на оплату услуг питания для сотрудников дилерского центра. 4) Заказ, оплата билетов и проживания на период командировок для всех сотрудников, по всем юридическим лицам компании (25 шт) 5) Закупка и оплата счетов; a) за аренду живых цветов дилерского центра b) за услуги доставки экспресс почты + оплата писем отправленных почтой России c) аренды кофемашин, расположенных в клиентских зонах ожидания. 6) Ведение и согласования договоров с разными поставщиками на основании более выгодных условий сотрудничества при закупки интересующих товаров и услуг для нашей компании. 7) Внесение данных для учета заказа услуг эвакуации и такси для клиентов так же ежемесячное составление отчетности ( сверок) и оплата данных услуг 8) Составление ежемесячного отчета по угощениям для клиентов (по кол-ву и сверка стоимости ) оплата данных счетов 9) Составление ежемесячного отчета по оплатам парковки для клиентов 10) Составление ежемесячного отчёта по организации питания для сотрудников ( сверка и оплата счетов) 12) Составление ежемесячного отчёта по организации напитков для клиентов дилерского центра( сверка и оплата счетов) 13) Ежемесячное составление отчета по отправкам почтой РФ ценных писем ( контроль каждого отправленного письма по чекам ( сверка в конце месяца ) 14) Контроль за сбором подписей всех сотрудников в платёжных бухгалтерских ведомостях 15) кофемашины, кулеры, телевизионные системы), своевременное устранение недостатков и недочетов (поломка, износ) 16) Координирование работы должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур, связанных с административной и организационной поддержкой работы дилерского центра. 17) Заказ канцелярии и аптечных средств на 2 территории для сотрудников их разбор и формирование для каждого сотрудника или отдела. Занесение каждой позиции во внутреннюю программу, а так их же списание . Согласование и оплата счетов по данным направлениям.

ООО «Олимп Нева»

Офис-менеджер

С 01.07.2021 по настоящее время (3 года 4 месяца)

1) Проведение собеседований с последующим обучением сотрудниц на должность секретарь-хостес 2) Ведение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 3) Сверка и составление заявок на оплату услуг питания для сотрудников дилерского центра. 4) Заказ, оплата билетов и проживания на период командировок для всех сотрудников, по всем юридическим лицам компании (25 шт) 5) Закупка и оплата счетов; a) за аренду живых цветов дилерского центра b) за услуги доставки экспресс почты + оплата писем отправленных почтой России c) аренды кофемашин, расположенных в клиентских зонах ожидания. 6) Ведение и согласования договоров с разными поставщиками на основании более выгодных условий сотрудничества при закупки интересующих товаров и услуг для нашей компании. 7) Внесение данных для учета заказа услуг эвакуации и такси для клиентов так же ежемесячное составление отчетности ( сверок) и оплата данных услуг 8) Составление ежемесячного отчета по угощениям для клиентов (по кол-ву и сверка стоимости ) оплата данных счетов 9) Составление ежемесячного отчета по оплатам парковки для клиентов 10) Составление ежемесячного отчёта по организации питания для сотрудников ( сверка и оплата счетов) 12) Составление ежемесячного отчёта по организации напитков для клиентов дилерского центра( сверка и оплата счетов) 13) Ежемесячное составление отчета по отправкам почтой РФ ценных писем ( контроль каждого отправленного письма по чекам ( сверка в конце месяца ) 14) Контроль за сбором подписей всех сотрудников в платёжных бухгалтерских ведомостях 15) кофемашины, кулеры, телевизионные системы), своевременное устранение недостатков и недочетов (поломка, износ) 16) Координирование работы должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур, связанных с административной и организационной поддержкой работы дилерского центра. 17) Заказ канцелярии и аптечных средств на 2 территории для сотрудников их разбор и формирование для каждого сотрудника или отдела. Занесение каждой позиции во внутреннюю программу, а так их же списание . Согласование и оплата счетов по данным направлениям.

ООО «Олимп Нева»

Секретарь

С 01.07.2013 по 01.07.2021 (8 лет)

Открытие и закрытие автосалона, встреча клиентов и ориентирование их по автосалону (хостес) приём входящих звонков и распределение их по нужным отделам, приём и отправка документов!

Спортивный клуб «ОЛИМП»

Администратор

С 01.11.2011 по 01.03.2013 (1 год 4 месяца)

Открытие и закрытее клуба, встреча и ориентирование клиентов, приём входящих звонков, продажа сопутствующих товаров.

Университет

Институт специальной педагогики и психологии им. Р. Валленберга

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Дисциплинированность

• Обучаемость, ответственность.

• Высокая организованность

• Общение с людьми и коммуникабельность

• Навыки презентации, навыки продаж, доброжелательность

• добросовестность

• управление секретариатом

• организация деловых поездок

• закупка рекламных материалов

• • закупка товаров и услуг

• бронирование билетов

• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании

• обеспечение жизнедеятельности офиса

Дополнительная информация

Надёжный, дисциплинированный, организованный, добросовестный, сознательный, честный, отзывчивый, чуткий, смелый, творческий, сообразительный, не конфликтный, добрый человек.