AI тренер

филиал ПАО "ФСК ЕЭС" - Ростовское предприятие магистральных электрических сетей

специалист 1 категории группы управления делами

С 01.07.2011 по настоящее время (13 лет 4 месяца)

Ведение делопроизводства в автоматизированной системе управленческого документооборота у руководства. Прием и регистрацию поступающей входящей корреспонденции, систематизация ее в соответствии с установленным порядком и передача после рассмотрения в структурные подразделения через систему АСУД или непосредственно исполнителям. Рецензирование, подписание проекта документа, регистрацию и передачу на отправку исполнителям исходящих писем. Рецензирование и регистрацию внутренних организационно-распорядительных документов, протоколов, указаний руководства. Обработка заявок на внесение изменений в учетные записи АСУД и SAP. Организация оформления в командировочных удостоверениях соответствующих отметок о прибытии/убытии Организация телефонных переговоров руководства, прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие принятых сообщений и дальнейшее доведение до сведения содержания данных сообщений. Внесение изменений в организационно-распорядительные документы предприятия, касающиеся ведения делопроизводства; Выдача сувенирной и полиграфической продукции сотрудникам предприятия. Оформление списания канцелярских товаров. Оформление заявок на приобретение поздравительных открыток, составление поздравительной части, оформление и отправку. Прием документов и личных заявлений на подпись руководству. Получение необходимых руководству сведений от подразделений или исполнителей. Осуществление методической помощи подразделениям при составлении номенклатуры дел структурного подразделения. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение других управленческих функций и поручений руководства. Оформление заявок на приобретение канцтоваров и отправку почтовой корреспонденции, сопровождение их в системе АСУ-Казначейство. Сопровождение бухгалтерских документов в АСУ-договору, АСУ-Казначейство. Подготовка руководства к командировке.

филиал ПАО "ФСК ЕЭС" - Ростовское предприятие магистральных электрических сетей

специалист 1 категории группы управления делами

С 01.07.2011 по настоящее время (13 лет 4 месяца)

Ведение делопроизводства в автоматизированной системе управленческого документооборота у руководства. Прием и регистрацию поступающей входящей корреспонденции, систематизация ее в соответствии с установленным порядком и передача после рассмотрения в структурные подразделения через систему АСУД или непосредственно исполнителям. Рецензирование, подписание проекта документа, регистрацию и передачу на отправку исполнителям исходящих писем. Рецензирование и регистрацию внутренних организационно-распорядительных документов, протоколов, указаний руководства. Обработка заявок на внесение изменений в учетные записи АСУД и SAP. Организация оформления в командировочных удостоверениях соответствующих отметок о прибытии/убытии Организация телефонных переговоров руководства, прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие принятых сообщений и дальнейшее доведение до сведения содержания данных сообщений. Внесение изменений в организационно-распорядительные документы предприятия, касающиеся ведения делопроизводства; Выдача сувенирной и полиграфической продукции сотрудникам предприятия. Оформление списания канцелярских товаров. Оформление заявок на приобретение поздравительных открыток, составление поздравительной части, оформление и отправку. Прием документов и личных заявлений на подпись руководству. Получение необходимых руководству сведений от подразделений или исполнителей. Осуществление методической помощи подразделениям при составлении номенклатуры дел структурного подразделения. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение других управленческих функций и поручений руководства. Оформление заявок на приобретение канцтоваров и отправку почтовой корреспонденции, сопровождение их в системе АСУ-Казначейство. Сопровождение бухгалтерских документов в АСУ-договору, АСУ-Казначейство. Подготовка руководства к командировке.

филиал ОАО "МРСК Юга" - "Ростовэнерго"

секретарь руководителя

С 01.08.2008 по 01.02.2011 (2 года 6 месяцев)

- планирование рабочего дня 1 - ых лиц предприятия, административная, информационная поддержка группы управляющего состава; - выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с структурными подразделениями; - организация кофе - пауз; - организация приема посетителей; - ведение и отслеживание электронного документооборота; - распределение информационных потоков извне и внутри компании, контроль за выполнением поручений руководителя; - распределение документопотока внутренней документации, входящей/исходящей корреспонденции; - ведение телефонных переговоров; - консультационные услуги, распределение звонков; - планирование/организация встреч.

СК "РотЯг"

секретарь

С 01.04.2008 по 01.08.2008 (4 месяца)

- работа с документацией (внутренний и внешний документооборот); - прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); - планирование и организация встреч и переговоров руководителя; - организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.

Университет

Ростовский государственный университет путей сообщения

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Php

Дополнительная информация

Word< Exell> , Internet, Консультант+, , Outlook, АСУД,SAP