программист swift

Essar Capital

Офис-менеджер/Административный ассистент

С 01.08.2022 по настоящее время (2 года 3 месяца)

o Административная поддержка руководителя, o Координация логистики и организация деловых встреч, o Логистическая и travel поддержка (визовая поддержка, авиабилеты, бронь отелей, транспорт), o Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, o Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей, o Подготовка аналитических отчетов и презентаций, o Контроль работы водителя, службы клининга.

Essar Capital

Офис-менеджер/Административный ассистент

С 01.08.2022 по настоящее время (2 года 3 месяца)

o Административная поддержка руководителя, o Координация логистики и организация деловых встреч, o Логистическая и travel поддержка (визовая поддержка, авиабилеты, бронь отелей, транспорт), o Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, o Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей, o Подготовка аналитических отчетов и презентаций, o Контроль работы водителя, службы клининга.

UBS

Ассистент инвестиционно-банковского департамента

С 01.04.2014 по 01.06.2022 (8 лет 2 месяца)

o Организация деловых индивидуальных и групповых встреч с представителями российских и иностранных компаний, звонков и виедоконференций o Логистическая поддержка, организация деловых поездок сотрудников o Подготовка финансовой и другой внутренней отчетности для сотрудников отдела o Ведение деловых календарей банкиров и старших специалистов отдела, ведение различных баз данных o Организация поздравительных кампаний (Новый год, 23 февраля, 8 марта) o Организация новогодних корпоративов (200 человек) o Личные поручения

ВТБ Капитал

Специалист группы по организации клиентских мероприятий и специальных проектов, Департамент коммуникаций и маркетинга

С 01.04.2013 по 01.10.2013 (6 месяцев)

o Организация деловых семинаров, внутренних мероприятий, офсайтов, а также форума РОССИЯ ЗОВЕТ!, который является ведущим и самым крупным на рынке конференций для инвестиционно-банковского сообщества в России (2 тысячи гостей, участие первых лиц государства, включая Президента РФ, а также топ-менеджеров российских компаний) o Логистическая и брендинговая поддержка деловых и развлекательных мероприятий для клиентов, а также спонсорских и партнерских проектов банка. o Организация участия компании ВТБ Капитала в Санкт-петербургском Международном Экономическом Форуме, включая брендирование стенда, обеспечение маркетинговыми материалами, организация встреч руководства с топ-менеджерами различных компаний. o Подготовка подробных презентаций по проектам для руководства, а также составление подробных отчетов по итогам проведенных мероприятий. o Участие в составлении бюджета мероприятий и подготовка финансовой отчетности по проектам.

UBS

Специалист отдела по организации клиентских мероприятий

С 01.01.2001 по 01.12.2012 (11 лет 11 месяцев)

o Разработка и реализация маркетинг-стратегии компании в России, Украине и Казахстану (маркетинговые исследования, управление брендом и продвижение его на рынке, PR-активность, работа со СМИ, реклама и рекламные материалы, сувенирная продукция, профильные мероприятия и конференции) o Составление и защита бюджета отдела маркетинга на год. Подготовка финансовой отчетности по проектам. o Организация работы со СМИ (Ведомости, Коммерсант, Блюмберг) и рейтинговыми агентствами o Планирование графика и организация интервью высшего руководства компании с различными российскими и зарубежными СМИ, выпуск пресс-релизов o Организация индивидуальных и групповых поездок инвесторов по России, Украине, Казахстану (организация встреч с менеджментом компаний, государственными регуляторами, контролирующими органами, представителями соответствующих министерств и ведомств, независимыми экспертами). o Планирование и организация деловых семинаров, офсайтов и конференций UBS, в частности ежегодная инвестиционная конференция UBS в Москве (1 тысяча гостей, участие Премьер министра РФ, профильных министров, экспертов, топ-менеджеров российских компаний), а также организация благотворительных и филантропических проектов. o Организация развлекательных мероприятий для клиентов банка, а также спонсорских и партнерских проектов. o Организация участия руководства UBS в Санкт-петербургском Международном Экономическом Форуме. o Разработка и заказ рекламно-информационных материалов, полиграфии и сувенирной продукции. o Организация поздравительных кампаний для клиентов (Новый год, 23 февраля и 8 марта).

UBS

Ассистент отдела продаж

С 01.01.1999 по 01.01.2001 (2 года)

o Координация встреч с государственными регуляторами и экспертами инвестиционного сообщества o Управление деловым расписанием руководителей отдела продаж o Координация логистики и организация встреч с клиентами руководителей UBS во время их визитов в Россию o Участие в организации ежегодной инвестиционной конференции UBS в Москве (1 тысяча гостей, участие Премьер министра РФ, профильных министров, экспертов, топ-менеджеров российских компаний) o Организация внутренних и внешних встреч, а также конференц-звонков o Ведение клиентской базы отдела продаж UBS, а также дистрибуция аналитических материалов

Университет

Plekhanov Russian Academy of Economics

Университет

Moscow State Linguistic University, Moscow

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя

• Техническая организация встреч

• организация деловых поездок

• письменный перевод

• планирование рабочего дня руководителя

• • подготовка презентаций

• устный перевод

• исполнение поручений руководителя

• слепая печать

• Хорошие организаторские навыки

• Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт

• административная поддержка иностранного сотрудника

• travel support

• прием посетителей

• обеспечение жизнедеятельности офиса

Дополнительная информация

o Иностранный язык: английский (свободно) o Общий профессиональный стаж 23 года в инвестиционно-банковском секторе. Имею опыт открытия офиса с нуля (от аренды помещения до запуска проекта). 9-летний опыт работы ассистентом инвестиционно-банковского департамента (5 старших банкиров, 7 аналитиков); 14-летний опыт работы в сфере ивент-маркетинга по организации деловых клиентских мероприятий в России и за рубежом. Имею опыт организации встреч и переговоров на высоком уровне. Имею опыт организации мероприятий от концептуального планирования и бюджетирования до реализации. Имею опыт заключения договоров с подрядчиками (отели, транспортные компании, рестораны, турагентства и тд.). Обладаю высокой личной организованностью, умением работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивостью. Личные качества: ответственность, настойчивость, коммуникабельность, креативность.