компьютерный лингвист

TELE2 Россия

Руководитель подразделения, старший специалист по административным вопросам

С 01.07.2021 по настоящее время (3 года 4 месяца)

• Кросс-функциональное взаимодействие с внутренним клиентом, финансовой, юридической и другими функциями, с подрядчиками и поставщиками. • Организация бюджетного процесса административного блока и анализа в Дистанционном сервисе ( ежемесячная защита план-факта, контроль расходов, подготовка пояснений, защита). • Организация процесса документооборота в Дистанционном сервисе ( первичная документация, списание, авансовые отчеты, инвентаризация). • Полное сопровождение процесса проведения тендеров и заключение договоров и контроль в Дистанционном сервисе ( подготовка лотов, расчет НМЦ, составление ТЗ, выбор поставщиков). • Организация трэвел – менеджмента для сотрудников компании в офисе, контроль организации логистики в Дистанционном сервисе. • Организация мероприятий, конференций, рабочих встреч для сотрудников в Дистанционном сервисе. • Контроль и управление полным циклом жизнеобеспечения в офисе, ведение договоров и контроль заказов: -аренда здания; -электроснабжение офиса; -сантехнические работы; -видеонаблюдение, охрана; -противопожарное оснащение; -вывоз ТБО; -ТО вентиляции; -поставка воды и продуктов; -поставка бытовой химии, канцелярии, пластиковой посуды; —клининг; -типография; -аренда оборудования (массажное кресло,аппарат по чистке обуви, фандомат, микромаркет, кофе-машины, пурифайеры); -ТО спортзала; -такси для сотрудников; -курьерские, почтовые услуги; -дезинфекция. • знание программ SAP, ЭДА, СЭД, 1С, Excel

TELE2 Россия

Руководитель подразделения, старший специалист по административным вопросам

С 01.07.2021 по настоящее время (3 года 4 месяца)

• Кросс-функциональное взаимодействие с внутренним клиентом, финансовой, юридической и другими функциями, с подрядчиками и поставщиками. • Организация бюджетного процесса административного блока и анализа в Дистанционном сервисе ( ежемесячная защита план-факта, контроль расходов, подготовка пояснений, защита). • Организация процесса документооборота в Дистанционном сервисе ( первичная документация, списание, авансовые отчеты, инвентаризация). • Полное сопровождение процесса проведения тендеров и заключение договоров и контроль в Дистанционном сервисе ( подготовка лотов, расчет НМЦ, составление ТЗ, выбор поставщиков). • Организация трэвел – менеджмента для сотрудников компании в офисе, контроль организации логистики в Дистанционном сервисе. • Организация мероприятий, конференций, рабочих встреч для сотрудников в Дистанционном сервисе. • Контроль и управление полным циклом жизнеобеспечения в офисе, ведение договоров и контроль заказов: -аренда здания; -электроснабжение офиса; -сантехнические работы; -видеонаблюдение, охрана; -противопожарное оснащение; -вывоз ТБО; -ТО вентиляции; -поставка воды и продуктов; -поставка бытовой химии, канцелярии, пластиковой посуды; —клининг; -типография; -аренда оборудования (массажное кресло,аппарат по чистке обуви, фандомат, микромаркет, кофе-машины, пурифайеры); -ТО спортзала; -такси для сотрудников; -курьерские, почтовые услуги; -дезинфекция. • знание программ SAP, ЭДА, СЭД, 1С, Excel

АО Компания ТрансТелеКом Макрорегион Сибирь

Руководитель административно-хозяйственного отдела, главный специалист

С 01.04.2017 по 01.06.2021 (4 года 2 месяца)

- составление бюджета на период 12 месяцев, контроль деятельности подразделения в рамках бюджета; - обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью; - ведение договоров аренды офисных помещений (Иркутская обл, Республика Бурятия); - подготовка договоров, сопроводительной документации, отслеживание расчетов по договорам, работа в 1С; - обеспечение офисов (27 офисов) канцелярией, питьевой водой, кулерами, продуктами; - ведение договора с клининговой компанией: составление графика работы уборщиц, составление смет по хозяйственным принадлежностям; списание ТМЦ, проведение инвентаризации (я член комиссии); - работа с Почтой России (заключение договоров, отслеживание оплат, расчет объема почтооборота и т.д.); - организация мероприятий в компании (НГ корпоратив, 23 февраля, 8 марта, День связи и т.д.); - координация работы водителей административного офиса, управление автопарком; - организация ремонтных работ, контроль сметной документации, приемка работ; - подготовка авансовых отчетов; - подготовка конкурсной документации, составление технич.условий к договорам; - ведение договоров по фиксированной связи; - ведение договоров по охране офисов; - проведение собеседований;

ЗАО "Байкал-ТрансТелеКом"

экономист

С 01.01.2012 по 01.04.2017 (5 лет 3 месяца)

обязанности: учет расходов, контроль за лимитами, внесение первичной документации в 1С 8.0 (ЕИСУП), курирование договоров подряда с физическими лицами, контроль и организация отправки оборудования по доп.офисам в нескольких городах, сбор статистики, сопровождение договоров с контрагентами в рамках розничного бизнеса, подготовка отчетов в головную компанию, участие в составлении бюджетных показателей.

ООО "Вертикаль Плюс"

бухгалтер

С 01.01.2005 по 01.01.2011 (6 лет)

ООО "Вертикаль Плюс", строительно-монтажная компания специалист отдела кадров 0,5 ставки обязанности: обработка первичной документации, начисление зар.платы, оформление служебных записок, сдача отчетности в налоговые органы, оформление договоров и сопроводительной документации, составление смет, коммерческих предложений, участие в переговорах с заказчиками.

ООО "Пятиугольник", дизайн-студия

флорист-дизайнер

С 01.01.2004 по 01.01.2005 (1 год)

обязанности: составление букетов и композиций, украшение залов, ведение переговоров с заказчиками, составление смет. обязанности: составление букетов и композиций, украшение залов, ведение переговоров с заказчиками, составление смет.

ИП Москвитин

администратор основного офиса

С 01.01.2004 по 01.01.2004 (меньше месяца)

обязанности: приемка и сортировка первичной документации от администраторов офисов, прием заказов, распределение по отделам, контроль за работой отдела по работе с клиентами, работа с регионами (заказ оборудования, продукции, изучение новых каталогов), сбор статистики спроса на продукцию, планирование продаж.

Иркутский Государственный Университет Путей Сообщения

секретарь

С 01.01.2003 по 01.01.2004 (1 год)

обязанности: выписка справок, составление приказов, распоряжений и иной сопроводительной документации, ведение в базе 1С данных по студентам и преподавателям кафедры, оформление методической литературы, организация работ в студенческом отряде в рамках кафедры.

Университет

Сибирская академия права, экономики и управления

Университет

Иркутский государственный университет путей сообщения

Университет

курсы по бухгалтерии и налогообложению

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Коммуникабельность

• Самостоятельность, ответственность за результат, соблюдение сроков и системный подход к выполнению з

• инновационность

Дополнительная информация

Замужем, двое взрослых детей ( 16 и 13 лет) Знание программ 1С 8.0, документооборот, SAP, ЭДО, тендерные площадки, Фотошоп, корал, опытный пользователь. Английский базовый,. Личные качества: -трудолюбие -ответственность -высокие организаторские способности -амбициозность -стрессоустойчивость -грамотность