офис менеджер

Радар ММС

Ведущий специалист отдела канцелярии

С 01.09.2023 по настоящее время (1 год 5 месяцев)

Работа с документами, сопровождение первых лиц

Радар ММС

Ведущий специалист отдела канцелярии

С 01.09.2023 по настоящее время (1 год 5 месяцев)

Работа с документами, сопровождение первых лиц

Авиатехсервис

Офис-менеджер

С 01.06.2022 по 01.06.2023 (1 год)

Работа с документами, сопровождение первых лиц

ООО "Юлана СПБ"

Бухгалтер-экономист

С 01.12.2018 по 01.05.2020 (1 год 5 месяцев)

Должностные обязанности: * выбор оптимальных поставщиков товаров и услуг; * ведение первичной бухгалтерии в 1С; * организация и контроль работы персонала; * решение спорных вопросов с сотрудниками; * организация встреч; * систематизация документации; * организация и контроль материально-технического обеспечения офиса.

ЗАО «Мостострой-6Д»

Инженер-сметчик

С 01.10.2014 по 01.09.2017 (2 года 11 месяцев)

Должностные обязанности: * контроль и анализ кредиторской задолженности, сверки с поставщиками, контроль закупок и платежей за поставленный товар; * составление отчетов, сводных таблиц и графиков; * организация встреч; * ведение деловой переписки, документации; * систематизация документации; * жизнеобеспечение офиса; * выбор оптимальных поставщиков товаров и услуг;

ООО «СтанкоПремьер»

Офис-менеджер

С 01.11.2006 по 01.07.2012 (5 лет 8 месяцев)

Должностные обязанности: * осуществление контроля за целевым использованием денежных средств и соответствием текущих платежей рыночным ценам; * разработка форм отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности с целью усовершенствования системы контроля за уровнем задолженности и соблюдением договорных обязательств контрагентами организации; * анализ объемов и темпов роста дебиторской и кредиторской задолженности; * сверки с поставщиками, контроль отгрузок и платежей за поставленный товар; * выбор оптимальных поставщиков товаров и услуг; * получение сертификатов происхождения в Торгово-Промышленной Палате; * получение сертификатов соответствия в Рос-Тест; * подготовка документов для таможни; * составление отчетов, сводных таблиц и графиков; * организация и контроль работы персонала; * решение спорных вопросов с сотрудниками; * проведение инвентаризации; * организация встреч; * систематизация документации; * организация и контроль материально-технического обеспечения офиса.

Университет

Петербургский государственный университет путей сообщения императора Александра I

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя

• Автоматизация кадрового документооборота

• • закупка товаров и услуг

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Техническая организация встреч

• организация деловых поездок

• первичная бухгалтерская документация

• планирование рабочего дня руководителя

• прием посетителей

• Проведение инвентаризация ос

• водительское удостоверение категории b

• работа с большим объемом информации

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• работа с поставщиками

•  опытный пользователь пк (word, excel, internet и др.);

• контроль исполнения решений

• Техническая грамотность

• ведение переписки

• исполнение поручений руководителя

• закупка оргтехники и оборудования

• Управление проектами руководство коллективом ведение документации умение расставлять приоритеты

• 1c: бухгалтерия

Дополнительная информация

Способна качественно выполнять широкий круг обязанностей, умею адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, корректно обращаюсь с любой конфиденциальной информацией, свободно владею компьютерной техникой, грамотна, дипломатична, ответственна, исполнительна и аккуратна, способна оперативно обрабатывать большой поток информации, умею расставлять дела в порядке приоритетности, хорошая память.