офис менеджер

Ю-Софт, Группа компаний

Руководитель отдела дизайна

С 01.04.2010 по 01.10.2018 (8 лет 6 месяцев)

• Организация и планирование работ по выполнению дизайн-проектов • Разработка календарного плана работы отдела • Заключение договоров, оформление документации • Распределение действий и задач подчиненных, контроль сроков выполнения • Разработка дизайна полиграфической продукции. • Создание и подготовка оригинал-макетов к печати PRE-PRESS, цветокоррекция, цветоделение. • Верстка, корректура и дизайн книг, многополосных журналов, буклетов, листовок, визиток. • Наружная реклама, web дизайн, баннеры на сайты • Допечатная обработка печатных изделий, создание эскизов/макетов, сувенирная продукция. • Контроль изготовления и сроков выполнения в производстве дизайн-проектов

Ю-Софт, Группа компаний

Руководитель отдела дизайна

С 01.04.2010 по 01.10.2018 (8 лет 6 месяцев)

• Организация и планирование работ по выполнению дизайн-проектов • Разработка календарного плана работы отдела • Заключение договоров, оформление документации • Распределение действий и задач подчиненных, контроль сроков выполнения • Разработка дизайна полиграфической продукции. • Создание и подготовка оригинал-макетов к печати PRE-PRESS, цветокоррекция, цветоделение. • Верстка, корректура и дизайн книг, многополосных журналов, буклетов, листовок, визиток. • Наружная реклама, web дизайн, баннеры на сайты • Допечатная обработка печатных изделий, создание эскизов/макетов, сувенирная продукция. • Контроль изготовления и сроков выполнения в производстве дизайн-проектов

РА Doc&Alex (Рекламное агентство)

Верстальщик-дизайнер

С 01.06.2008 по 01.03.2010 (1 год 9 месяцев)

• Разработка, верстка макетов:визитки, брошюры, каталоги, буклеты и другая рекламная продукция, офсет, цифра; • Обработка фотографий и другого иллюстрированного материала; • Изготовление сувенирной продукции

ООО "Вагон-Сервис" (группа компаний)

Секретарь-референт

С 01.03.2006 по 01.05.2008 (2 года 2 месяца)

• ведение документооборота в полном объеме; • подготовка документов для заключения договоров по услугам связи, почтовой доставке; • отправка документов, работа с курьерами; • приём входящих звонков, распределение по сотрудникам; • обеспечение жизнедеятельности офиса; • планирование встреч, организация рабочего дня руководителя; • бронирование авиа и железнодорожных билетов, VIP обслуживание в аэропортах, бронирование гостиниц; • набор документов и их редактирование; • работа с презентациями;

Научно-исследовательский, лечебно-реабилитационный центр «Институт биологической медицины» (работа в области клеточной терапии и практического применения собственных инновационных биотехнологий и препаратов)

Секретарь

С 01.11.2003 по 01.03.2006 (2 года 4 месяца)

• ведение документооборота; • подготовка документов для заключения договоров по услугам связи, почтовой доставке; • отправка документов, работа с курьерами; • подготовка обзора прессы, сбор информации; • первичная консультация по телефону, прием заявок. • обеспечение жизнедеятельности офиса; • ведение базы данных; • планирование встреч, организация рабочего дня руководителя; • бронирование авиа и железнодорожных билетов, VIP обслуживание в аэропортах, бронирование гостиниц; • набор документов и их редактирование; • работа с презентациями;

Бертельсман Медиа Москау АО (Издательство)

Верстальщик

С 01.07.2002 по 01.10.2003 (1 год 3 месяца)

• верстка книг, правка полос, минимальная корректура и редактура; • выполнение верстки «по образцу» в точном соответствии с исходным макетом; • использование стилей для ускорения и повышения качества верстки; • сканирование изображения, устранение муара; • выполнение цветоделения; • выполнение допечатной подготовки; • экспортирование публикации в формат Adobe Acrobat.

Университет

Профессиональный институт управления

Университет

Полиграфический колледж №56

Университет

"Практическая психология личности в сфере межличностного общения и бизнеса".

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Работоспособность

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Пк деловая переписка

• Кадровое делопроизводство

• Автоматизация кадрового документооборота

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• организация деловых поездок

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• управление секретариатом

• Ms 0ffice деловая коммуникация деловая корреспонденция договорная работа деловая переписка

• управление документооборотом

• Техническая организация встреч

• ведение переписки

• исполнение личных поручений руководителя

• поддержка работы офиса

• контроль исполнения решений

• • точность и внимательность к деталям

Дополнительная информация

Имею более 5 лет опыта работа офис-менеджером/секретарём, люблю общаться с людьми, умею быстро расположить к себе. Обладаю высокий уровнем эмпатии, имею отличные коммуникационные навыки, обладаю здоровым перфекционизмом, быстро обучаюсь. С 2012 года находилась декретном отпуске, в настоящее время хочу вернуться в профессию офис-менеджер.