Фрилансер

ООО ФУРГОНОФ

Специалист по развитию бизнеса

С 01.05.2024 по настоящее время (6 месяцев)

1. Описание Бизнес процессов компании. 2. Анализ работы отделов компании. 3. Внесение изменений в регламенты и стандарты компании. 4. Создание инструкции для сотрудников компании. 5. Обучение и сопровождение по работе с документами ВЭ. 4. Контроль ДЗ и ПДЗ.

ООО ФУРГОНОФ

Специалист по развитию бизнеса

С 01.05.2024 по настоящее время (6 месяцев)

1. Описание Бизнес процессов компании. 2. Анализ работы отделов компании. 3. Внесение изменений в регламенты и стандарты компании. 4. Создание инструкции для сотрудников компании. 5. Обучение и сопровождение по работе с документами ВЭ. 4. Контроль ДЗ и ПДЗ.

ООО "ФУРГОНОФ"

Старший специалист отдела документооборота

С 01.07.2023 по 01.05.2024 (10 месяцев)

-Обработка товаро-сопроводительной документации. Проверка и контроль правильности заполнения, сканирование, выставление счетов. - контроль дебиторской задолженности - работа с рекламациями - восстановление ТСД - еженедельная сдача отчётности по работе отдела - обучение водителей и логистов по заполнению документации - разработка и внедрение регламентов, шаблонов и бланков - разработка и внедрение системы мотивации отдела документооборота и водителей - проведение сверки с контрагентами Знание программ: 1с 8.1, транстрейд, атракс, ЭДО контур.диадок, Битрикс 24.

ООО Волга Тур

Руководитель отдела документооборота

С 01.05.2022 по 01.11.2022 (6 месяцев)

Разработка регламента для оформителей и документооборота. Подготовка ТЗ для оптимизации процесса в Битрикс24. Входящая документация и распределение документов и писем по подразделениям компании. отправка исходящей документации. Работа с почтовыми и курьерскими службами. Ответы на претензии туристов и партнёров компании. Прием туристов по претензиям в офисе. Улаживание конфликтных ситуаций. Контроль работы делопроизводителей. Еженедельные отчёты. Работа с кассовым аппаратом. Прием платежей (наличный, безналичный рассчет). Подбор и обучение делопроизводителей. Заказ канцелярии, воды, мебели во все подразделения компании. Оформление ЭЦП для сотрудников компании.

ООО Дельта

Специалист контакт-центра

С 01.08.2021 по 01.05.2022 (9 месяцев)

Прием входящих звонков с места ДТП. Консультация по страховым случаям ОСАГО и КАСКО. Запись на осмотр автомобиля после ДТП. Консультация по страховому случаю. Исходящие звонки для уточнения данных по страховому случаю.

Энитэль, ООО

Специалист договорного отдела

С 01.02.2021 по 01.08.2021 (6 месяцев)

Сопровождение договоров. Ведени карточки договора в 1С, ведение и контроль графиков платежей. Контролье в 1СПодготовка закрывающие документов для заказчика. Составление претензий, писем. Ответ на претензии и письма от заказчика. Работа с дебиторской задолженностью. Урегулирование спорных вопросов между компанией и заказчиком. Взаимодействие с тендорным отделом.

ООО «СберЗдоровье»

Делопроизводитель-архивариус

С 01.11.2020 по 01.02.2021 (3 месяца)

https://sberhealth.ru Организация электронного архива. Заключение договоров с курьерскими службами. Организация тендеров. Написания регламента по работе архива. Систематизация хранения бумажных документов. Регистрация входящей документации. Был проведен тендер на поиска программы для электронного документооборота.

ООО Логиноф

Делопроизводитель КТК

С 01.10.2017 по 01.11.2020 (3 года 1 месяц)

(3 года 5 месяцев) https://loginof.ru/ Проверка документации, поступающей от водителей (счет-фактуры, товарные, товарно-транспортные, транспортные накладные, железно-дорожные накладные, акт порожнего, акт груженого); Прием и учет путевых листов в программе 1С, сканирование, проверка правильности заполнения накладных, прикрепление отсканированных документов. Формирование и отправка пакета документов контрагентам в системе электронного документооборота СБиС; Формирование реестров документации для отправки клиентам компании почтой и курьерскими службами; Оформление почты, конвертов, описей; Обучение водительского состава на предмет правильности заполнения документации и формирования полного пакета документов для сдачи и приемки контейнера; Взаимодействие с курьерскими службами; Создание архива отдела КТК с «нуля». Обеспечение сохранности документов. Формирование и отправка контрагентам счетов на оплату; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции по отделу; Еженедельная отчетность по отделу; Взаимодействие с IT отделом в вопросах оптимизации бизнес процесса в отделе документооборота.

Юридическое бюро «Бессонов и партнеры»

Секретарь. Помощник Юриста

С 01.07.2015 по 01.09.2017 (2 года 2 месяца)

(2 года 3 месяца) Юридическое бюро «Бессонов и партнеры» Оформление запросов в гос. структуры (МФЦ, поликлиники, отделы полиции, ПФР, ФСС, ИФНС, миграционные службы и т.д.) для сбора доказательной базы в досудебном и судебном порядке. Контроль и своевременное получение ответов на отправленные запросы. Участие в судебных заседаниях: мировые, районные суды, Московский областной суд, арбитражный суд, в качестве представителя ответчика/истца по доверенности. Выезд в регионы для сбора доказательств и участие в судебных заседаниях в региональных судах.

Судебный участок мирового судьи

Заведующий канцелярией

С 01.02.2015 по 01.07.2015 (5 месяцев)

(6 месяцев) Организация работы канцелярии; Регистрация, прошивка, подшивка, опись уголовных, административных и гражданских дел; Формирование и регистрация новых дел. Внесение данных по вынесенным судебным решениям в единый реестр дел по г. Москва и программу Консультант. Плюс; Составление расписания судебных заседаний. Формирование почтовых отправлений для отправки судебных решений, повесток; Прием граждан в соответствии с расписанием приемных дней. Принятие и регистрация исковых заявлений, ходатайств, запросов и т.д. Поиск дел в архиве для ответов на запросы государственных органов. Приведение архива в соответствии с Федеральным законом «об архивном деле в РФ». Контроль своевременности ответов на поступающие запросы и их правильное оформление. Списание дел в архив. Списание дел из архива для уничтожения. Участие в судебных заседаниях в качестве секретаря, ведение протоколов судебных заседаний.

Вооруженные силы РФ

Делопроизводитель

С 01.01.2010 по 01.09.2010 (8 месяцев)

(9 месяцев) Ведение делопроизводства воинской части (ПАРМ). Ведение секретного делопроизводства воинской части. Составление расписания дня военнослужащих, расписания занятий. Ведение журнала БП. Выдача маршрутных листов Обеспечение канцелярскими товарами воинской части. Подчинение на прямую командиру части. Совмещение с должностью аккумуляторщика - подключение и отключение аккумуляторов к зарядному устройству, зачистка контактов аккумуляторов, заливка кислоты в аккумуляторы

МДОУ Детский сад комбинированного вида "Теремок"

Делопроизводитель

С 01.08.2007 по 01.12.2009 (2 года 4 месяца)

(2 года 5 месяцев) Ведение кадрового делопроизводства педагогического состава и обслуживающего персонала. Заведение и хранение личных дел на детей. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Сопровождение и контроль соблюдения условий договоров с поставщиками и подрядчиками. Ведение ведомости выполнения норм продуктового набора.

Университет

Рязанский заочный институт (филиал) Московского государственного университета культуры и искусств

Университет

Кировский механико-технологический техникум молочной

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Обучаемость

Дополнительная информация

Легко обучаемая. Умею анализировать полученную информацию. Умение расставлять приоритеты в задачах. Опыт работы с большим объёмом информации. Коммуникабельна. Желание получать новые навыки и умения. Знание программ: 1С Предприятие 8.3, 1С Бухгалтерия 8.3, Pyrus, Битрикс24, Контур Диадок, Этлас - архив, СБИС, Транс Трейд, Атракс и др. Хобби - вязание крючком.