Для открытия контактов резюме необходимо приобрести доступ к базе
Не указана
Гражданство
Россия
Тип занятости
Полная занятость
Женщина, 42 года, родилась 13 мая 1982
Город: Москва
Опыт работы
22 года 5 месяцев
АО НПО «ЦНИИТМАШ»
Ведущий специалист
С 01.02.2023 по настоящее время (1 год 9 месяцев)
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений в системе ЕОСДО. - Согласование организационно-распорядительных документов, проектов исходящих документов Общества (нормоконтроль). - Предоставление необходимой информации, консультаций по документам в зоне ответственности Отдела документационного обеспечения и контроля. - Подготовка еженедельного отчета по статусу исполнения поручений, - документационное обеспечение деятельности института; - своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её по назначению; - контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение; - разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в институте: - организация работы по соблюдению процедуры согласования распорядительных документов; - разработка сводной номенклатуры дел института, обеспечение подготовки номенклатуры дел структурных подразделений; - контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; - печать и размножение служебных документов; - осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами института. • Полная административная поддержка руководящего состава крупного департамента: - директор отделения, заместитель директора. • Планирование и координация рабочего графика: расписание, встречи, деловые поездки. • Организация очных совещаний, ВКС и иных мероприятий, оформление протоколов. • Контроль исполнения распоряжений высшего руководства, вышестоящей организации. • Travel & visa support, оформление первичной документации по итогам командировок. • Языковая поддержка переговоров, участие в организации приема иностранных делегаций. • Перевод документации департамента, в т.ч. технической. • Ведение документооборота и договорной работы департамента, в т.ч. в EОСДО, 1С ERP: - регистрация, сквозное согласование, подписание, передача в электронный архив и др.; - подготовка проектов договоров, первичной финансовой документации (счета, акты и др.). • Деловые переговоры/переписка с контрагентами, подразделениями Росатом, госорганами: - в т.ч. Роспатент, ФСТЭК России и др. • Подготовка ОРД (приказы, распоряжения, служебные записки), писем, авансовых отчетов. • Подготовка информационно-аналитических и справочных данных (в т.ч. двуязычных). • Поддержка процессов глобальной цифровизации Госкорпорации на уровне департамента. • Осуществление закупок, подготовка документации для проведения/ участия в конкурсных процедурах.
АО НПО «ЦНИИТМАШ»
Ведущий специалист
С 01.02.2023 по настоящее время (1 год 9 месяцев)
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений в системе ЕОСДО. - Согласование организационно-распорядительных документов, проектов исходящих документов Общества (нормоконтроль). - Предоставление необходимой информации, консультаций по документам в зоне ответственности Отдела документационного обеспечения и контроля. - Подготовка еженедельного отчета по статусу исполнения поручений, - документационное обеспечение деятельности института; - своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её по назначению; - контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение; - разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в институте: - организация работы по соблюдению процедуры согласования распорядительных документов; - разработка сводной номенклатуры дел института, обеспечение подготовки номенклатуры дел структурных подразделений; - контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; - печать и размножение служебных документов; - осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами института. • Полная административная поддержка руководящего состава крупного департамента: - директор отделения, заместитель директора. • Планирование и координация рабочего графика: расписание, встречи, деловые поездки. • Организация очных совещаний, ВКС и иных мероприятий, оформление протоколов. • Контроль исполнения распоряжений высшего руководства, вышестоящей организации. • Travel & visa support, оформление первичной документации по итогам командировок. • Языковая поддержка переговоров, участие в организации приема иностранных делегаций. • Перевод документации департамента, в т.ч. технической. • Ведение документооборота и договорной работы департамента, в т.ч. в EОСДО, 1С ERP: - регистрация, сквозное согласование, подписание, передача в электронный архив и др.; - подготовка проектов договоров, первичной финансовой документации (счета, акты и др.). • Деловые переговоры/переписка с контрагентами, подразделениями Росатом, госорганами: - в т.ч. Роспатент, ФСТЭК России и др. • Подготовка ОРД (приказы, распоряжения, служебные записки), писем, авансовых отчетов. • Подготовка информационно-аналитических и справочных данных (в т.ч. двуязычных). • Поддержка процессов глобальной цифровизации Госкорпорации на уровне департамента. • Осуществление закупок, подготовка документации для проведения/ участия в конкурсных процедурах.
ОЦКС Росатома
Главный специалист
С 01.06.2022 по 01.10.2022 (4 месяца)
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений в системе ЕОСДО. - Согласование организационно-распорядительных документов, проектов исходящих документов Общества (нормоконтроль). - Предоставление необходимой информации, консультаций по документам в зоне ответственности Отдела документационного обеспечения и контроля. - Подготовка еженедельного отчета по статусу исполнения поручений, - документационное обеспечение деятельности института; - своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её по назначению; - контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение; - разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в институте: - организация работы по соблюдению процедуры согласования распорядительных документов; - разработка сводной номенклатуры дел института, обеспечение подготовки номенклатуры дел структурных подразделений; - контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; - печать и размножение служебных документов; - осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами института. - Организация совещаний, в том числе очных и вкс, составление и ведение протоколов, административная поддержка руководителя, планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение документооборота, работа в программе ЕОСДО, регистрация документов, согласование проектов документов: протоколы, исходящие, организационно-распорядительные, информационно-справочные, универсальные, выдача и контроль поручений в системе, разработка и актуализация документов. Учёт и хранение документов, в том числе работа с документами с грифами кт и дсп, подготовка и согласование отчётных документов, информационно-аналитических материалов, координация деятельности руководителя, оформление командировок, заказ пропусков.
АО «ЦПТИ» (ГК «Росатом»)
Главный специалист ГДО
С 01.12.2021 по 01.03.2022 (3 месяца)
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений в системе ЕОСДО. - Согласование организационно-распорядительных документов, проектов исходящих документов Общества (нормоконтроль). - Предоставление необходимой информации, консультаций по документам в зоне ответственности Отдела документационного обеспечения и контроля. - Подготовка еженедельного отчета по статусу исполнения поручений, - документационное обеспечение деятельности института; - своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её по назначению; - контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение; - разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в институте: - организация работы по соблюдению процедуры согласования распорядительных документов; - разработка сводной номенклатуры дел института, обеспечение подготовки номенклатуры дел структурных подразделений; - контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; - печать и размножение служебных документов; - осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами института.
ВНИИАЭС, АО (ГК «Росатом»)
Главный эксперт
С 01.09.2011 по 01.07.2021 (9 лет 10 месяцев)
Работа в организации атомной отрасли с 2011 года по настоящее время. Ведение документооборота крупного департамента, сопровождение договоров департамента, сопровождение договорной деятельности в системах электронного документооборота EОСДО и 1С ERP Росатом. Ведение финансовой, отчетной документации, закупка оборудования для АЭС, материально-техническое снабжение отдела, приемка и подготовка оборудования к эксплуатации, перевод технической документации, подготовка документации, составление договоров, технических отчетов, оформление сделок по продаже оборудования, поиск клиентов и заключение сделок. Подготовка конкурсной документации на участие департамента в конкурсных процедурах закупок атомной отрасли. Ведение документооборота, переписки по договорам крупного департамента, оформление проектной документации, сопровождение договоров, внесение документов в систему электронного документооборота ЕОСДО, и систему 1С ERP Росатом. Подготовка отчетов, экспертных заключений, заключений ПДТК, заключений РИО, документов по экспортному контролю и идентификационных заключений, документов в Роспатент и ФСТЭК России, разовых лицензий на документы по внешнеэкономическим контрактам. Сопровождение жизнедеятельности крупного департамента, подготовка документации, в том числе электронный документооборот, сквозное согласование документов, оформление документов на командировки по России и за границу, визовая поддержка сотрудников департамента, оформление презентаций, подготовка совещаний, протокольных мероприятий, технических заданий на зарубежные командировки, а так же документации на приём иностранных граждан, проведение переговоров по закупочной и договорной деятельности, подготовка документации в электронный архив, подготовка ответов на запросы, справок, договорной корреспонденции, аналитических записок. Материально-ответственное лицо, экономист департамента, работа в 1С, подготовка бухгалтерской отчётности, авансовых отчётов, выдача денег под отчёт, сдача отчёта по кассе по доходным и расходным договорам.
ОАО "МДТЗК" (Ticketland.ru)
Менеджер по продажам
С 01.05.2011 по 01.09.2011 (4 месяца)
Продажа театральных билетов на шоу, концерты и театральные постановки в городе Москве, заключение сделок с корпоративными клиентами. Сдача отчётности по проданным билетам за день, месяц, год. Работа с кассой, Открытие и закрытие смены по кассе. Работа с наличными деньгами, передача наличности за смену по инкассации. Занесение данных в программу 1С. Подготовка авансовых отчётов для бухгалтерии.
ГОУ школа №435
Учитель английского языка
С 01.09.2010 по 01.05.2011 (8 месяцев)
преподавание английского языка с 5-ого по 11-ый класс, ведение внеклассной работы, факультативов, работа учителем-методистом.
ГОУ Центр Образования №1429
Учитель английского языка
С 01.09.2008 по 01.09.2010 (2 года)
преподавание английского языка с 5-ого по 11-ый класс, ведение внеклассной работы, факультативов, работа учителем-методистом, классное руководство.
ООО Издательский дом «Справиздат»
Оператор ПК и call-центра
С 01.05.2008 по 01.09.2008 (4 месяца)
оператор базы данных ПК, оператор call-центра, работа по привлечению клиентов, продажа печатной продукции компании, заключение сделок по реализации печатной продукции корпоративных клиентам.
МОУ Лицей №12
Учитель английского языка
С 01.09.2004 по 01.08.2007 (2 года 11 месяцев)
преподавание английского языка с 5-ого по 11-ый класс, ведение внеклассной работы, факультативов, работа учителем-методистом, классное руководство.
ГОУ школа №4
Учитель английского языка
С 01.05.2002 по 01.08.2004 (2 года 3 месяца)
преподавание английского языка с 5-ого по 11-ый класс, ведение внеклассной работы, факультативов, работа учителем-методистом, классное руководство.
Образование
Университет
Университет Российской академии образования
Владение языками
Родной язык
Русский
Иностранные языки
Английский
Дополнительно
Ключевые навыки
Adobe photoshop
Владение ms excel
ms office xp
Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.
• активные продажи • развитие продаж • управление командой • поиск и привлечение клиентов
ведение архива
Эффективное ведение переговоров
ведение переписки
дизайн полиграфии
документальное сопровождение
кадровое планирование
Анализ и планирование продаж
• написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •
Маркетинг ведение переговоров проведение презентаций навыки продаж работа в команде телефонные перег
Планирование и проведение рекламных кампаний
Аналитика и развитие продаж
Активные продажи деловая переписка работа в команде навыки продаж crm сопровождение клиентов ведение
Прямые продажи, сопровождение сделок, заключение договоров
технический перевод
управление затратами
Кросс-платформенное управление продажами на маркетплейсах
Личный ассистент генерального персональный проджект project manager управление проектами
электронный документооборот
еосдо росатома
1c erp росатом
подготовка лицензий на импорт и экспорт
документы дсп и кт
закупочная деятельность
конкурсная документация
менеджмент качества
Дополнительная информация
Активная жизненная позиция, коммуникабельна, нахожу контакт с людьми, есть навыки проведения рекламных презентаций, навыки работы с клиентами, заключения сделок по продажам, навыки проведения рекламных компаний, в том числе с иностранными фирмами, навыки ведения переговоров, и сопровождения крупных сделок и контрактов на продажу, навыки составления финансово-отчетной документации и проведения презентаций, навыки работы со всеми видами офисной техники и кассовыми аппаратами. Люблю путешествовать, неплохо рисую, знаю в совершенстве английский язык, люблю живопись, театр, кино, музыку.
Похожие резюме
Не указана
36 лет
Москва
Полный день, Гибкий график, Удаленная работа
Последнее место работы
Белла Восток, ООО, Аналитик, май 2009 - октябрь 2010
Обновлено
17.11 в 15:05
Был на сайте
Более недели назад
Опыт работы
19 лет 5 месяцев
до 100 000 ₽
24 года
Москва
Полный день, Гибкий график
Последнее место работы
Самозанятый, Предметный фотограф, декабрь 2017 - по настоящее время
Обновлено
08.11 в 15:05
Был на сайте
Более недели назад
Опыт работы
13 лет 10 месяцев
до 65 000 ₽
47 лет
Москва
Гибкий график, Удаленная работа
Последнее место работы
Ведис Групп, Главный бухгалтер, январь 2001 - апрель 2014
Обновлено
16.11 в 03:08
Был на сайте
Более недели назад
Опыт работы
29 лет 1 месяц