frontend разработчик

Велесстрой, ООО

Помощник руководителя проекта

С 01.02.2021 по настоящее время (3 года 11 месяцев)

Обязанности: • Выполнение технических функций помощника по обеспечению работы должностных лиц на проекте (руководствующий состав); • Обеспечение деловых встреч, прием посетителей на проекте (первые лица - собственники, генеральные директора); • Организация и контроль наличия расходных материалов, заказ канцелярских принадлежностей на проект; • Подготовка и организация деловых поездок, командировок, отпусков (как в РФ, так и за пределами РФ); • Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем; • Составление и оформление писем, запросов, распорядительных документов; • Прием, учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов; • Формирование дел, подготовка дел к сдаче на хранение; • Работа с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов; • Работа с офисной техникой; • Выполнение личных поручений руководителей, в рамках рабочего процесса - задачи (взаимодействие с сотрудниками отделов на проекте (миграция, отдел кадров, АХО, и т.п.); • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; • Подготовка к совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний (по необходимости или по запросу руководителя).

Велесстрой, ООО

Помощник руководителя проекта

С 01.02.2021 по настоящее время (3 года 11 месяцев)

Обязанности: • Выполнение технических функций помощника по обеспечению работы должностных лиц на проекте (руководствующий состав); • Обеспечение деловых встреч, прием посетителей на проекте (первые лица - собственники, генеральные директора); • Организация и контроль наличия расходных материалов, заказ канцелярских принадлежностей на проект; • Подготовка и организация деловых поездок, командировок, отпусков (как в РФ, так и за пределами РФ); • Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем; • Составление и оформление писем, запросов, распорядительных документов; • Прием, учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов; • Формирование дел, подготовка дел к сдаче на хранение; • Работа с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов; • Работа с офисной техникой; • Выполнение личных поручений руководителей, в рамках рабочего процесса - задачи (взаимодействие с сотрудниками отделов на проекте (миграция, отдел кадров, АХО, и т.п.); • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; • Подготовка к совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний (по необходимости или по запросу руководителя).

Велесстрой, ООО

Ведущий специалист отдела делопроизводства

С 01.09.2019 по 01.02.2021 (1 год 5 месяцев)

Обязанности: • Регистрация входящей/исходящей документации (большие объемы). • Работа в системе ЭДО; • Предоставление информации по документам организации; • Нормоконтроль (редактирование, корректура) подготавливаемых структурными подразделениями и отделами организационно-распорядительных и локальных нормативных документов, исходящих писем; • Получение и отправка корреспонденции посредством электронной почты, Почты России, курьерской почтой); • Формирование дел и организация их оперативного хранения в подразделении документооборота; • Ведение информационно-справочной работы.

Строительная компания "Трастстройхолдинг"

Помощник руководителя

С 01.08.2017 по 01.08.2019 (2 года)

• Подготовка встреч, совещаний, сбор необходимых материалов к совещаниям, оповещение участников о времени и месте проведения; • Организация поездок и командировок руководителя travel-поддержка (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы); • Решение организационных, административных вопросов; • Ведение документооборота, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя, и распределение входящей корреспонденции между сотрудниками компании; • Прием и отправка корреспонденции курьером и Почтой РФ; • Организация сотрудников необходимыми для работы канцтоварами/материалами; • Работа с электронной почтой, своевременная передача документации сотрудникам компании и руководителю; • Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками, начальниками участка по рабочим вопросам; • Подготовка документации для работы на объекте (печать, сшивание, передача); • Архивирование проектной и рабочей документации, ведение реестров; • Подготовка Графиков производства работ на строительном объекте, по предоставленным объемам и срокам от начальников участка, а также подготовка таблиц (содержащих информационный характер) по другим строительным объектам; • Выполнение личных поручений руководителя; • Есть опыт в подготовке Исполнительной документации по объектам (относительно Актов выполненных работ, реестров и ведомостей исключительно по предоставленной информации - сертификаты, паспорта качества, исполнительные схемы и т.д.); • Помощь в подготовке договоров, дополнительных соглашений и приложений к договору (взаимодействие с юристами, адвокатами компании); • Взаимодействие с сотрудниками компании, контроль за соблюдением сроков исполнения распоряжений руководителя; • Поиск и подбор сотрудников по запросу руководителя;

Строительная компания "Авента"

Секретарь/Специалист по снабжению

С 01.03.2015 по 01.08.2017 (2 года 5 месяцев)

• Поиск необходимых материалов в сети интернет для снабжения стройки (в неполном объеме), • Запрос коммерческих предложений и предоставлении информации, • Мониторинг цен на необходимые материалы, • Запрос счетов на оплату, • Запрос закрывающих документов для бухгалтерии, • Взаимодействие с прорабами и начальником участка на объекте, • Организация машины для доставки или перевозки материалов с объекта на объект(грузоперевозки), • Организация доставки контейнеров для вывоза мусора с объекта, • Организация доставки с других городов материалов для рассмотрения (если возникает в этом необходимость), • Частичный контроль доставки материалов на объект, • Поиск сотрудников на объект (монтажники, фасадчики, сварщики, плиточники и.д.), • Наработка базы контактов для взаимодействия, с организациями, которые поставляют нам материалы (частично), • Поиск оборудования для работы на объекте, • Организация работы на стройке грузовиков и спецтехники, • Написания гарантийных писем (по необходимости), • Запросы паспортов и свидетельств на материалы поставляемых на объект;

Университет

Решать нельзя медлить

Университет

«Построение партнерских отношений и убеждающая коммуникация»

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Уверенный пользователь пк

• административная поддержка руководителя

• Кадровое делопроизводство

• 1с: зарплата и управление персоналом

• 1с усо

• Разработки в системе 1с: документооборот

• adobe reader

• Опыт работы с программами: 1c, криптопро, сэд

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Владение ms excel

• Описание бп и их моделирование - ms visio, aris

• Работа в sap

• adobe acrobat

• Tilda publishing

• Создание бизнес-процессов в битрикс24

Дополнительная информация

• Знание деловой этики и документооборота (деловой переписки); • Хорошие коммуникативные навыки и отличный тайм-менеджмент (для работы в режиме многозадачности); • Уверенный пользователь ПК; • Опыт организации встреч и переговоров (умение донести мысль и скоординировать участников). • Усидчивость, исполнительность; • Опыт работы с первыми лицами компании;