3D-моделлер / 3D-artist / 3D-дизайнер

ООО "Испытательный центр технических и программных средств железнодорожного транспорта"а

Секретарь

С 01.08.2017 по 01.06.2022 (4 года 10 месяцев)

Секретарь: • Участие в государственных, корпоративных и регламентированных закупках по 44-ФЗ т 223-ФЗ, • Ведение контрольно-регистрационной картотеки в программе Битрикс; • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; • Обеспечение офиса: необходимыми средствами оргтехники, мебели, канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, воды, хозяйственного инвентаря, • Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением организационной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и предоставления информации при подготовке и принятии решений; • Подготовка документов и личных заявлений на подпись руководителя; • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; • Отслеживание своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись; • Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования; структурным подразделениям Заказ и оформление пропусков, • Ведение переговоров с контрагентами, заказчиками, • Организация телефонных переговоров руководителя; • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов по итогам их проведения. • Контроль над исполнением работниками, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; • Составление, заключение и сопровождение договоров; • Отслеживание состояния офисных помещений; • Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты, ттн); • Работа с отчетными финансовыми документами (командировки сотрудников, опыт составления путевых листов); • Организация корпоративных мероприятий; • Отправка и получение почтовых отправлений Почтой России или курьерскими службами;

ООО "Испытательный центр технических и программных средств железнодорожного транспорта"а

Секретарь

С 01.08.2017 по 01.06.2022 (4 года 10 месяцев)

Секретарь: • Участие в государственных, корпоративных и регламентированных закупках по 44-ФЗ т 223-ФЗ, • Ведение контрольно-регистрационной картотеки в программе Битрикс; • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; • Обеспечение офиса: необходимыми средствами оргтехники, мебели, канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, воды, хозяйственного инвентаря, • Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением организационной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и предоставления информации при подготовке и принятии решений; • Подготовка документов и личных заявлений на подпись руководителя; • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; • Отслеживание своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись; • Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования; структурным подразделениям Заказ и оформление пропусков, • Ведение переговоров с контрагентами, заказчиками, • Организация телефонных переговоров руководителя; • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов по итогам их проведения. • Контроль над исполнением работниками, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; • Составление, заключение и сопровождение договоров; • Отслеживание состояния офисных помещений; • Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты, ттн); • Работа с отчетными финансовыми документами (командировки сотрудников, опыт составления путевых листов); • Организация корпоративных мероприятий; • Отправка и получение почтовых отправлений Почтой России или курьерскими службами;

Отраслевой центр внедрения, ЗАО

Менеджер группы снабжения, финансовый менеджер АХС, секретарь.

С 01.03.2006 по 01.08.2016 (10 лет 5 месяцев)

Менеджер группы снабжения: • Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ мебели, канцелярских товаров и расходных материалов, воды, хозяйственного инвентаря, моющих средств, мелкой бытовой техники, • Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью, контроль за расходованием средств, • Взаимодействие с руководителем по вопросам хозяйственного обеспечения офиса, • Обработка, сопровождение и контроль исполнения договоров, • Отслеживание состояния офисных помещений, • Поиск контрагентов на закупку ТМЦ, аренды, ремонтно-строительных работ, • Сбор и обработка счетов по договорам, • Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты, ттн), • Работа с отчетными финансовыми документами, • Работа в "БОСС-компания", • Учет ТМЦ, • Помощь в проведении инвентаризации, списание ОС и ТМЦ. Финансовый менеджер АХС: • Формирование реестров платежей, • Заведение первичной документации в программу на оплату, • Бюджетирование (включая БДДС и БДиР в рамках административно-хозяйственных расходов), • Формирование годового бюджета по статьям расходов, • Контроль за расходованием денежных средств, • Участие в расчетах нормативов производственных запасов (мебели, воды, материалов и оборудования, комплектующих изделий) на основе определения потребностей в материальных ресурсах, • Организация и проведение ценовой комиссии, оформление протоколов. Секретарь: • Ведение делопроизводства, • Прием и распределение звонков, • Прием документов на подпись руководителя и передача на исполнение, • Подготовка писем, служебных записок, приказов, • Заказ и оформление пропусков, • Ведение табеля учета рабочего времени;

ЗАО "Бизон"

Менеджер по работе с клиентами

С 01.09.2005 по 01.03.2006 (6 месяцев)

Организация проведения выставок: • Ведение переговоров с контрагентами, заказчиками, • Ведение базы данных (с поиском клиентов), • Телефонные переговоры, • Ведение переписки с клиентами, • Заключение и сопровождение договоров, • Отслеживание оплаты по заключенным договорам.

ГУП НИЦИТ

Секретарь-референт

С 01.11.2004 по 01.09.2005 (10 месяцев)

• Ведение делопроизводства, • Прием документов на подпись руководителя, • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, • Участие в процессе согласования документов, • Организация совещаний, встреч, • Предоставление отчетов в налоговую инспекцию и пенсионный фонд.

Университет

Санкт-Петербургский государственный аграрный университет

Университет

АНО ДПО "Учебный центр СКБ Контур"

Университет

секретарь-референт,инспектор по кадрам

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Ведение переговоров

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт

• Уверенный пользователь пк

• • закупка товаров и услуг

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Ведение переговоров, проведение тендеров, управление проектами

• Кадровое делопроизводство

Дополнительная информация

Ответственная, коммуникабельная, исполнительная, стрессоустойчивая, легко обучаюсь, готова развиваться; Водительские права категории "В" опыт 17 лет;