pr директор

ООО " СМУ №7"

Администратор хозяйственной деятельности

С 01.03.2014 по 01.11.2022 (8 лет 8 месяцев)

Хозяйственное обслуживание и поддержка надлежащего состояния офиса. Контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.), заключение договоров. Взаимодеймтвие с арендодателем офиса (продление договора, заключение ДС).Организация проведения ремонтных работ, осуществление контроля качества выполнения работ. Мелкий ремонт. Организация закупок для офиса(канц.товары, хоз.товары, СИЗ, картриджи для принтеров, бумага, мебель и т.д.) контроль бюджета административного отдела.Проведение инвентаризации МОС. Осуществление переговоров с контрагентами услуг, переписка по эл. почте. Организация встреч и участие в переговорах по заключению договоров. Ведение реестра договоров в Exel, занесение в 1С. Отправка документов на согласование руководителю (договоров, актов, УПД, товарных накладных, счет-фактур, счетов на оплату) в системе Корус5, далее соглавание в ЭДО Диадок. Контроль подписания документов (отслеживание статуса:скан, оригинал, на подписи у руководителя/контрагента), которые не подписываются через ЭДО, а на бумаге. Контроль оплат, ведение реестра. Получение актов сверок от контрагента, сверка и подписание.Оформление заявок на пропуск сотруникам, въезд автомобиля. Контроль оплат штрафов ГИБДД офисных работников. Распределение обязанностей офисных водителей (подача автомобиля руководителю, доставка документов и т.д). Распределение обязанностей офис-менеджеров, сотрудников ресепшн, уборщиц, сотрудников склада. Взаимодействие с другими отделами кампании (бухгалтерия , фин. отдел).Выполнение личных поручений руководителя.Умею работать с большими объемами информации, ПК – уверенный пользователь, принимать ответственные решения и быстро находить выход из сложных ситуаций.

ООО " СМУ №7"

Администратор хозяйственной деятельности

С 01.03.2014 по 01.11.2022 (8 лет 8 месяцев)

Хозяйственное обслуживание и поддержка надлежащего состояния офиса. Контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.), заключение договоров. Взаимодеймтвие с арендодателем офиса (продление договора, заключение ДС).Организация проведения ремонтных работ, осуществление контроля качества выполнения работ. Мелкий ремонт. Организация закупок для офиса(канц.товары, хоз.товары, СИЗ, картриджи для принтеров, бумага, мебель и т.д.) контроль бюджета административного отдела.Проведение инвентаризации МОС. Осуществление переговоров с контрагентами услуг, переписка по эл. почте. Организация встреч и участие в переговорах по заключению договоров. Ведение реестра договоров в Exel, занесение в 1С. Отправка документов на согласование руководителю (договоров, актов, УПД, товарных накладных, счет-фактур, счетов на оплату) в системе Корус5, далее соглавание в ЭДО Диадок. Контроль подписания документов (отслеживание статуса:скан, оригинал, на подписи у руководителя/контрагента), которые не подписываются через ЭДО, а на бумаге. Контроль оплат, ведение реестра. Получение актов сверок от контрагента, сверка и подписание.Оформление заявок на пропуск сотруникам, въезд автомобиля. Контроль оплат штрафов ГИБДД офисных работников. Распределение обязанностей офисных водителей (подача автомобиля руководителю, доставка документов и т.д). Распределение обязанностей офис-менеджеров, сотрудников ресепшн, уборщиц, сотрудников склада. Взаимодействие с другими отделами кампании (бухгалтерия , фин. отдел).Выполнение личных поручений руководителя.Умею работать с большими объемами информации, ПК – уверенный пользователь, принимать ответственные решения и быстро находить выход из сложных ситуаций.

МВД России

Заместитель начальника Отдела

С 01.03.1994 по 01.09.2013 (19 лет 6 месяцев)

Во взаимодействии с подразделениями ОВД разрабатывал проекты управленческих решений по осуществлению неотложных мер реагирования на негативные проявления и тенденции в оперативной обстановке. Контролировал выполнение подразделениями ОВД указаний МВД России и ГУ МВД. Осуществлял комплексный анализ и планирование оперативно-служебной деятельности ОВД, координацию деятельности подразделений по решению общесистемных задач борьбы с преступностью, охраны общественного порядка и обеспечения общественной безопасности. Изучал и оценивал эффективность влияния структурных подразделений ОВД, вырабатывал соответствующие предложения по повышению эффективности работы. Взаимодействовал с органами исполнительной и законодательной власти района, информировав их о состоянии преступности в районе, совместно с заинтересованными подразделениями вносил предложения по профилактике правонарушений и укреплению правопорядка в районе. Принимал участие в разработке районной программы социальной профилактики, борьбы с преступностью, совершенствования деятельности ОВД, планов совместных мероприятий правоохранительных органов по усилению борьбы с преступностью. На основе предписаний МВД России или по поручению начальника ОВД разрабатывал проекты нормативных, методических документов. Координировал информационно-аналитическую деятельность подразделений ОВД. Готовил для начальника ОВД информационно-аналитические материалы по вопросам, подлежащим обсуждению на заседаниях коллегии и совещаниях, тезисы докладов и выступлений, данные о результатах работы подразделений ОВД. Осуществлял контроль за фактическим и качественным выполнением подразделениями ОВД законодательных актов Российской Федерации, по вопросам правоохранительной деятельности, основополагающих нормативных актов МВД России, управленческих решений начальника ОВД. Вел учет материально-технических средств, находящихся на балансе Штаба, назначал ответственных за их хранение, проводил проверки по сохранности и целевому использованию, а также: обеспечивал представление заявок на материальные и денежные средства, необходимые для работы Штаба, организуя учет и сохранность материальных ценностей; Организовывал проведение в установленные сроки инвентаризаций, внезапных проверок наличия хранимого и находящегося на балансе имущества, вооружения, транспортных и оперативно-технических средств в соответствии с предписаниями нормативных правовых актов МВД России. Распределял в установленном порядке по подразделениям материально-технические средства. Подготавливал приказы и распоряжения, касающиеся организации работы и деятельности ОВД. Распределял обязанности между подчиненными сотрудниками и устанавливал их ответственность. Запрашивал и получал из структурных подразделений ОВД документы и материалы, необходимые для повседневной работы, в том числе выполнения плановых мероприятий, заданий и поручений начальника ОВД, а также объяснения с руководителей и их подчиненных сотрудников, имеющих упущения в организации работы и низкие результаты оперативно-служебной деятельности. Анализировал состояние работы по подбору, выдвижению, расстановке, обучению и воспитанию кадров ОВД, их качественный состав; морально-психологическое состояние в коллективе; профессиональную подготовленность, деловые, моральные и личные качества сотрудников; условия прохождения службы; состояние дисциплины и законности; влияние правовых, нравственных, психологических и других факторов на состояние кадрового обеспечения. Организовывал рассмотрение и разрешение поступивших в ОВД обращений и заявлений. Осуществлял подготовку отчетных документов.

Университет

Академия управления Министерства внутренних дел Российской Федерации

Университет

Московский гуманитарно - экономический институт

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Немецкий

Ключевые навыки

• Обучаемость

Дополнительная информация

Принципиален. коммуникабелен‚ дисциплинирован‚ исполнителен‚ при необходимости инициативен. Выдержан, неконфликтный. В общении тактичен. Способен быстро входить в курс дела новой работы.