Игровой сценарист

Московский филиал «НОРТЕХ» ООО «Норникель Спутник»

Администратор Программы «Технологический прорыв»/Менеджер

С 01.02.2021 по 01.01.2024 (2 года 11 месяцев)

Полная административная поддержка Программы «Технологический прорыв» и Технического директора Программы: • Организация мероприятий Программы: внешние и внутренние коммуникации по проектам Программы/Программе, разовые встречи и совещания по проектам Программы, еженедельные статусы по Программе с Техническим директором. o подготовка и проведение Управляющего комитета по Программе (с участием вице-президентов) • Ведение документооборота Технического директора Программы: o надзор за своевременным исполнением поручений, выданных Техническим директором o ведение реестра контрольных поручений, выданных вице-президентом o загрузка Протоколов и Служебных записок в КАСУД (Корпоративной автоматизированной системе управления документами Группы компаний «Норильский никель»), контроль исполнения поручений • Выполнение разовых задач и поручений Технического директора

Московский филиал «НОРТЕХ» ООО «Норникель Спутник»

Администратор Программы «Технологический прорыв»/Менеджер

С 01.02.2021 по 01.01.2024 (2 года 11 месяцев)

Полная административная поддержка Программы «Технологический прорыв» и Технического директора Программы: • Организация мероприятий Программы: внешние и внутренние коммуникации по проектам Программы/Программе, разовые встречи и совещания по проектам Программы, еженедельные статусы по Программе с Техническим директором. o подготовка и проведение Управляющего комитета по Программе (с участием вице-президентов) • Ведение документооборота Технического директора Программы: o надзор за своевременным исполнением поручений, выданных Техническим директором o ведение реестра контрольных поручений, выданных вице-президентом o загрузка Протоколов и Служебных записок в КАСУД (Корпоративной автоматизированной системе управления документами Группы компаний «Норильский никель»), контроль исполнения поручений • Выполнение разовых задач и поручений Технического директора

ООО "Теле Атлас Рус" (Московское представительство TomTom)

Помощник руководителя

С 01.10.2018 по 01.12.2020 (2 года 2 месяца)

Оказание полной административной поддержки генеральному директору • Обеспечение жизнедеятельности офиса численностью 60 человек, включая заказ продуктов и расходных материалов (заключение и ведение договоров с контагентами) • Визовая поддержка генерального директора и партнеров компании • Организация и координация подписания документов • Ведение деловой переписки с офисами компании TomTom в других странах и партнерами на английском языке • Организация мероприятий: новогодние корпоративы, саммиты с участием первых лиц компании из Европы и США • Обеспечение документооборота с внешней бухгалтерией • Взаимодействие с подрядными организациями (ремонтные работы и иные виды технического обслуживания) • Контроль работы клининговой службы • Управление электронной системой доступа в офис (ведение базы данных сотрудников и выпуск пропусков) • Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (приобретение мобильных телефонов, сим-карт; контроль и анализ расходов) • Выполнение личных поручений руководителя В непосредственном подчинении 3 человека (администратор офиса и 2 уборщицы)

ООО "Смарт +"/ ООО "Теле Атлас Рус" (Московское представительство TomTom)

Офис-менеджер

С 01.12.2016 по 01.10.2018 (1 год 10 месяцев)

• Оказание полной административной поддержки генеральному директору • Обеспечение жизнедеятельности офиса численностью 60 человек, включая заказ продуктов и расходных материалов (заключение и ведение договоров с контагентами) • Визовая поддержка генерального директора и партнеров компании • Организация и координация подписания документов • Ведение деловой переписки с офисами компании TomTom в других странах и партнерами на английском языке • Организация мероприятий • Обеспечение документооборота с внешней бухгалтерией • Взаимодействие с подрядными организациями (ремонтные работы и иные виды технического обслуживания) • Контроль работы клининговой службы • Управление электронной системой доступа в офис (ведение базы данных сотрудников и выпуск пропусков) • Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (приобретение мобильных телефонов, сим-карт; контроль и анализ расходов) • Выполнение личных поручений руководителя

OOO «Нет1 Юниверсал Текнолоджиз Восток»

Помощник генерального директора

С 01.11.2009 по 01.04.2016 (6 лет 5 месяцев)

• Оказание полной административной поддержки генеральному директору: планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря), прием входящих и исходящих звонков руководителя, организация конференц-связи, контроль и координация получения/ отправки входящей/исходящей корреспонденции руководства, организация встреч • Разработка командировок руководителя "под ключ" (разработка маршрута, заказ билетов, организация проживания и трансферов) • Визовая поддержка генерального директора и гостей компании • Протоколирование совещаний • Организация и координация подписания документов • Перевод документов с/на английского и французского языков на/с русский • Выполнение личных поручений руководителя

ООО "СМАРТ"

Офис-менеджер

С 01.02.2008 по 01.11.2009 (1 год 9 месяцев)

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков • Прием и распределение входящей/исходящей почты, факсов, корреспонденции. Ведение регистрационной базы • Работа с орг.техникой (факс/сканер) • Перевод документации с/на английского, французского на/c русский • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, моющих средств, представительских продуктов • Подписка на периодическую деловую литературу • Бронирование и заказ авиа/ж/д билетов, отелей • Визовая поддержка сотрудников компании

ООО "БГС Смарткард Системс"

Секретарь

С 01.10.2002 по 01.01.2008 (5 лет 3 месяца)

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков • Прием и распределение входящей/исходящей почты, факсов, корреспонденции, ведение регистрационной базы • Встреча гостей • Работа с орг.техникой (факс/сканер) • Выполнение личных поручений руководителя • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, моющих средств, представительских продуктов

Университет

Владимирский государственный педагогический университет

Университет

Руководитель среднего и высшего звена

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• планирование рабочего дня руководителя

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• исполнение личных поручений руководителя

• письменный перевод

• исполнение поручений руководителя

• Хорошие организаторские навыки

• прием посетителей

• контроль исполнения решений

• организация работы приемной

• организация деловых поездок

• Автоматизация кадрового документооборота

• Кадровое делопроизводство

• • закупка товаров и услуг

• Техническая организация встреч

• протоколирование

• Разговорный английский язык

• прием и распределение телефонных звонков

• организация совещаний

• Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников

• Пк деловая переписка

• Ms 0ffice деловая коммуникация деловая корреспонденция договорная работа деловая переписка

• французский язык

• Уверенный пользователь пк

• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании

• 1с: зарплата и управление персоналом

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Пользователь пк грамотная речь работа с базами данных работа в команде офисная техника

Дополнительная информация

Замужем, двое детей (19 лет и 11 лет) Имеется опыт перевода документации с/на Английский / Французский яз. на/с Русский яз. Организация деловых встреч "под ключ". Уверенный пользователь ПК: MS Office: Outlook, Excel, Word; Internet Explorer. Уровень владения языками: Английский яз. – Выше среднего; Французский яз. - Выше среднего, Итальянский яз. - Разговорный уровень. О себе: Коммуникабельна, исполнительна, пунктуальна.