Разработчик Java

ООО СКА Групп

Офис-менеджер

С 01.11.2018 по 01.05.2024 (5 лет 6 месяцев)

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса( заказ еды,воды, канцелярии ); Закупка подарочной и сувенирной продукции, как для сотрудников, так и для клиентов. Ведение документооборота (организация работы с документами, организация текущего хранения документов); обработка входящей и исходящей корреспонденции(приём, регистрация); подготовка распорядительных, информационно-справочных документов; Взаимодействие с курьерскими службами, отправка заказной корреспонденции на Почте России; Подготовка типовых договоров и дополнительных соглашений, оформление типовых доверенностей, миграционный учет Ведение деловой переписки Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка, копирование) Взаимодействие с Управляющими Компаниями бизнес центров. Управление текущими административными вопросами, организация пропускного режима, координация работы курьеров, контроль работы клининговой службы и инжиниринговой компании, контроль выполнения ремонтных работ. Организация переездов офиса Прием и перераспределение входящих телефонных звонков Взаимодействие с поставщиками услуг по организации деловых поездок (оформление ж/д и авиа билетов.) Выполнение личных поручений Руководителя

ООО СКА Групп

Офис-менеджер

С 01.11.2018 по 01.05.2024 (5 лет 6 месяцев)

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса( заказ еды,воды, канцелярии ); Закупка подарочной и сувенирной продукции, как для сотрудников, так и для клиентов. Ведение документооборота (организация работы с документами, организация текущего хранения документов); обработка входящей и исходящей корреспонденции(приём, регистрация); подготовка распорядительных, информационно-справочных документов; Взаимодействие с курьерскими службами, отправка заказной корреспонденции на Почте России; Подготовка типовых договоров и дополнительных соглашений, оформление типовых доверенностей, миграционный учет Ведение деловой переписки Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка, копирование) Взаимодействие с Управляющими Компаниями бизнес центров. Управление текущими административными вопросами, организация пропускного режима, координация работы курьеров, контроль работы клининговой службы и инжиниринговой компании, контроль выполнения ремонтных работ. Организация переездов офиса Прием и перераспределение входящих телефонных звонков Взаимодействие с поставщиками услуг по организации деловых поездок (оформление ж/д и авиа билетов.) Выполнение личных поручений Руководителя

ООО ИНВЕСТОЙЛ

Помощник юриста

С 01.06.2016 по 01.10.2018 (2 года 4 месяца)

Выполнение поручений руководителя Подготовка типовых договоров и дополнительных соглашений оформление типовых доверенностей Работа с документацией – сканирование, копирование, отправка по электронной почте, сбор пакета документов ( в т.ч. для суда), отправка юридических документов и в иные инстанции Составление различной документации под руководством начальника юридического отдела Взаимодействие с арендаторами Ведение реестра договоров аренды Встреча с представителями арендаторов на объекте для осмотра вакантных площадей; Сопровождение договоров (с момента заключения до расторжения); Решение текущих/спорных вопросов с арендаторами; Взаимодействие с бухгалтерией по выставленным счетам и контролю платежей; Контроль арендной платы, работа с просроченными платежами;

ООО Альфа-Нефть Воронеж

Менеджер по персоналу

С 01.07.2013 по 01.10.2018 (5 лет 3 месяца)

Внесение данных о сотруднике в 1С Оформление личных дел, Т-2, трудовых книжек; Оформление трудовых договоров, приказов, доп. соглашений

ООО Альфа-Нефть Воронеж

Офис-менеджер

С 01.07.2013 по 01.06.2016 (2 года 11 месяцев)

Прием и перераспределение входящих телефонных звонков Встреча посетителей офиса Участие во внутреннем документообороте Взаимодействие с курьерскими службами Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии) Выполнение личных поручений Руководителя Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование) регистрация входящей и исходящей корреспонденции Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения);

Операционный офис "Воронежский" в г.Воронеж Открытого Акционерного Общества "АЛЬФА-БАНК"

Специалист по продажам(блок "Розничный бизнес" отдел кредитования)

С 01.12.2012 по 01.07.2013 (7 месяцев)

Привлечение клиентов; осуществление первичной проверки документов и продажи кредитных продуктов физическим лицам; ведение статистики по продажам; формирование отчетности.

Университет

Воронежский государственный технический университет

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Коммуникабельность

• 1с: предприятие 8, уверенный пользователь пк, битрикс 24

• искренность и настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании

• Ответственность и исполнительность

• Обучаемость, ответственность.

• Быстрая обучаемость

• умение и желание работать в команде

• Стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, умение взаимодействовать с клиентами

• внимательна к деталям

• • ведение переговоров • договоры аренды • открытие магазинов • открытие розничных магазинов • заключ

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Составление и заключение договоров

• договорная работа

•  опытный пользователь пк (word, excel, internet и др.);

• Умение работать с офисной техникой, организовать видео-конференции, работать с мини-атс

Дополнительная информация

Я эмпатичный человек с развитым эмоциональным интеллектом, много лет занималась юмором и была членом СТЭМ команды, хорошо проявляю себя в командной работе, при этом я ответственный исполнитель, внимательна, скрупулёзна, пунктуальна и не боюсь многозадачности, есть большое желание расти и развиваться, коммуникабельна, вежлива и неконфликтна, аккуратна и дисциплинирована.