Таргетолог

Philip morris international

Менеджер по работе с клиентами

С 01.01.2019 по 01.01.2020 (1 год)

(Кратко) Подготавливала и вела презентации в крупных организациях (One to many), занималась продажами iqos, стиками и девайсами. Вела отчет в программе excel, проводила ревизию.

Philip morris international

Менеджер по работе с клиентами

С 01.01.2019 по 01.01.2020 (1 год)

(Кратко) Подготавливала и вела презентации в крупных организациях (One to many), занималась продажами iqos, стиками и девайсами. Вела отчет в программе excel, проводила ревизию.

ООО Интерснаб

Помощник Руководителя / Бизнес-ассистент

С 01.01.2014 по 01.11.2019 (5 лет 10 месяцев)

• Организация полной поддержки деятельности Руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря. Сопровождение Руководителя в командировках, организация поездок; • Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись Руководителю; • Организация рабочего места Руководителя (канцтовары, оргтехника, чистота в кабинете); • Приём сообщений, звонков, писем и своевременное доведение информации до Руководителя. Встреча и приём посетителей; • Контроль сроков выполнения распоряжений сотрудниками подразделений компании; • Планирование бюджета и расходов на закупки и поездки совместно с Руководителем; • Участие в подборе персонала на линейные вакансии компании; • Организация участия Руководителя в конференциях и профессиональных отраслевых выставках; • Координация работы секретаря, офисного водителя; • Сопровождение участия компании в тендерах (государственные закупки). Результаты: • Выстроена эффективная административная работа в рамках значительной зоны ответственности; • Организована профессиональная административно-координационная поддержка Генерального директора. Обеспечено эффективное планирование распорядка дня Руководителя, повышена продуктивность; • Обеспечена оперативная поддержка Руководителя и его семьи: организация поездок (travel support): заказ билетов, бронирование отелей, организация экскурсий, бронирование ресторанов по запросу Руководителя. Работа с детьми: организация поездок, каникул, посещения дополнительных занятий, репетиторов; • Организована эффективная работа в качестве бизнес-ассистента Руководителя с погружением в задачи и операционные процессы бизнеса.

Университет

Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя

• Кадровое делопроизводство

• организация деловых поездок

• Автоматизация кадрового документооборота

• Техническая организация встреч

• планирование рабочего дня руководителя

• контроль исполнения решений

• Эффективное ведение переговоров

Дополнительная информация

• Успешный опыт административного и организационно-технического сопровождения работы Руководителя; • Внимательность к деталям, способность повысить продуктивность работы Руководителя в соответствии со своими задачами; • Опыт управления бюджетом расходов, планирования затрат; • Умение грамотно и быстро формулировать мысли, способность эффективно планировать и прогнозировать. Грамотная устная и письменная речь; • Широкий кругозор, доброжелательность, пунктуальность, тактичность; • Успешный опыт работы с Руководителями разного уровня, стиля управления и требовательности; • Отличные презентационные, коммуникационные и организаторские способности; • Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета; • Умение эффективно работать в условиях ограниченных сроков и повышенной ответственности. Отличные навыки тайм-менеджмента; • Уверенный пользователь ПК: программный пакет MS Office.