офис менеджер

ООО"Поволжское строительно-ремонтное обьединение"

Офис-менеджер

С 01.04.2018 по настоящее время (6 лет 9 месяцев)

Ведение деловой входящей/исходящей корреспонденции, деловой переписке, работа с электронной почтой; Ведение документооборота, систематизация и хранение документов. Прием и распределение входящих звонков; Работа с оргтехникой; Составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, ознакомление, рассылка; Контроль исполнения поручений; Отправка и получение писем, в т.ч. заказных, через почтовые отделения, курьерские службы; Организация встреч, совещаний, прием посетителей; Прием заявок на автомобили и разработка графиков использования автотранспорта; Формирование работы архива; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами; Организация стабильной жизнедеятельности офиса; Организация мероприятий. Участие в подборе персонала (размещение вакансии, отбор резюме, организация собеседований, взаимодействие с руководителями подразделений по кандидатам);  Регистрация и аккредитация на ЭТП Своевременно и в полном объеме подготовка документации, соответствующей требованиям заказчиков и подача заявки для участия в закупках. Контроль сроков этапов процедур.

ООО"Поволжское строительно-ремонтное обьединение"

Офис-менеджер

С 01.04.2018 по настоящее время (6 лет 9 месяцев)

Ведение деловой входящей/исходящей корреспонденции, деловой переписке, работа с электронной почтой; Ведение документооборота, систематизация и хранение документов. Прием и распределение входящих звонков; Работа с оргтехникой; Составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, ознакомление, рассылка; Контроль исполнения поручений; Отправка и получение писем, в т.ч. заказных, через почтовые отделения, курьерские службы; Организация встреч, совещаний, прием посетителей; Прием заявок на автомобили и разработка графиков использования автотранспорта; Формирование работы архива; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами; Организация стабильной жизнедеятельности офиса; Организация мероприятий. Участие в подборе персонала (размещение вакансии, отбор резюме, организация собеседований, взаимодействие с руководителями подразделений по кандидатам);  Регистрация и аккредитация на ЭТП Своевременно и в полном объеме подготовка документации, соответствующей требованиям заказчиков и подача заявки для участия в закупках. Контроль сроков этапов процедур.

Волгапроектбезопасность

Офис-менеджер

С 01.11.2017 по 01.02.2018 (3 месяца)

Работа с корреспонд.,жизнеобеспечение офиса,составл.документов,работа с реестрами,прием посетителей,ответы на звонки,выполнен е поручен й руководителя

ТРАСТ, Национальный банк ПАО

офис менеджер архивариус

С 01.09.2016 по 01.05.2017 (8 месяцев)

Консультация посетителей,корреспонденция вх.исх.почта россии.элект.почта,работа со счетами,частично по кадрам прием и увольнение,запол.бол.листов,переписка,прием телеф. Звонков и консультация по телефону.обеспечение канц. товарами,водой и т.п.делопроизводство.

нотариус Бурмистрова Л.А

Секретарь

С 01.01.2014 по 01.09.2016 (2 года 8 месяцев)

Оформление доверенностей,согласий.договоров,консультация по наследственному праву,переписка по вх.исх.,заверка копийдокументов

дума городского округа самара

куратор комитета по строительству

С 01.01.2011 по 01.07.2012 (1 год 6 месяцев)

Работа с вх.корреспонд.ответы на письма,проведение,подготовка заседаний комитата по строительству,оформление итогов заседаний

дума городского округа Самара

Помощник депутата

С 01.11.2010 по 01.01.2011 (2 месяца)

Работа с посетителями,консультации,вх.исх. корреспонд.подготовка к заседанию комитета

Университет

Международный независимый эколого-политологический университет

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Работоспособность

Дополнительная информация

Замужем сыну 14 лет, готова приступить к работе