директор по маркетингу

Академия наук ИМАШ

Персональный ассистент

С 01.03.2013 по 01.11.2018 (5 лет 8 месяцев)

помощь научному руководителю в поиске нужной информации, оформлении документов, личные поручения, встреча гостей, хранение конфиденциальной информации

Академия наук ИМАШ

Персональный ассистент

С 01.03.2013 по 01.11.2018 (5 лет 8 месяцев)

помощь научному руководителю в поиске нужной информации, оформлении документов, личные поручения, встреча гостей, хранение конфиденциальной информации

ООО "Астерия"

помощник руководителя

С 01.01.2006 по 01.11.2012 (6 лет 10 месяцев)

организация и подготовка встреч, ведение графика, личные поручения, контроль за обеспечением офиса, организация поздравлений и подарков коллегам и партнерам, travel-поддержка, работа с конфиденциальной информацией

ФГУП "Росспиртпром"

секретарь-референт

С 01.05.2002 по 01.08.2005 (3 года 3 месяца)

секретарь-референт Первого заместителя генерального директора: фильтрация звонков, встреча посетителей, чай-кофе, подготовка конфиденциальных писем, делопроизводство, отслеживание графика встреч, личные поручения, взаимодействие со структурными подразделениями и вышестоящими организациями

Благотворительный фонд "Росинтел"

секретарь-референт

С 01.03.1999 по 01.05.2002 (3 года 2 месяца)

мини-АТС, чай-кофе, подготовка документов, печать, ксерокс, факс, фильтрация звонков

АОЗТ "Концерн "Вечерняя Москва"

оператор компьютерного набора

С 01.03.1994 по 01.05.1998 (4 года 2 месяца)

компьютерный набор статей и публикаций для последующего издательства в очередном выпуске газеты, а также участие во временном проекте выпуска журнала "Вечерняя Москва"

Красногвардейский районный Совет народных депутатов

стенографистка - специалист 1 категории орг-протокольного отдела

С 01.11.1990 по 01.12.1993 (3 года 1 месяц)

подготовка документов к заседаниям, ведение протокола, ведение стенограмм, оформление принятых решений, рассылка и контроль за их исполнением, участие в выборных компаниях

Университет

Брянская государственная инженерно-технологическая академия

Университет

курсы современного делопроизводства

Университет

курсы дизайна интерьера

Университет

курсы делового английского языка

Университет

2-годичные курсы стенографии № 3 Мосгорисполкома

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Высокая скорость печати

• протоколирование

• слепая печать

• Пк деловая переписка

• Уверенный пользователь пк

• контроль исполнения решений

• архивная опись документации

• Умение взаимодействовать, устойчивые коммуникативные навыки.

• Ключевые навыки java sql postgresql базы данных работа с базами данных стремление к профессиональном

• работа с конфиденциальной информацией

• Кадровое делопроизводство

• исполнение личных поручений руководителя

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Техническая организация встреч

• Коммуникационные навыки: грамотная речь, умение находить контактные лица, вести переговоры и получат

• Разговорный английский язык

• Пользователь пк грамотная речь работа с базами данных работа в команде офисная техника

• Ответственность, порядочность, обучаемость, деловой этикет

• прием посетителей

• подготовка заседаний совета директоров

• Техническая грамотность

• Коммуникабельность, организаторские способности, креативность;

• исполнение поручений руководителя

• ведение переписки

• обработка входящей корреспонденции

• персональный ассистент

• ведение календаря руководителя

• работа с первыми лицами компании

• водительское удостоверение категории b

• организация работы приемной

Дополнительная информация

Более 10 лет проработала с одним руководителем (VIP-персона). Имею опыт работы как в государственных организациях (в том числе в аппарате Президента РФ), так и в коммерческих структурах. Основная деятельность - подготовка к заседаниям, ведение протокола, работа с документами; имею высокую скорость печати (слепой метод), владею стенографией, офисным этикетом, делопроизводством, английский язык на уровне intermediate письменный и устный; обучаема, в меру активна, коммуникабельна, ответственна, позитивна, не конфликтна; прослушала курс менеджмента высшего звена; есть личный автомобиль, стаж безаварийного вождения более 10 лет. Имею желание развиваться и обучаться новому. Презентабельная внешность. Креативна. Есть чувство стиля. Рассмотрю любые предложения, необязательно связанные с предыдущей профессиональной деятельностью. Мобильна, работа разъездного характера тоже возможна. Предпочтение отдаю работе с неполной занятостью либо посменно. Не заинтересована в официальном оформлении.