Помощник программиста

ПЦ «Инвест-проект»

Менеджер-делопроизводитель

С 01.02.2023 по 01.04.2024 (1 год 2 месяца)

🔼Организация и поддерживания системы документооборота в организации; 🔼Управление входящими и исходящими звонками и корреспонденцией; 🔼 Планирование и организация мероприятий; 🔼 Бронирование отелей,для поездок и командировок сотрудников; 🔼Взаимодействие с другими отделами и обеспечение обмена информацией внутри организации; 🔼Работа в Bitrix24,Zoom и др. 🔼Выполнение распоряжений руководителя 🔼Подготовка(составление)писем,отправление почты; 🔼 Архив документов 🔼 Поиск подбор персонала,размещение вакансий(организация собеседований).

ПЦ «Инвест-проект»

Менеджер-делопроизводитель

С 01.02.2023 по 01.04.2024 (1 год 2 месяца)

🔼Организация и поддерживания системы документооборота в организации; 🔼Управление входящими и исходящими звонками и корреспонденцией; 🔼 Планирование и организация мероприятий; 🔼 Бронирование отелей,для поездок и командировок сотрудников; 🔼Взаимодействие с другими отделами и обеспечение обмена информацией внутри организации; 🔼Работа в Bitrix24,Zoom и др. 🔼Выполнение распоряжений руководителя 🔼Подготовка(составление)писем,отправление почты; 🔼 Архив документов 🔼 Поиск подбор персонала,размещение вакансий(организация собеседований).

Тарелка

Административный помощник генерального директора

С 01.07.2022 по 01.01.2023 (6 месяцев)

Составляла отчеты заведения в программе Excel,работа с накладными,работа на сайтах, работа с программой АйкоОфис2021,занималась отчетами и административно-офисной ,подбор персонала ,размещения объявлений касательно заведения,на разных порталах,беседа с кандидатами на должность! Есть опыт работы с кассой.

Управление Росгвардии по Республике Дагестан ОМОН на транспорте

Заведующая канцелярией

С 01.04.2018 по 01.07.2022 (4 года 3 месяца)

Заведующая канцелярией

Махачкалинское Линейное Управление МВД России на транспорте

Старший делопроизводитель

С 01.01.2015 по 01.03.2018 (3 года 2 месяца)

Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов. Передача документов на рассмотрение руководителю (начальнику) (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний — непосредственно исполнителю. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю (начальнику) (или лицу, его замещающему). Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства. Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности. . Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом.Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников.Информирование руководителя (начальника) органа внутренних дел об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами. Организация работы по рассмотрению обращений граждан. Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов. Регистрация в системе электронного документооборота.

Университет

Дагестанский государственный университет

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Уверенный пользователь пк

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• организация движения и учета документов

• предварительное рассмотрение документации

• внутренняя документация

• Автоматизация кадрового документооборота

• организация хранения документации

• организация работы приемной

• прием посетителей

• • бумажный документооборот

• Пк деловая переписка

• контроль исполнения решений

• способность обучать других

• исходящая документация

• входящая документация

• первичная обработка документации

• Кадровое делопроизводство

• регистрация документации

• передача документации на исполнение

• знаете нормативно-правовых актов

• Оформление кадровых приказов

• Знание законов и нпа в сфере общепит

• полное сопровождение документов

• Отчёт о движении документа

• Порядок оформления документов

• отправка и оформление почты

• Как и простых писем и заказных

• Так же с разным грифом порядок

• работа с документами временного хранения

• номенклатура дел

• Обучаемость , желание развиваться ,стрессоустойчивость , умение работать в команде ,пунктуальность

• электронный документооборот

• оформление документации

• Пользователь пк грамотная речь работа с базами данных работа в команде офисная техника

Дополнительная информация

Активная,дисциплинированная,ответственная ,работоспособная коммуникабельная, специалист с опытом,серьезный подход к работе, готовность обучаться,стрессоустойчивая, трудолюбивая,решение поставленных задач в конкретные сроки.