laravel

ООО "Самара-НН"

Офис-менеджер

С 01.07.2018 по настоящее время (6 лет 4 месяца)

Планирование графика работы руководителя, контроль за соблюдением сроков исполнения заданий руководства. Координация информационных потоков. Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение документации в соответствии со стандартами делопроизводства). Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц). Администрирование Электронной торговой площадки и работа с её клиентами. Формирование выписок и оплата счетов в системе "Банк-Клиент". Администрирование рекламного медиа экрана (наполнение экрана роликами, взаимодействие с рекламодателями). Решение административных вопросов в компании, организация работы офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, продуктов питания). Отправка корреспонденции экспресс-почтой и почтой России. Прием посетителей. Координация и контроль работы уборщицы и дворника.

ООО "Самара-НН"

Офис-менеджер

С 01.07.2018 по настоящее время (6 лет 4 месяца)

Планирование графика работы руководителя, контроль за соблюдением сроков исполнения заданий руководства. Координация информационных потоков. Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение документации в соответствии со стандартами делопроизводства). Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц). Администрирование Электронной торговой площадки и работа с её клиентами. Формирование выписок и оплата счетов в системе "Банк-Клиент". Администрирование рекламного медиа экрана (наполнение экрана роликами, взаимодействие с рекламодателями). Решение административных вопросов в компании, организация работы офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, продуктов питания). Отправка корреспонденции экспресс-почтой и почтой России. Прием посетителей. Координация и контроль работы уборщицы и дворника.

ООО Самарский комбинат "Родник"

Офис-менеджер

С 01.01.2002 по 01.04.2018 (16 лет 3 месяца)

Решение организационных и административных вопросов на предприятии, организация работы офиса компании, руководство сотрудниками офиса. Планирование графика работы руководителя, контроль за соблюдением сроков исполнения заданий руководства. Подготовка и организация собраний, совещаний и приемов. Координация информационных потоков, ведение телефонных переговоров. Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, в том числе по системе управления качеством ISO 22000:2005). Организация зарубежных и командировок по России руководителей предприятия, координация транспорта для приезжающих гостей. Прием посетителей и делегаций. В подчинении: пресс-секретарь, делопроизводитель, курьер.

ЗАО «Роскабель»

Секретарь-референт

С 01.08.2001 по 01.12.2001 (4 месяца)

Ведение телефонных переговоров с заказчиками, текущий контроль выполнения заказов, ведение деловой переписки, работа с договорами, выполнение машинописных работ на ПК, организация документооборота, работа с оргтехникой, оформление командировок.

ЧП Шабашев

Секретарь

С 01.01.1995 по 01.01.1997 (2 года)

Ведение телефонных переговоров, машинописные работы на ПК, делопроизводство, оргтехника. Причина увольнения: декретный отпуск.

Кооператив "Элегант"

Инспектор отдела кадров и секретарь

С 01.01.1989 по 01.01.1991 (2 года)

Ведение кадровой документации (трудовые книжки, личные карточки, приказы по личному составу), делопроизводство, машинописные работы, телефонные переговоры. Причина увольнения: распад кооператива.

Университет

Самарский институт управления

Университет

СПТУ № 40

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Делопроизводство

• владение пк и оргтехникой

• организация работы приемной

• прием посетителей

• Техническая организация встреч

• организация деловых поездок

• планирование рабочего дня руководителя

• организация движения и учета документов

Дополнительная информация

10-ти пальцевый метод машинописи (250 зн./мин.), работа с программами MS Word, MS Excel, MS Outlook, Fine Reader, Adobe Acrobat Reader DC, Internet и электронной почтой. Наличие знаний в области мотивации персонала, разрешения конфликтных ситуаций. Тема дипломной работы «Рекламная деятельность фирм», опубликована работа «Интегрированные маркетинговые коммуникации – современный метод продвижения товаров на рынке». Почетная грамота Министерства сельского хозяйства РФ, диплом Самарской Губернской Думы.