backend разработчик

Федеральное агентство по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по гуманитарному сотрудничеству

консультант отдела секретариата

С 01.01.2013 по настоящее время (11 лет 10 месяцев)

В период с 09.01.2013 по 10.01.2014 обеспечивала работу в приемной Заместителя Руководителя Россотрудничества: 1) осуществляла ведение рабочего графика курирующего заместителя руководителя; 2) обеспечивала организацию приема посетителей; 3) организовывала мониторинг деловых контактов курирующего заместителя руководителя, а также координацию и организацию порядка ведения телефонных переговоров курирующего заместителя руководителя; 4) участвовала в координации организационной подготовки рабочих поездок, встреч и иных мероприятий в России и за рубежом с участием курирующего заместителя руководителя; 5) осуществляла организационную подготовку внутриведомственных рабочих совещаний с участием курирующего заместителя руководителя; 6) осуществляла получение и запись телефонограмм, прием и передачу информации по электронной почте и каналу факсимильной связи; 7) участвовала в подготовке поступающей в Россотрудничество корреспонденции для доклада руководству, а также проектов решений по ним курирующего заместителя руководителя; 8) осуществляла контроль за соблюдением единого порядка работы с исходящими документами и иными внутриведомственными документами (оценка содержательной части документов, их соответствия поручениям руководства, соблюдение сроков, полнота согласования, правильность оформления, устранение орфографических и пунктуационных ошибок; литературная, стилистическая и смысловая правка текста); 9) вела текущую переписку в рамках своей компетенции; С 10.01.2014 г. по настоящее время: 1)анализ и подготовка поступающей в Россотрудничество корреспонденции для доклада руководству, подготовка проектов резолюций (поручений); 2)контроль за соблюдением единого порядка работы с исходящими документами и иными внутриведомственными документами (оценка содержательной части документов, их соответствия поручениям руководства, соблюдение сроков, полнота согласования, правильность оформления, устранение орфографических и пунктуационных ошибок; литературная, стилистическая и смысловая правка текста) 3)контроль по исполнению поручений в части, касающейся Административного управления; 4)ведение текущую переписку в рамках своей компетенции;

Федеральное агентство по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по гуманитарному сотрудничеству

консультант отдела секретариата

С 01.01.2013 по настоящее время (11 лет 10 месяцев)

В период с 09.01.2013 по 10.01.2014 обеспечивала работу в приемной Заместителя Руководителя Россотрудничества: 1) осуществляла ведение рабочего графика курирующего заместителя руководителя; 2) обеспечивала организацию приема посетителей; 3) организовывала мониторинг деловых контактов курирующего заместителя руководителя, а также координацию и организацию порядка ведения телефонных переговоров курирующего заместителя руководителя; 4) участвовала в координации организационной подготовки рабочих поездок, встреч и иных мероприятий в России и за рубежом с участием курирующего заместителя руководителя; 5) осуществляла организационную подготовку внутриведомственных рабочих совещаний с участием курирующего заместителя руководителя; 6) осуществляла получение и запись телефонограмм, прием и передачу информации по электронной почте и каналу факсимильной связи; 7) участвовала в подготовке поступающей в Россотрудничество корреспонденции для доклада руководству, а также проектов решений по ним курирующего заместителя руководителя; 8) осуществляла контроль за соблюдением единого порядка работы с исходящими документами и иными внутриведомственными документами (оценка содержательной части документов, их соответствия поручениям руководства, соблюдение сроков, полнота согласования, правильность оформления, устранение орфографических и пунктуационных ошибок; литературная, стилистическая и смысловая правка текста); 9) вела текущую переписку в рамках своей компетенции; С 10.01.2014 г. по настоящее время: 1)анализ и подготовка поступающей в Россотрудничество корреспонденции для доклада руководству, подготовка проектов резолюций (поручений); 2)контроль за соблюдением единого порядка работы с исходящими документами и иными внутриведомственными документами (оценка содержательной части документов, их соответствия поручениям руководства, соблюдение сроков, полнота согласования, правильность оформления, устранение орфографических и пунктуационных ошибок; литературная, стилистическая и смысловая правка текста) 3)контроль по исполнению поручений в части, касающейся Административного управления; 4)ведение текущую переписку в рамках своей компетенции;

OOO "Интер-Инфо"

Менеджер по туризму

С 01.05.2012 по 01.07.2012 (2 месяца)

Обязанности: • Разработка программ деловых поездок; • Информационное сопровождение партнеров компании о предстоящих мероприятиях; • Привлечение компаний для участия в международных выставках и поездках; деловая переписка на иностранном языке; • Туризм (бронирование авиабилетов, гостиниц) и разработка программ отдыха • Ведение деловой переписки с иностранными партнерами. Достижения: 1. Разработала концепцию и организовала информационно-пригласительную рассылку для партнеров компании и ключевых игроков рынка ювелирных изделий России, СНГ, Европы и Азии. 2. Организовала поездку на ювелирную выставку Singapore International Jewellery Show 2012 для партнеров и экспонентов.

Федеральное агентство по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по гуманитарному сотрудничеству

Ведущий специалист-эксперт Управления-секретариата Общего отдела

С 01.01.2010 по 01.05.2012 (2 года 4 месяца)

Обязанности: • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Ведение системы учета прохождения документальных материалов; • Систематизация и хранение документов текущего архива; • Подготовка документальных материалов, компьютерных банков данных, предаваемых на хранение в архив. Достижения: 1. В январе 2012 года была повышена в должности со Старшего специалиста до Ведущего специалиста-эксперта 2. В ноябре 2010 года присвоили классный чин государственный гражданской службы российской Федерации «Референт 3 класса» 3. В декабре 2011 года присвоили классный чин государственный гражданской службы Российской Федерации «Референт 2 класса» 4. Принимала активное участие в организации празднования 85-летия организации: встреча, размещение и регистрация на мероприятиях представителей Агентства 5. Приобрела навыки ведения электронного документооборота

ООО «Группа информационной безопасности» (Москва)

Помощник генерального директора

С 01.08.2009 по 01.11.2009 (3 месяца)

Обязанности: • Организация встреч; • Управление документооборотом компании; • Организация архива дел по компьютерным преступлениям; • Подготовка договоров; • Подготовка первичной финансовой документации; • Ведение деловой переписки, в том числе с иностранными партнерами Достижения: 1. Освоила основы ведения делопроизводства и ведение документооборота организации; 2. Приобрела навыки по подготовке первичной финансовой документации (счета, накладные, акты выполненных работ, платежные поручения

Университет

Гёте Институт - курсы немецкого языка

Университет

Высшие Курсы Иностранных Языков МИД России

Университет

Дипломатическая Академия МИД РФ

Университет

Институт международных экономических связей

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Немецкий

Ключевые навыки

• Php

Дополнительная информация

• Уверенный пользователь ПК • Умение работать с офисным пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Знание системы электронного документооборота Lotus Notes, СДОУ • Коммуникабельна • Обучаема • Работа в команде и самостоятельное достижение результата