qa инженер

ДИКСИ, группа компаний

Ведущий делопроизводитель

С 01.05.2018 по 01.07.2024 (6 лет 2 месяца)

- Обработка документации, от первичного получения документа до сдачи его в архив, пройдя все этапы согласований и проверки документов на корректность, таких как счета, акты, счет-фактуры, УПД, договора, дополнительные соглашения, авансовые отчеты и др. - Обработка договоров, дополнительных соглашений и других документов в т.ч. в системах ЭДО. - Взаимодействие с сотрудниками компании и курьерскими службами. - Создание заявок и оформление отправок в личном кабинете Почты России. - Регистрирование и распределение входящих и исходящих документов на ответственных лиц компании. - Оформление пропусков. - Оформление различных заявок и реестров передаваемых документов между офисами компании, а также контрагентам. - Сверка бухгалтерской документации на корректность (счет, акт, счет-фактура, УПД и другие подтверждающие документы), оформление процесса согласования ответственному лицу, с дальнейшим заведением в систему ЭДО документов. - Работа в электронных системах документооборота: 1С, Tessa, Docsvision, Axapta, а также во внутренних системах документооборота компании.

ДИКСИ, группа компаний

Ведущий делопроизводитель

С 01.05.2018 по 01.07.2024 (6 лет 2 месяца)

- Обработка документации, от первичного получения документа до сдачи его в архив, пройдя все этапы согласований и проверки документов на корректность, таких как счета, акты, счет-фактуры, УПД, договора, дополнительные соглашения, авансовые отчеты и др. - Обработка договоров, дополнительных соглашений и других документов в т.ч. в системах ЭДО. - Взаимодействие с сотрудниками компании и курьерскими службами. - Создание заявок и оформление отправок в личном кабинете Почты России. - Регистрирование и распределение входящих и исходящих документов на ответственных лиц компании. - Оформление пропусков. - Оформление различных заявок и реестров передаваемых документов между офисами компании, а также контрагентам. - Сверка бухгалтерской документации на корректность (счет, акт, счет-фактура, УПД и другие подтверждающие документы), оформление процесса согласования ответственному лицу, с дальнейшим заведением в систему ЭДО документов. - Работа в электронных системах документооборота: 1С, Tessa, Docsvision, Axapta, а также во внутренних системах документооборота компании.

АльфаСтрахование

Специалист департамента делопроизводства.

С 01.05.2017 по 01.03.2018 (10 месяцев)

- Приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции, - Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (большой объём от 400 документов в день и больше), - Проверка правильного заполнения накладного бланка при отправке корреспонденции, - Работа с курьерскими службами: Курьер Сервис Экспресс, Major Express, DHL, Почта России, - Контроль за сроками доставки корреспонденции, - Подготовка документов к архивированию, - Составление официальных писем в различные организации, - Ведение учёта ЭДО (программа OMNITRACKER 365), - Ведение деловой переписки, - Работа в программах: Excel, Word, Outlook, - Выполнение дополнительных поручений руководителя отдела.

Bayer

Специалист по документообороту.

С 01.08.2014 по 01.03.2017 (2 года 7 месяцев)

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, - Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, - Проверка правильного заполнения накладного бланка при отправке корреспонденции, - Взаимодействие с курьерскими службами перед отправкой за пределы РФ (необходимые документы, инвойсы, лимит суммы на беспошлинный ввоз и обязательные требования), - Отправка исходящей корреспонденции курьерскими службами: Pony Express, Major Express, КСЕ, UPS, DHL, Почта России, - Доставка корреспонденции сотрудникам (внутри компании) и передача корреспонденции под электронную подпись сотрудника, - Снятие копий с документов, - Архивирование документов, - Ведение учёта ЭДО (программа EFFICE), - Составление официальных писем в различные организации, - Уведомление сотрудника о прибытии ожидаемого им документа, - Консультация сотрудника по отправке за пределы РФ (дата, срок доставки, сумма), - Работа в программах: Excel, Word, Outlook, - Контроль за сроками доставки корреспонденции, - - - Выполнение поручений руководителя отдела.

Deloitte

Делопроизводитель

С 01.06.2012 по 01.07.2014 (2 года 1 месяц)

- Приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции, - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, - Проверка правильного заполнения накладного бланка при отправке корреспонденции, - Отправка исходящей корреспонденции курьерской службой UPS, - Мониторинг и контроль исходящей корреспонденции за пределы РФ до пункта назначения, - Архивирование документации, - Консультация сотрудника по предполагаемой отправке (срок доставки, стоимость), - Заполнение инвойса, - Составление ежемесячного отчета по исходящей корреспонденции в программе Excel, - Ведение деловой переписки, - Выполнение поручений руководителя отдела.

Университет

Московский технологический институт

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Сэд

• Коммуникационные навыки: грамотная речь, умение находить контактные лица, вести переговоры и получат

• исходящая документация

• внутренняя документация

• входящая документация

• организация хранения документации

• передача документации на исполнение

• первичная обработка документации

• предварительное рассмотрение документации

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Владение ms excel

• организация движения и учета документов

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• административная поддержка руководителя

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

Дополнительная информация

•Отсутствие вредных привычек. •Не конфликтный и стрессоустойчив. •Своевременное и оперативное выполнение рабочих задач. •Ответственный подход к делу. •Исполнительный. •Порядок в документах.