продюсер игр

Компания ТТК

Ассистент Технического директора (причина увольнения: ставка декретная, сотрудница вышла из декрета через 1 месяц)

С 01.02.2024 по 01.06.2024 (4 месяца)

1. Административная и организационная поддержка руководителя - ведение графика, отслеживание расписания, напоминание о задачах, контроль исполнения поручений. 2. Подготовка документов на визу Руководителя. Контроль за оформлением документов в соответствии с регламентом организации. 3. Ведение делопроизводства в системе 1С по направлению деятельности Руководителя: приём, обработка и перераспределение поступающей корреспонденции, отслеживание статуса и сроков исполнения документов, внесение отчётов в СЭД. Работа с документами под грифом ограниченного доступа. 4. Взаимодействие с подразделениями организации по всей территории РФ.

Компания ТТК

Ассистент Технического директора (причина увольнения: ставка декретная, сотрудница вышла из декрета через 1 месяц)

С 01.02.2024 по 01.06.2024 (4 месяца)

1. Административная и организационная поддержка руководителя - ведение графика, отслеживание расписания, напоминание о задачах, контроль исполнения поручений. 2. Подготовка документов на визу Руководителя. Контроль за оформлением документов в соответствии с регламентом организации. 3. Ведение делопроизводства в системе 1С по направлению деятельности Руководителя: приём, обработка и перераспределение поступающей корреспонденции, отслеживание статуса и сроков исполнения документов, внесение отчётов в СЭД. Работа с документами под грифом ограниченного доступа. 4. Взаимодействие с подразделениями организации по всей территории РФ.

Министерство культуры Российской Федерации

Референт заместителя директора Департамента региональной политики образования и проектного управления (причина увольнения: условия работы не соответствовали заявленным в вакансии)

С 01.12.2023 по 01.02.2024 (2 месяца)

1. Административная поддержка руководителя - ведение рабочего графика, организация ВКС, подготовка материалов к совещаниям, оформление командировок. 2. Подготовка писем на подпись Министру культуры РФ, заместителю Министра, директору Департамента по запросу вышестоящих организаций и ведомств. 3. Взаимодействие с приёмными первых лиц Минкультуры РФ (передача на визу и согласование документов, организация совместный совещаний). 4. Работа в СЭД (подготовка резолюций, маршрутизация, контроль закрытия поручений). 5. Организация работы приёмной: встреча посетителей, заказ пропусков, хозяйственное обеспечение.

ФГБУ "НМИЦ онкологии им. Н.Н. Блохина" Министерства здравоохранения Российской Федерации

Референт международного отдела центра координации онкологической помощи (причина увольнения: изменением графика работы)

С 01.09.2023 по 01.12.2023 (3 месяца)

Референт международного отдела - в зоне ответственности около 50 сотрудников. 1. Ведение делопроизводства, маршрутизация входящей и внутренней документации как в системе электронного документооборота, так и на бумажном носителе, работа с документами под грифом ограниченного доступа. 2. Контроль исполнения поручений министерств, ведомств и иных вышестоящих организаций,. 3. Проверка на грамотность и соответствие нормам делопроизводства исходящей документации организации. 4. Административная поддержка заместителя директора центра - ведение графика, контроль исполнения поручений, оформление командировок. 5. Ведение протоколов совещаний, подготовка итоговых резолюций.

ФГБУ "Информационно-аналитический центр поддержки заповедного дела" Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации

Помощник руководителя центра

С 01.08.2021 по 01.08.2023 (2 года)

1. Организационная поддержка руководителя - ведение графика, напоминание о задачах, контроль исполнения поручений, подготовка материалов к совещаниям. 2. Организация командировок руководителя - покупка и бронирование билетов и отелей, оформление авансовых отчётов, подготовка материалов. 3. Маршрутизация входящей, исходящей и внутренней документации организации. 4. Работа в СЭД Минприроды РФ и с документами под грифом ограниченного доступа. . 5. Контроль за правильным оформлением документов, передача их на подпись первым лицам организации. 6. Взаимодействие со структурными подразделениями Минприроды РФ и иных вышестоящих организаций.

Московский метрополитен, Государственное унитарное предприятие

Секретарь-референт

С 01.03.2021 по 01.08.2021 (5 месяцев)

Референт Казначейства - в зоне ответственности более 60 сотрудников Казначейства. 1. Взаимодействие с приёмными первых лиц метрополитена - запрос и передача информации, организационные вопросы. 2. Работа в МОСЭДО - маршрутизация, исполнение, контроль закрытия поручений, работа с документами под грифом ограниченного доступа. 3. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников Казначейства (1С). 4. Решение организационных вопросов Казначейства, ответ на запросы контролирующих органов. 5. Хозяйственное обеспечение Казначейства, оформление пропусков.

Департамент жилищно-коммунального хозяйства г. Москвы

Помощник руководителя Департамента ЖКХ

С 01.09.2018 по 01.12.2020 (2 года 3 месяца)

1. Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний и ведение протоколов. 2. Работа в МОСЭДО, контроль исполнения поручений руководителя. 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами вышестоящих организаций и органов. 4. Работа с посетителями в приемной. Поддержание функционального рабочего пространства. 5. Работа с документами в приёмной руководителя (сортировка, подпись, хранение).

АО "Управление перспективных технологий"

Секретарь-делопроизводитель

С 01.07.2017 по 01.09.2018 (1 год 2 месяца)

Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации нескольких юридических лиц, подготовка документов на визу генерального директора, приём и переадресация входящих звонков, координация работы курьеров.

ООО "Молочный ресурс" - ООО "Промцентр"

Офис-менеджер

С 01.01.2007 по 01.12.2016 (9 лет 11 месяцев)

Обеспечение жизнедеятельности офиса, приём и переадресация входящих звонков, регистрация входящей и исходящей документации, приём заявок на продукцию, организация маршрутов доставки.

Университет

Колледж МИД РФ

Университет

Московский городской педагогический университет

Университет

Производственная практика в Аппарате Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

Университет

Профессиональная переподготовка в сфере мобилизационной подготовки военных комиссариатов

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Работа в мосэдо

• Управление проектами руководство коллективом ведение документации умение расставлять приоритеты

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• подготовка орд

• Разработки в системе 1с: документооборот

Дополнительная информация

Лояльная, ответственная, исполнительная, без вредных привычек