big data analyst

ООО "Аэропорт Емельяново "

Помощник генерального директора

С 01.09.2020 по 01.09.2023 (3 года)

- Встреча гостей - Координация посещения сотрудниками приёмной руководителя - Ведение графика руководителя (планирование и организация работы) - Организация телефонных переговоров руководителя (конф-коллы, соединение с руководителем, фиксирование информации) - Осуществление оперативной связи со сторонними предприятиями для решения вопросов, поставленных руководителем - Ведение деловой переписки с партнёрами, сторонними организациями - Организация приёма представителей других организаций, выполнение плана мероприятий работы руководителя - Контроль исполнения требований и распоряжений руководителя, информирование исполнителей о сроках исполнения - Организация в подготовке совещаний генерального директора, подготовка материалов, рассылка приглашений участникам - Оформление деловых поездок руководителя (заказ билетов и отелей) и внесение счетов на оплату в 1С - Регистрация руководителя и оформление поездок на форумы, выставки - Ведение электронного документооборота (Lotus) - Заключение и курирование договоров с контрагентами по обслуживанию деловых поездок - Выдача в под отчёт денежные средства на представительские расходы для приобретения товарно-материальных ценностей и своевременно отчитаться за них - Подготовка отчётов в адрес руководителя - Формирование бюджета - Контроль передачи сформированных должным образом документов на подпись генеральному директору - Выполнение устных и письменных распоряжений руководителя - Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, копир) - Отправка корреспонденции (почта, курьерскиеслужбы) Согласование списка заказываемой канцелярии для руководителя и приёмной - Работа с ПК (Word, Excel, Lotus, 1C:УХ, интернет) - Согласование реестров в оплату

ООО "Аэропорт Емельяново "

Помощник генерального директора

С 01.09.2020 по 01.09.2023 (3 года)

- Встреча гостей - Координация посещения сотрудниками приёмной руководителя - Ведение графика руководителя (планирование и организация работы) - Организация телефонных переговоров руководителя (конф-коллы, соединение с руководителем, фиксирование информации) - Осуществление оперативной связи со сторонними предприятиями для решения вопросов, поставленных руководителем - Ведение деловой переписки с партнёрами, сторонними организациями - Организация приёма представителей других организаций, выполнение плана мероприятий работы руководителя - Контроль исполнения требований и распоряжений руководителя, информирование исполнителей о сроках исполнения - Организация в подготовке совещаний генерального директора, подготовка материалов, рассылка приглашений участникам - Оформление деловых поездок руководителя (заказ билетов и отелей) и внесение счетов на оплату в 1С - Регистрация руководителя и оформление поездок на форумы, выставки - Ведение электронного документооборота (Lotus) - Заключение и курирование договоров с контрагентами по обслуживанию деловых поездок - Выдача в под отчёт денежные средства на представительские расходы для приобретения товарно-материальных ценностей и своевременно отчитаться за них - Подготовка отчётов в адрес руководителя - Формирование бюджета - Контроль передачи сформированных должным образом документов на подпись генеральному директору - Выполнение устных и письменных распоряжений руководителя - Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, копир) - Отправка корреспонденции (почта, курьерскиеслужбы) Согласование списка заказываемой канцелярии для руководителя и приёмной - Работа с ПК (Word, Excel, Lotus, 1C:УХ, интернет) - Согласование реестров в оплату

ООО "Аэропорт Емельяново "

Офис-менеджер

С 01.09.2018 по 01.09.2020 (2 года)

- Встреча посетителей и гостей - Приём и обработка телефонных звонков (переадресация, фиксирование информации, соединение с руководителем) и электронной почты - Организация документооборота: регистрация входящих и исходящих писем, внесение резолюций генерального директора в СЭД - Оформление служебных командировок (заказ билетов и отелей) для руководителей и сотрудников, так же внесение счетов на оплату в 1С - Передача сформированных документов на подпись генеральному директору - Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир) - Отправка корреспонденции (почта, курьерские службы) - Работа с ПК (Word, Excel, Lotus, 1C:УХ, интернет) - Напоминание руководству о днях рождениях и организация поздравлений - Обеспечение жизнедеятельности приёмной (заказ воды, канцелярии, товаров бытовой необходимости) - Выполнение иных служебных поручений руководителя.

ООО "Паллада"

Офис-менеджер

С 01.10.2017 по 01.01.2018 (3 месяца)

1. Встреча и консультирование клиентов по предоставляемым услугам и товарам 2. Прием заявок и запись клиентов на замеры 3. Заключение договоров, ведение документации 4. Привлечение, поиск новых потенциальных клиентов 5. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, так же входящие и исходящие звонки 6. Работа с оргтехникой 7. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и других расходных и товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса)

ООО "Потолкофф"

Офис-менеджер

С 01.10.2012 по 01.09.2017 (4 года 11 месяцев)

1. Встреча и консультирование клиентов по предоставляемым фирмой услугам 2. Запись клиентов для осуществления необходимых замеров и монтаж потоков специалистами компании 3. Ведение документации, заключение договоров 4. Осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями 5. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией 6. Работа с оргтехникой 7. Обеспечение жизнедеятельности офиса 8. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещения.

ООО "Барвиха центр"

Менеджер по подбору персонала

С 01.11.2010 по 01.09.2012 (1 год 10 месяцев)

Кадровое агентство по подбору домашнего персонала. 1. Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации директору и сотрудникам компании 2. Встреча клиентов 3. Проведение собеседования с соискателями (знакомство с резюме, анкетирование, тестирование, изучение психологического и профессионального уровня соискателей) 4. Оценка результатов собеседования, отбор соискателей в соответствии с требованиями компании 5. Работа по подбору по всем критериям кандидатов на вакансии заявок 6. Выезд на встречи с заказчиками 7. Организация встречи заказчиков и кандидатов, подготовка документов для заказчика 8. Проведение переговоров, знакомство заказчика с кандидатами, обсуждение условий труда 9. Заключение договоров, ведение и формирование личных дел, обеспечение сохранности документации 10. Работа в программе АСУ Легион, внесение данных в базу 11. Организация обучения соискателей 12. Решение трудовых споров и конфликтов 13. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией 14. Работа с оргтехникой (принтер, сканер) 15. Сотрудничество с рекламными агентствами

Снежная Королева, Торговый Дом

Продавец-консультант

С 01.10.2010 по 01.11.2010 (1 месяц)

1. Выяснение потребностей клиента, консультирование 2. Помощь покупателям в выборе товара 3. Информирование клиента о скидках и акциях 4. Оформление продажи и выдача проданного товара 5. Выполнение плана продаж 6. Обеспечение порядка в торговом зале, выкладка товара

Университет

Сибирский институт бизнеса, управления и психологии

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Владение компьютером (microsoft office

• Print("hello, world!")

• Ms outlook

• интернет)

• уверенный пользователь оргтехники

• опыт обеспечения жизнедеятельности офиса

• знание и опыт работы в административном управлении

• навыки грамотного делового общения

• административная поддержка руководителя

• прием посетителей

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

• организация работы приемной

• планирование рабочего дня руководителя

• контроль исполнения решений

• Умение продавать, коммуникабельность, многозадачность

• работа с первыми лицами компании

• ведение календаря руководителя

• заказ пропусков

• исполнение поручений руководителя

• Менеджер секретарь

• организация совещаний

• Техническая организация встреч

• оформление командировок

• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании

• бронирование билетов

• организация деловых поездок

• закупка продуктов питания

• работа с бюджетом

• жизнеобеспечение офиса

• сбор и консолидация данных

• подготовка отчетности по проектам

• регистрация документации

• входящая документация

Дополнительная информация

Ответственность, добросовестность, приветливость и дружелюбность, аккуратность, исполнительность, отсутствие вредных привычек. Район проживания- Северный, пр. Комсомольский