офис менеджер

Ресторанные технологии, ООО

Заместитель директора

С 01.11.2020 по настоящее время (4 года)

Координация работы кафе. Контроль работы персонала. Консультирование посетителей о наличии ассортимента; Проведение обучения и стажировки новых сотрудников, контроль их работы, составление графика работы; Замещение по необходимости кассиров и поваров; Инкассирование выручки; Ведение ежедневных отчетов по выручке; Работа с кассовым аппаратом; Заказ/ прием со склада необходимой продукции, контроль за наличием и своевременное пополнение витрины.

Ресторанные технологии, ООО

Заместитель директора

С 01.11.2020 по настоящее время (4 года)

Координация работы кафе. Контроль работы персонала. Консультирование посетителей о наличии ассортимента; Проведение обучения и стажировки новых сотрудников, контроль их работы, составление графика работы; Замещение по необходимости кассиров и поваров; Инкассирование выручки; Ведение ежедневных отчетов по выручке; Работа с кассовым аппаратом; Заказ/ прием со склада необходимой продукции, контроль за наличием и своевременное пополнение витрины.

АО "САТУРН ВОЛГОГРАД"

Менеджер отдела отгрузок

С 01.03.2018 по 01.10.2020 (2 года 7 месяцев)

Выписка документов (расходные накладные): 1. Проверка правильности заполнения доверенности. 2. Проверка паспортных данных, распечатывание сопроводительных и отгрузочных документов. 3. Взаимодействие с другими отделам. 4. Оприходование товара.

ООО Хом-Ти Трейд

Офис-менеджер

С 01.11.2017 по 01.02.2018 (3 месяца)

1. Приём телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании; 2. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов; 3. Копировально-множительные работы; 4. Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, такси, бронирование гостиниц; 5. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, организация их приемки, учет, хранение и выдача.

ИП Кульченко В.Н.

Оператор 1C

С 01.08.2015 по 01.10.2017 (2 года 2 месяца)

1. Пополнение товарного запаса на витрине, проверка сроков годности; 2. Оформление и корректировка накладных в 1С (реализации, перемещения); 3. Формирование заказа покупателя в 1С, выставление счетов клиентам; 4. Формирование и проведение расходной и приходной документации; 5. Формирование отчетности по первичной документации; 6. Оформление инвентаризационных описей.

Волгоградский государственный университет

Специалист по учебно-методической работе кафедры "Экология и природопользование"

С 01.08.2014 по 01.06.2015 (10 месяцев)

1.Контролирование наличия в системе "Электронная библиотека документов" полного комплекта рабочих программы и дисциплин, аннотаций рабочих программ дисциплин согласно учебным планам по направлению подготовки; 2. Формирование и сохранение в системе "Электронная библиотека документов" приказы о закреплении тем дипломных, курсовых работ, прохождения практик; 3. Контролирование наличия планов работы кафедры, планов работы методических комиссий; 4. Регистрация и согласование договоров на прохождение производственной практики учащихся; 5. Ведение табеля учета рабочего времени кафедры (8 человек); 6. Уведомление в письменной форме управление кадрового и документационного обеспечения об изменении персональных данных студентов и сотрудников кафедры; 7. Анализирование и предоставление руководству деканата сведений о причинах академической задолженности обучающихся на данной кафедре; 8. Хранение и последующая передача в архив дипломных и курсовых работ, отчетов по практике.

Университет

Волгоградский государственный университет

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Обработка исходящей корреспонденции

• Знание 1с, касса, входящие звонки, первичные документы

• обработка входящей корреспонденции

• Работоспособность исходящие/входящие звонки консультирование клиентов по телефону работа с претен

• Входящие и исходящие звонки

• оформление возврата продукции

• Прием и оформление заказов

• работа с юридическими лицами

• работа с физическими лицами

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• Автоматизация кадрового документооборота

• электронный документооборот

• Уверенный пользователь пк

• прием и распределение телефонных звонков

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• # документооборот # делопроизводство # кадровые документы # архивирование #

• ms internet explorer

• • бумажный документооборот

• Маркировка и сканирование товаров, приём и передача товаров, учёт товаров, ведение документации

• организация движения и учета документов

• материальная отвественность

• контроль сроков годности

Дополнительная информация

Ответственная, пунктуальная, активная, быстро обучаемая, внимательная, вежливая, добросовестная, исполнительная, креативная, коммуникабельная, находчивая, организованная. Без вредных привычек. Замужем.