kotlin разработчик

филиал ООО «РН-Учет» в г. Тюмени

Специалист Группы обеспечения документооборота, архивного делопроизводства

С 01.03.2024 по 01.05.2024 (2 месяца)

- Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества; - Ведение делопроизводства в полном объеме в отношении входящей и исходящей документации; - Прием, регистрацию и учет входящих, исходящих и распорядительных документов Общества; - Формирование папок на подпись руководящему составу Общества; - Контроль за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества; - Организация проведения телефонных переговоров руководящего работника Общества; - Организация сеансов аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов; - Обеспечение рабочего места руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

филиал ООО «РН-Учет» в г. Тюмени

Специалист Группы обеспечения документооборота, архивного делопроизводства

С 01.03.2024 по 01.05.2024 (2 месяца)

- Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества; - Ведение делопроизводства в полном объеме в отношении входящей и исходящей документации; - Прием, регистрацию и учет входящих, исходящих и распорядительных документов Общества; - Формирование папок на подпись руководящему составу Общества; - Контроль за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества; - Организация проведения телефонных переговоров руководящего работника Общества; - Организация сеансов аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов; - Обеспечение рабочего места руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Администрация города Нижневартовска

Ведущий специалист

С 01.12.2016 по 01.12.2023 (7 лет)

• Прием/обработка/ регистрация входящей корреспонденции/передача входящей корреспонденции на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя. • Ведение электронного документооборота (СЭД Дело) • Регистрация исходящей корреспонденции. • Подготовка приказов, распоряжений, постановлений. • Направление исполненной документации по адресатам. • Составление отчётов квартальных и годовых. • Сопровождение закупочной деятельности по Федеральному закону №44-ФЗ. • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива. • Прием и распределение входящих звонков. • Ведение личного графика встреч руководителя. • Встреча и прием гостей. • Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. • Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Университет

Тюменский государственный университет

Университет

Тюменский государственный университет

Университет

• «Контрактная служба в сфере закупок товаров, работ и услуг для муниципальных и государственных нужд»

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Навыки работы с первичной документацией

• # работа с документами # с обучением #

• Кадровое делопроизводство

• внутренняя документация

• работа с большим объемом информации

• исполнение поручений руководителя

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• оперативный поиск информации в сети интернет

• Менеджер секретарь

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

• Обучаемость , желание развиваться ,стрессоустойчивость , умение работать в команде ,пунктуальность

• Пк деловая переписка

• Личный помощник руководителя

• табель учета рабочего времени

• Автоматизация кадрового документооборота

• ведение календаря руководителя

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Владение ms excel

• Уверенный пользователь ms office

• google календарь

• знание 44-фз и 223-фз

• Знание 44-фз и 223-фз

Дополнительная информация

Способность самостоятельно решать организационные вопросы и планировать свой рабочий день, быстрообучаемость, логическое мышление, грамотность, ответственность, опыт работы с большими объемами документов, стрессоустойчивость, нацеленность на результат.