бренд менеджер

ТОО Bugel - Алматы

Ведущий специалист по подбору персонала

С 01.03.2024 по настоящее время (10 месяцев)

Кадры решают ВСЕ! Полный цикл найма персонала (от линейного до Топ менеджмента). Составление портрета кандидата , согласование с Руководителями Подразделений. Проведение собеседований в открытом формате. Оформление всей кадровой документации по движению сотрудников внутри Компании согласно ТД РК. Ведение учета движения кадров в организации. Кадровый резерв. Разработка всех кадровых документов (Инструкций, Положений и т.д.). Работа в программах 1 С кадры, ЗУП 8.3., Enbek.kz Организация стажировок и адаптация новых сотрудников. Мониторинг и анализ рынка труда. Система мотивации, командные игры и т.д. Устранение эмоциональных проблем внутри коллектива. Организация обучения сотрудников по повышению своих профессиональных навыков. Организация мероприятий ориентированных на сплоченность и работоспособность Коллектива ТИМ-билдинги, совместные встречи в не формальной обстановке.

ТОО Bugel - Алматы

Ведущий специалист по подбору персонала

С 01.03.2024 по настоящее время (10 месяцев)

Кадры решают ВСЕ! Полный цикл найма персонала (от линейного до Топ менеджмента). Составление портрета кандидата , согласование с Руководителями Подразделений. Проведение собеседований в открытом формате. Оформление всей кадровой документации по движению сотрудников внутри Компании согласно ТД РК. Ведение учета движения кадров в организации. Кадровый резерв. Разработка всех кадровых документов (Инструкций, Положений и т.д.). Работа в программах 1 С кадры, ЗУП 8.3., Enbek.kz Организация стажировок и адаптация новых сотрудников. Мониторинг и анализ рынка труда. Система мотивации, командные игры и т.д. Устранение эмоциональных проблем внутри коллектива. Организация обучения сотрудников по повышению своих профессиональных навыков. Организация мероприятий ориентированных на сплоченность и работоспособность Коллектива ТИМ-билдинги, совместные встречи в не формальной обстановке.

Sarens Kazakhstan (Саренс Казахстан)

HR - координатор с функциями Административного управляющего

С 01.11.2022 по 01.03.2024 (1 год 4 месяца)

"Кадры решают ВСЕ!" Массовый подбор персонала на вакантные позиции Компании с применением методик Соционики, Performiya. Поиск настоящих профессионалов их отбор (полный цикл подбора персонала линейные сотрудники, front линия и middle management). Применение методов оценки и эффективности персонала на рабочих местах. Ведение кадрового резерва Компании. Закрытие позиций ТОП- менеджеров . Рабочих специальностей (водители, сопровождающих грузов, механики, слесаря и т.д.). Полный цикл ведения Кадрового делопроизводства по движению сотрудников в Компании (ТД, отпуска, командировки, больничные, и т.д.). Работа по сотрудникам в базах 1 С бухгалтерия, ЗУП версия 8.3, Enbek.kz Мониторинг и анализ рынка труда. Мотивация персонала (командные игры, встречи вне формальной обстановки, Тим-билдинги и т.д.) Организация обучения Сотрудников для повышения квалификации. Устранение эмоциональных проблем внутри Коллектива. Разработка программы онбординга и адаптационного обучения сотрудников. Участие в Развитии корпоративной культуры (мероприятия, HR-бренд, корпоративные стандарты, правила, ценности, принципы компании и др.) Проведение exit- интервью; 1:1 с сотрудниками Организация обучения и развития персонала Учет рабочего времени. Учёт рабочего времени вахтовиков. Проверка ежемесячных отчетов в части командировочных расходов по водителям Контроль работы сотрудников на рабочих местах (больничные, отпуска, прогулы). Организация обучения водителей. Визовая поддержка (в части открытия водительских, бизнес-виз). Адаптация новых сотрудников офиса, подготовка рабочего места, компьютера, почты и т.д. Административная поддержка Expatov (Руководящий состав Компании). Создание эффективной системы управления Кадрами.

ТОО " Евро-Каз Строй"

HR-менеджер

С 01.04.2020 по 01.10.2022 (2 года 6 месяцев)

Ведение кадрового делопроизводства Компании в полном объёме. Приём увольнение отпуск, командировки. Введение информации в электронную базу Енбек.кз. Выгрузка информации с программы учёта кадров 1 С. Ведение графика отпусков сотрудников. Ведение табель рабочего времени. Массовый подбор персонала (водители, механики, диспетчера), адаптация новых сотрудников. Архив личных дел сотрудников. Контроль соблюдения рабочей дисциплины.

Sandvik Mining and Construction Kazakhstan LTD, ТОО

администратор офиса-travel coordinator

С 01.05.2019 по 01.02.2020 (9 месяцев)

Встреча и сопровождение гостей в офисе, оказание им необходимой помощи; · Сбор потребностей и заказ канцелярских товаров/хозяйственных товаров/продуктов/ИТ товаров/воды в офис и тд, согласно графику; · Организации и контроль работы Кофе леди; · Организация и поддержка чистоты и порядка в офисе; · Организация и контроль ремонта/ремонтных работ в офисе; · Поиск/оказание помощи в поиске квартир/домов для сотрудников иностранцев; · Подготовка счетов, актов выполненных работ, контроль оплаты за жильё сотрудников иностранцев; · Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров для офиса (выбор поставщиков совместно с закупками, подготовка и контроль оплат); · Работа в качестве персонального ассистента генерального директора; · Перевод документации, различных материалов с английского на русский, с русского на английский; · Списание бензина в SAP; · Организация тендеров (в качестве Заказчика), совместно с Отделом закупок на любые товары и услуги, связанные с административной частью; · Написание политик и процедур по административной части; · Подготовка и реализация программы для новичков (on-boarding) компании (административная часть); · Подготовка рабочего места для новых сотрудников (рабочее место, компьютер, органайзер; выдача welcome package новым сотрудникам и тд); · Заказ брендированной продукции; · Организация тренингов для сотрудников (выбор и бронирование площади; организация кофе пауз; подготовка расписания мероприятия; организация логистики сотрудников, при необходимости; контроль оплаты и тд); · Подготовка и отслеживание бюджета на административные нужды; · Подготовка и выпуск коммуникаций по компании, относящиеся к административной части. Работа с документами, SAP: · Подготовка гарантийных писем Поставщикам товаров и услуг; · Подготовка, прием, отправка и регистрация входящей/исходящей документации; · Работа с курьерскими службами (вызов курьера для отправки почты; отправка и получение почты/почтовых отправлений); · Подготовка доверенностей для сотрудников: подготовка и согласование текста доверенности, контроль заверения доверенности у Нотариуса; · Регистрация иностранных сотрудников в миграционной полиции города; · Оприходование товаров и услуг в SAP; · Подготовка аккруалов (Accruals) на ежемесячной основе для бухгалтерии; · Загрузка контролей (controls) в SAP по административной части; · Подготовка писем/уведомлений в Миграционную полицию о приезде гостей-иностранцев в Компанию; · Контроль оплаты товаров и услуг; · Подготовка PR в SAP, контроль выпуска РО, отслеживание РО релиза; · Контроль подписания актов выполненных работ с поставщиками; · Контроль доставки документов Поставщикам. Командировки Полная поддержка сотрудников по командировкам: · Консультирование сотрудников по командировкам; · Контроль бюджета на командировки; · Получение и обработка заявок на командировки; · Предоставление информации по удобным рейсам на самолет/поезд/автобус и тд; · Заказ билетов; · Подготовка приказа на командировку в 1С и на бумажном носителе; · Бронирование гостиниц; · Организация трансфера; · Помощь в получении визы, при необходимости (сбор и подготовка необходимых для визы документов; назначение интервью (через агентство)); · Подготовка документов на оплату и контроль оплаты необходимых сборов за визу и тд; · Подготовка ежемесячного отчета по командировкам (затраты в командировках). Связь: · Контроль корпоративной мобильной связи для сотрудников; · Введение и выведение сотрудников в/из корпоративной связи; · Подготовка Дополнительных приложений; · Контроль лимитов; · Оплата мобильной связи («посадить» документы в SAP); · Утверждение у держателя бюджета дополнительных лимитов на связь; · Контроль стационарной телефонной связи/интернета. Участие в совещаниях, ведение Протоколов.

ТОО "Газопровод Бейнеу-Шымкент" Китай-Казахстан

ведущий специалист административного департамента

С 01.03.2017 по 01.09.2018 (1 год 6 месяцев)

Ведение в Товариществе услуг персонала outsourcing в количестве 52 человека. Ведение учета табелей рабочего времени сотрудников. Документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РК и распоряжениям руководства; Мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика; Контроль работы секретарей, водителей. Контроль по исполнению договора по закупке канцелярских товаров, выдача канцелярских товаров со склада, учет, списание и хранение. Бронирование и выписка авиа и ж/д билетов для сотрудников Компании. Контроль за соблюдением подрядных организаций в части условий Договора Услуги для Заказчика, подготовка официальных писем, учет выплат. Взаимодействие с вышестоящими организациями в сфере PR-деятельности Компании, подготовка пресс-релиза отчетных встреч руководства с коллективом и размещение на сайте Компании.

Ак Ниет, ТОО

Заведующая канцелярии

С 01.01.2013 по 01.12.2016 (3 года 11 месяцев)

Организует работу канцелярии. Обеспечение своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разработка инструкций по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации. Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов

Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс

Помощник руководителя

С 01.03.2011 по 01.12.2012 (1 год 9 месяцев)

Частный бизнес

ТОО "Eurasian Consalting Group"

Ассистент Генерального директора компании.

С 01.01.2011 по 01.12.2012 (1 год 11 месяцев)

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. • Регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. • Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. • Организация проведений телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информацию, полученную по каналам связи. • По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. • Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

АО «Интергаз Центральная Азия»

Главный менеджер Департамента тарифной и инвестиционной политики.

С 01.07.2010 по 01.09.2010 (2 месяца)

 принятие участия в формировании заявки на утверждение/изменение тарифа на услуги по хранению газа;  формирование отчета об исполнении тарифных смет на услуги водохозяйственной системы, по передаче электрической энергии, по производству и передаче тепловой энергии; . обеспечение формирования, мониторинг и анализ тарифных смет на услуги водохозяйственной системы, по передаче электрической энергии, по производству и передаче тепловой энергии;  корректировка тарифных смет на дополнительные услуги (вода, тепло, электроэнергия);  подготовка аудированной финансовой отчетности Общества к публикации в средствах массовой информации и её направление в Агентство по регулированию естественных монополий; . подготовка материалов и организация проведения ежегодного слушания по итогам осуществления регулируемой деятельности;  . рассмотрение запросов и обращений государственных органов и иных организаций по тарифным вопросам;  . рассмотрение запросов и обращений государственных органов и иных организаций по тарифным вопросам;  подготовка ходатайств о даче согласия на осуществление Обществом иной деятельности, разрешенной Закона Республики Казахстан «О естественных монополиях»;  взаимодействие со структурными подразделениями Общества по вопросам своей компетенции;  выполнение иных поручений руководства Общества и Департамента по вопросам своей компетенции.

АО «Интергаз Центральная Азия»

менеджер Департамента по внешнеэкономическим связям.

С 01.10.2008 по 01.07.2010 (1 год 9 месяцев)

 Осуществление и выполнение работ отдела по вопросам Общества в сферах внешнеэкономической деятельности, сотрудничества с соответствующими общественными объединениями и организациями Республики Казахстан и зарубежных стран, местными исполнительными органами;  Выполнение сводно-аналитической работы по подготовке документов общего характера по вопросам Общества;  Подготовка предложений отдела по сотрудничеству с международными организациями в части развития транспортно-транзитного потенциала Общества;  Подготовка предложений отдела при разработке и формировании внешнеэкономической стратегии Общества, в том числе по вопросам развития международной интеграции и сотрудничества с зарубежными компаниями, международными и иностранными организациям в области транспортировки (транзита) и хранения газа;  .Внесение предложений при подготовке проектов договоров и соглашений Общества в сфере внешнеэкономической деятельности;  Проведение мониторинга и анализа их исполнения договоров и соглашений, вносит на рассмотрение руководства Общества соответствующие отчеты и предложения об изменениях;  Организация комплексов организационно-протокольных мероприятий по приему официальных иностранных делегаций;  Взаимодействие со структурными подразделениями Общества, в части организации встреч, приема, размещения и сопровождения Руководства Общества, выезжающих за пределы Казахстана;  Обеспечение Руководства Общества информацией о политической, экономической ситуацией в Республике;  Ежедневная подготовка информационных обзоров и дайджестов прессы на нефтегазовую тематику;  Организация и участие Общества в выставках и конференциях.

АО «КазТрансГаз»

секретарь Заместителя Генерального Директора по внешним экономическим связям.

С 01.06.2006 по 01.09.2008 (2 года 3 месяца)

• решение административно-организационных вопросов; • обеспечение жизнедеятельности офиса; • принятие/распределение телефонных звонков; • ведение деловой корреспонденции; • ведение переписки с иностранными компаниями партнерами; • бронирование и заказ билетов, гостиниц, конференц-залов; • исполнение распоряжений и поручение руководителя.

АО «Банк Каспийский»

специалист розничного кредитования.

С 01.07.2003 по 01.05.2006 (2 года 10 месяцев)

• Консультация клиентов Банка и структурных подразделений Банка по вопросам розничного кредитования, прием от физических лиц документов, необходимых согласно соответствующим программам кредитования • Проведение всех необходимых согласно внутренним документам Банка процедур по оценке платежеспособности Клиента (при необходимости) составление экспертного заключения; • В случае одобрения выдачи займа осуществлять все необходимые процедуры, в соответствии с программами розничного кредитования Банка.

АО «КазТрансГаз»

помощник Заместителя Генерального директора по разработке Амангельдинского месторождения.

С 01.11.2002 по 01.07.2003 (8 месяцев)

• Оказание своевременной качественной административной поддержки руководителю; • Работа с документами; • Работа с информацией, корреспонденцией; • Организация встреч, совещаний, конференций; • Ведение документооборота; • Координация решение вопросов регистрации, получения разрешений на работу для иностранных сотрудников, подготавливать комплекты документов для предоставления в государственные органы и компании по организации поездок, с целью своевременного обеспечения иностранных работников документами, необходимыми для пребывания и работы на территории РК; • Организация деловых поездок, заказ авиа\жд билетов, бронирование гостиниц

ТОО «Деко»

Офис-менеджер, кадровик.

С 01.05.2002 по 01.11.2002 (6 месяцев)

• прием и регистрация входящих и исходящих документов; • работа с электронной почтой и поступающей информацией; • ведение деловой корреспонденции; • ассистирование менеджерам по вопросам взаимодействия с компаниями-партнерами; • Оформление приема, переводов и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством; • Составление табеля рабочего времени; • Контроль информирования сотрудников об их должностных обязанностях. • Обеспечение ознакомление работников с должностными инструкциями;

АП ЗАО «Каспий Мунай Курылыс»

Офис-менеджер.

С 01.06.2002 по 01.10.2002 (4 месяца)

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции • Бронирование и заказ авиа, ж/д билетов • работа с оргтехникой • исполнение распоряжений и поручение руководителя • ответы на телефонные звонки

Казпочта, АО

секретарь – референт Службы Председателя Правления.

С 01.01.2000 по 01.12.2001 (1 год 11 месяцев)

• решение административно-организационных вопросов; • принятие/распределение телефонных звонков; • прием и регистрация входящих и исходящих документов; • бронирование и заказ билетов, гостиниц, конференц-залов и т.п.;

Университет

Professional Education Company

Университет

Казахский экономический университет имени Т. Рыскулова

Университет

Казахский университет международных отношений и мировых языков имени Абылай хана

Университет

ТОО Шанс Профессионал

Университет

HR- manager

Университет

ТОО Шанс Профессионал

Университет

Кадровик-практик

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Благонадежность

• Навыки презентации, навыки продаж, доброжелательность

• автоматизация кадрового документооборота

• администрирование приема

• Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников

• штатное расписание

• аттестация рабочих мест

• Разговорный английский язык

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Оценка и мотивация персонала

• 1с административно-хозяйственная деятельность

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Автоматизация кадрового документооборота

• Пк деловая переписка

• организация деловых поездок

• Техническая организация встреч

• контроль хозяйственной деятельности

• разработка регламентов

• управление документооборотом

• Составление и заключение договоров

• организация корпоративных мероприятий

• управление секретариатом

• travel support

• Ответственность, порядочность, обучаемость, деловой этикет

Дополнительная информация

Опытный пользователь ПК - вся операционная система Microsoft Office, ( WORD, EXELL, POWER POINT-презентации, Internet Explorer, LOTUS NOTES. , 1 С , ЗУП . Наличие сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации в сфере управления персоналом; Представительный вид, четкая речь, спокойный убедительный голос, авторитетность, объективность, организаторские способности, хорошо развитая эмпатия в подборе качественных специалистов, умение находить выход в любых ситуациях, разрешать конфликтные ситуации.