офис менеджер

Севералмаз ПАО

Помощник руководителя

С 01.01.2011 по 01.06.2018 (7 лет 5 месяцев)

Работа в электронной системе документооборота; Осуществление контроля корректности составления, оформления, согласования, утверждения документов, адресованных руководителю или направляемых ему на подпись, согласно действующим стандартам, инструкциям и нормам документационного обеспечения управления; Контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, поступивших ответственным исполнителям по поручению руководителя; Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и распоряжений руководителя, взятых на контроль; Организационно-техническое обеспечение работы приёмной и деятельности руководителя, подготовка необходимых материалов и документов; Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременное доведение до его сведения информации, полученной по всем имеющимся каналам связи; Ведение графика совещаний руководителя, информирование о предстоящих совещаниях, встречах; Обеспечение подготовки заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), бронирование и подготовка переговорных комнат (обеспечение водой, канцелярскими принадлежностями, проверка работоспособности техники и т.д.); Контроль исполнения поручений, письменных резолюций, распоряжений, решений совещаний под руководством руководителя; Ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков руководителя; Подготовка документов на командирование руководителя; Организация деловых поездок руководителя, бронирование гостиниц, заказ трансфера, авиа- и железнодорожных билетов;

Севералмаз ПАО

Помощник руководителя

С 01.01.2011 по 01.06.2018 (7 лет 5 месяцев)

Работа в электронной системе документооборота; Осуществление контроля корректности составления, оформления, согласования, утверждения документов, адресованных руководителю или направляемых ему на подпись, согласно действующим стандартам, инструкциям и нормам документационного обеспечения управления; Контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, поступивших ответственным исполнителям по поручению руководителя; Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и распоряжений руководителя, взятых на контроль; Организационно-техническое обеспечение работы приёмной и деятельности руководителя, подготовка необходимых материалов и документов; Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременное доведение до его сведения информации, полученной по всем имеющимся каналам связи; Ведение графика совещаний руководителя, информирование о предстоящих совещаниях, встречах; Обеспечение подготовки заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), бронирование и подготовка переговорных комнат (обеспечение водой, канцелярскими принадлежностями, проверка работоспособности техники и т.д.); Контроль исполнения поручений, письменных резолюций, распоряжений, решений совещаний под руководством руководителя; Ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков руководителя; Подготовка документов на командирование руководителя; Организация деловых поездок руководителя, бронирование гостиниц, заказ трансфера, авиа- и железнодорожных билетов;

Университет

Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации

Университет

Архангельский колледж телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Кадровое делопроизводство

• управление документооборотом

• Уверенный пользователь пк

• умение работать в коллективе

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• ведение табеля учетного времени

• оформление командировок

• заказ билетов

• Бронирование гостиниц

• Эдо docsvision

• организация работы приемной

• планирование рабочего дня руководителя

• исполнение личных поручений руководителя

• исполнение поручений руководителя

Дополнительная информация

Люблю спорт и путешествия. Спокойна, рассудительна, неконфликтна, вредных привычек не имею.