продуктовый аналитик

ТОО "Успех ЛТД НС"

Офис-менеджер

С 01.08.2014 по настоящее время (10 лет 5 месяцев)

Функциональные обязанности:  организация делопроизводства, оформление приглашений.  осуществление приема телефонных звонков и соединение сотрудников с позвонившим абонентом.  прием и сервис клиентов/ посетителей, и информирование об их приходе в офис (подача чая-кофе или прохладительных напитков; размещение в гостиницах лиц, прибывающих по приглашению руководства компании)  прием и отправка корреспонденции (сканирование, брошюровка, копирование необходимых документов по запросу сотрудников компании; отсылка и прием факса).  отправление почтовых сообщений по заданию генерального директора, получение, разнос документации и почты, пришедшей в офис на имя сотрудников компании.  своевременное информирование сотрудников об изданных приказах, распоряжениях, положениях и иных внутренних документах, информация в которых является обязательной для всех сотрудников компании.  оформление всех видов документов делопроизводителя (приказы, акты, заявки, справки, личные дело работников учреждении). Производит регистрацию и учет всех договоров с клиентами. Своевременно доводит до сотрудников информацию недостающих документов в комплекте документов клиента.  Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.  формирование и создание кадрового резерва, а также ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.  учет кадров в организации.  комплектование штата организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.  подбор работников в организацию по конкурсу в порядке, определенном в Положении о приеме на работу совместно с руководителями заинтересованных подразделений.  оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством Республики Казахстан о труде и Положением о приеме на работу.  ведение, заполнение, хранение трудовой книжки при наличии таковой у работника.  подготовка и выдача документов, подтверждающих трудовую деятельность работника.  ведение документации по делопроизводству отдела кадров.  заключение индивидуальных трудовых договоров с работниками.  установление прямых связей с учебными заведениями, организациями по вопросам обучения и повышения квалификации работников.  подготовка материалов для представления работников к поощрениям в соответствии с положением о поощрениях в организации либо приказом директора.  подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.  ежегодно разрабатывать график отпусков и контролировать предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков работникам.  оформление ежегодных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.  оформление и учет командировок.  обеспечение соблюдения гарантий и получение компенсационных выплат.  обеспечение сохранности и сдачи в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведений об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение.  информирование уполномоченного органа по вопросам занятости, работников организации об имеющихся вакансиях в порядке, определенном законодательством РК.  приостанавливать работу, если ее продолжение создает угрозу жизни или здоровью работников.  предупреждать работника о вредных (особо вредных) и опасных (особо опасных) условиях труда и возможности профессионального заболевания.  принимать меры по предотвращению рисков на рабочих местах и в технологических процессах, проводить профилактические работы с учетом производственного и научно-технического прогресса.  вести точный учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных (особо вредных), опасных (особо опасных) условиях труда, на тяжелых физических работах, выполняемых каждым работником.  контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях организации.  изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.  контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.  разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.  организация проведения аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроль за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.  ведение всей отчетности по кадровым вопросам.  контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде в Республике Казахстан, предоставление установленных гарантий и компенсационных выплат.  принимать участие в разработке штатного расписания и внутренних документов организации.  требовать письменные объяснени

ТОО "Успех ЛТД НС"

Офис-менеджер

С 01.08.2014 по настоящее время (10 лет 5 месяцев)

Функциональные обязанности:  организация делопроизводства, оформление приглашений.  осуществление приема телефонных звонков и соединение сотрудников с позвонившим абонентом.  прием и сервис клиентов/ посетителей, и информирование об их приходе в офис (подача чая-кофе или прохладительных напитков; размещение в гостиницах лиц, прибывающих по приглашению руководства компании)  прием и отправка корреспонденции (сканирование, брошюровка, копирование необходимых документов по запросу сотрудников компании; отсылка и прием факса).  отправление почтовых сообщений по заданию генерального директора, получение, разнос документации и почты, пришедшей в офис на имя сотрудников компании.  своевременное информирование сотрудников об изданных приказах, распоряжениях, положениях и иных внутренних документах, информация в которых является обязательной для всех сотрудников компании.  оформление всех видов документов делопроизводителя (приказы, акты, заявки, справки, личные дело работников учреждении). Производит регистрацию и учет всех договоров с клиентами. Своевременно доводит до сотрудников информацию недостающих документов в комплекте документов клиента.  Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.  формирование и создание кадрового резерва, а также ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.  учет кадров в организации.  комплектование штата организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.  подбор работников в организацию по конкурсу в порядке, определенном в Положении о приеме на работу совместно с руководителями заинтересованных подразделений.  оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством Республики Казахстан о труде и Положением о приеме на работу.  ведение, заполнение, хранение трудовой книжки при наличии таковой у работника.  подготовка и выдача документов, подтверждающих трудовую деятельность работника.  ведение документации по делопроизводству отдела кадров.  заключение индивидуальных трудовых договоров с работниками.  установление прямых связей с учебными заведениями, организациями по вопросам обучения и повышения квалификации работников.  подготовка материалов для представления работников к поощрениям в соответствии с положением о поощрениях в организации либо приказом директора.  подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.  ежегодно разрабатывать график отпусков и контролировать предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков работникам.  оформление ежегодных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.  оформление и учет командировок.  обеспечение соблюдения гарантий и получение компенсационных выплат.  обеспечение сохранности и сдачи в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведений об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение.  информирование уполномоченного органа по вопросам занятости, работников организации об имеющихся вакансиях в порядке, определенном законодательством РК.  приостанавливать работу, если ее продолжение создает угрозу жизни или здоровью работников.  предупреждать работника о вредных (особо вредных) и опасных (особо опасных) условиях труда и возможности профессионального заболевания.  принимать меры по предотвращению рисков на рабочих местах и в технологических процессах, проводить профилактические работы с учетом производственного и научно-технического прогресса.  вести точный учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных (особо вредных), опасных (особо опасных) условиях труда, на тяжелых физических работах, выполняемых каждым работником.  контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях организации.  изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.  контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.  разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.  организация проведения аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроль за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.  ведение всей отчетности по кадровым вопросам.  контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде в Республике Казахстан, предоставление установленных гарантий и компенсационных выплат.  принимать участие в разработке штатного расписания и внутренних документов организации.  требовать письменные объяснени

Филиал ТОО "Кокшетау Мунай Сервис" в городе Астана

Офисменеджер

С 01.05.2011 по 01.01.2014 (2 года 8 месяцев)

Функциональные обязанности:  организация делопроизводства, оформление приглашений.  осуществление приема телефонных звонков и соединение сотрудников с позвонившим абонентом.  прием и сервис клиентов/ посетителей, и информирование об их приходе в офис (подача чая-кофе или прохладительных напитков; размещение в гостиницах лиц, прибывающих по приглашению руководства компании)  прием и отправка корреспонденции (сканирование, брошюровка, копирование необходимых документов по запросу сотрудников компании; отсылка и прием факса).  отправление почтовых сообщений по заданию генерального директора, получение, разнос документации и почты, пришедшей в офис на имя сотрудников компании.  своевременное информирование сотрудников об изданных приказах, распоряжениях, положениях и иных внутренних документах, информация в которых является обязательной для всех сотрудников компании.  оформление всех видов документов делопроизводителя (приказы, акты, заявки, справки, личные дело работников учреждении). Производит регистрацию и учет всех договоров с клиентами. Своевременно доводит до сотрудников информацию недостающих документов в комплекте документов клиента.  Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.  формирование и создание кадрового резерва, а также ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.  учет кадров в организации.  комплектование штата организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.  подбор работников в организацию по конкурсу в порядке, определенном в Положении о приеме на работу совместно с руководителями заинтересованных подразделений.  оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством Республики Казахстан о труде и Положением о приеме на работу.  ведение, заполнение, хранение трудовой книжки при наличии таковой у работника.  подготовка и выдача документов, подтверждающих трудовую деятельность работника.  ведение документации по делопроизводству отдела кадров.  заключение индивидуальных трудовых договоров с работниками.  установление прямых связей с учебными заведениями, организациями по вопросам обучения и повышения квалификации работников.  подготовка материалов для представления работников к поощрениям в соответствии с положением о поощрениях в организации либо приказом директора.  подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.  ежегодно разрабатывать график отпусков и контролировать предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков работникам.  оформление ежегодных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.  оформление и учет командировок.  обеспечение соблюдения гарантий и получение компенсационных выплат.  обеспечение сохранности и сдачи в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведений об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение.  информирование уполномоченного органа по вопросам занятости, работников организации об имеющихся вакансиях в порядке, определенном законодательством РК.  приостанавливать работу, если ее продолжение создает угрозу жизни или здоровью работников.  предупреждать работника о вредных (особо вредных) и опасных (особо опасных) условиях труда и возможности профессионального заболевания.  принимать меры по предотвращению рисков на рабочих местах и в технологических процессах, проводить профилактические работы с учетом производственного и научно-технического прогресса.  вести точный учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных (особо вредных), опасных (особо опасных) условиях труда, на тяжелых физических работах, выполняемых каждым работником.  контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях организации.  изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.  контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.  разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.  организация проведения аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроль за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.  ведение всей отчетности по кадровым вопросам.  контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде в Республике Казахстан, предоставление установленных гарантий и компенсационных выплат.  принимать участие в разработке штатного расписания и внутренних документов организации.  требовать письменные объяснени

ТОО "Казына Мунай KZ -2008"

Офис-менеджер

С 01.10.2009 по 01.04.2011 (1 год 6 месяцев)

Функциональные обязанности:  организация делопроизводства, оформление приглашений.  осуществление приема телефонных звонков и соединение сотрудников с позвонившим абонентом.  прием и сервис клиентов/ посетителей, и информирование об их приходе в офис (подача чая-кофе или прохладительных напитков; размещение в гостиницах лиц, прибывающих по приглашению руководства компании)  прием и отправка корреспонденции (сканирование, брошюровка, копирование необходимых документов по запросу сотрудников компании; отсылка и прием факса).  отправление почтовых сообщений по заданию генерального директора, получение, разнос документации и почты, пришедшей в офис на имя сотрудников компании.  своевременное информирование сотрудников об изданных приказах, распоряжениях, положениях и иных внутренних документах, информация в которых является обязательной для всех сотрудников компании.  оформление всех видов документов делопроизводителя (приказы, акты, заявки, справки, личные дело работников учреждении). Производит регистрацию и учет всех договоров с клиентами. Своевременно доводит до сотрудников информацию недостающих документов в комплекте документов клиента.  Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.  формирование и создание кадрового резерва, а также ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.  учет кадров в организации.  комплектование штата организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.  подбор работников в организацию по конкурсу в порядке, определенном в Положении о приеме на работу совместно с руководителями заинтересованных подразделений.  оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством Республики Казахстан о труде и Положением о приеме на работу.  ведение, заполнение, хранение трудовой книжки при наличии таковой у работника.  подготовка и выдача документов, подтверждающих трудовую деятельность работника.  ведение документации по делопроизводству отдела кадров.  заключение индивидуальных трудовых договоров с работниками.  установление прямых связей с учебными заведениями, организациями по вопросам обучения и повышения квалификации работников.  подготовка материалов для представления работников к поощрениям в соответствии с положением о поощрениях в организации либо приказом директора.  подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.  ежегодно разрабатывать график отпусков и контролировать предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков работникам.  оформление ежегодных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.  оформление и учет командировок.  обеспечение соблюдения гарантий и получение компенсационных выплат.  обеспечение сохранности и сдачи в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведений об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение.  информирование уполномоченного органа по вопросам занятости, работников организации об имеющихся вакансиях в порядке, определенном законодательством РК.  приостанавливать работу, если ее продолжение создает угрозу жизни или здоровью работников.  предупреждать работника о вредных (особо вредных) и опасных (особо опасных) условиях труда и возможности профессионального заболевания.  принимать меры по предотвращению рисков на рабочих местах и в технологических процессах, проводить профилактические работы с учетом производственного и научно-технического прогресса.  вести точный учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных (особо вредных), опасных (особо опасных) условиях труда, на тяжелых физических работах, выполняемых каждым работником.  контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях организации.  изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.  контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.  разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.  организация проведения аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроль за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.  ведение всей отчетности по кадровым вопросам.  контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде в Республике Казахстан, предоставление установленных гарантий и компенсационных выплат.  принимать участие в разработке штатного расписания и внутренних документов организации.  требовать письменные объяснени

БЦ Каскад

Офис-менеджер

С 01.09.2009 по 01.10.2009 (1 месяц)

Coffee - Lady (офис - менеджер) Функциональные обязанности: - Отвечать на телефонные звонки. - Регистрация исходящих и входящих документов - Обслуживание клиентов (подавать кофе, чай, и др.) Режим работы: 8.00-16.00 С Пн. по Пт.

Университет

Семипалатинский государственный педагогический институт

Университет

Семейский многопрофильный колледж

Родной язык

Казахский

Иностранные языки

Английский, Русский

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство

• 1с: управление персоналом

Дополнительная информация

Хобби : читаю книги очень разных сферах, плаваю, играю волейбол, баскетбол, настольный теннис. Личное качества: ответственная, аккуратная,