офис менеджер

AliExpress Россия

Специалист службы технической поддержки

С 01.09.2021 по 01.01.2024 (2 года 4 месяца)

• Удалённая работа с клиентами AliExpress Россия. • Консультирование их по заказам, доставке, условиям работы сервиса. • Помощь в разрешении спорных ситуаций. • Развивитие процессов и инструментов для улучшения качества сервиса AliExpress Россия.

AliExpress Россия

Специалист службы технической поддержки

С 01.09.2021 по 01.01.2024 (2 года 4 месяца)

• Удалённая работа с клиентами AliExpress Россия. • Консультирование их по заказам, доставке, условиям работы сервиса. • Помощь в разрешении спорных ситуаций. • Развивитие процессов и инструментов для улучшения качества сервиса AliExpress Россия.

ООО «Лаб-Центр»

Менеджер-координатор

С 01.09.2020 по 01.08.2021 (11 месяцев)

• Приём и обработка заявок от клиентов в 1С; • Подготовка спецификаций и договоров для заключения сделки; • Взаимодействие с клиентом; • Оформление договоров поставки с клиентами, контроль отправки и возврата документов; • Контроль отгрузок, поставок, процесса исполнения обязательств перед покупателями по заключенным договорам; • Получение, ведение входящей/исходящей информации по проектам • Составление и отправка служебных записок и информационных писем клиентам и сотрудникам компании.

ООО "ЦПИСРР "ВестЛайн"

Офис-менеджер

С 01.03.2020 по 01.07.2020 (4 месяца)

• Встреча посетителей офиса. • Организация совещаний, • Снабжение офиса канцелярией и водой, • Контроль расходов на офисные нужды, • Прием звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот, • Распределение документации по отделам, • Формирование исковой документации, ведение табелей сотрудников и составление авансовых отчётов; • Организация командировки: бронирование и покупка билетов, мест в гостиницах ; • Выполнение поручений руководителя;

ООО ЕвроСибЭнерго-инжиниринг

Офис-менеджер

С 01.07.2018 по 01.01.2020 (1 год 6 месяцев)

• Прием/распределение телефонных звонков Генерального директора с внутренними и внешними контрагентами; • Ведение документооборота ГД; • Организация переговоров, совещаний; • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД), распределение между структурными подразделениями;• Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора. • Составление авансовых отчеты; • Ведение телефонного справочника на предприятии; • Составление реестров по первичной документации и работа с архивом

ГАУ МФЦ ИО

Старший регистратор

С 01.08.2015 по 01.10.2017 (2 года 2 месяца)

Старший регистратор Должностные обязанности: • осуществление первичной правовой экспертизы документов, установка предмет обращения заявителя; • консультация заявителей о правильности заполнения заявлений, запросов, для предоставления государственных и муниципальных услуг на базе Учреждения; • оперативное принятие от заявителей комплект документов для предоставления услуги и выполняет административную процедуру приема документов в АИС МФЦ, других автоматизированных системах; • выдача результатов исполнения государственных и муниципальных услуг заявителю, административная процедура приема документов в АИС МФЦ, других автоматизированных системах; • Работа со всеми ведомствами города Иркутска • Клиентоориентированность

ВТБ 24

Ведущий менеджер кассир

С 01.06.2014 по 01.06.2015 (1 год)

Встреча клиентов; • Навигация; • Первичная консультационная • Оперативность рассмотрения  просьб  и  предложений клиентов; • Помощь в оформлении документов; • Отчетность

МБУЗ г. Иркутска АСАТ

Документовед, помощник бухгалтера

С 01.02.2013 по 01.01.2014 (11 месяцев)

• Работа  с входящей и  исходящей  корреспонденцией; • Оформление  основных  документов  организации (проект  приказа, распоряжения, указания,  деловые  письма); • Ведение  и  контроль  над  состоянием  делопроизводства; • Организация  телефонных  переговоров  руководителя; • Организация  приема  работников (посетителей) оперативность рассмотрения  их  просьб  и  предложений; • Обеспечение необходимыми средствами организационной техники, канцелярий. • Работа с первичной документацией; • 1С Предприятие версия 8.2.

Университет

САПЭУ (Сибирская академия права экономики и управления)

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Первичная бухгалтерская документация

• Кадровое делопроизводство

• Пользователь пк грамотная речь работа с базами данных работа в команде офисная техника

• Высокая клиентоориентированность

• Владение ms excel

• Уверенный пользователь ms office

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• входящая документация

• Автоматизация кадрового документооборота

• Пк деловая переписка

• организация деловых поездок

• договоры поставки

• 1c: бухгалтерия

Дополнительная информация

Повышенные коммуникативные навыки, успешная работа в режиме многозадачности, умение собирать и анализировать информацию, дисциплинированность, быстрая обучаемость, умение планировать и распределять время;