офис менеджер

Российский химико-технологический университет им. Д.И. Менделеева

Начальник отдела арендных отношений

С 01.09.2019 по настоящее время (5 лет 6 месяцев)

Контроль и анализ работы отдела. Основные направления деятельности: - составление пакетов на согласование с вышестоящими организациями для принятия учредителем решения о передаче объектов недвижимости Университета в аренду; - проведение торгов на право заключения договоров аренды; - подготовка, заключение и контроль исполнения договоров аренды, возмещения коммунальных расходов. Организация претензионной работы; - проведение мероприятий, в том числе киносъемок: работа с федеральными телеканалами и студиями; - формирование мониторингов и отчетов по запросу контролирующих органов.

Российский химико-технологический университет им. Д.И. Менделеева

Начальник отдела арендных отношений

С 01.09.2019 по настоящее время (5 лет 6 месяцев)

Контроль и анализ работы отдела. Основные направления деятельности: - составление пакетов на согласование с вышестоящими организациями для принятия учредителем решения о передаче объектов недвижимости Университета в аренду; - проведение торгов на право заключения договоров аренды; - подготовка, заключение и контроль исполнения договоров аренды, возмещения коммунальных расходов. Организация претензионной работы; - проведение мероприятий, в том числе киносъемок: работа с федеральными телеканалами и студиями; - формирование мониторингов и отчетов по запросу контролирующих органов.

Российский химико-технологический университет им. Д.И. Менделеева

Главный специалист отдела управления федеральной собственностью

С 01.10.2017 по 01.09.2019 (1 год 11 месяцев)

- учет и контроль использования недвижимого имущества относящегося к федеральной собственности и находящегося в оперативном управлении университета; - учет особо ценного движимого имущества относящегося к федеральной собственности и находящегося в оперативном управлении университета, включая постановку на учет и внесение изменений в Реестр федерального имущества (работа на Межведомственном портале); - подготовка и согласование проектов приказов, распоряжений, инструкций, договоров и других документов; - ведение реестров для отчетности и баз данных; - ведение документооборота; - выполнение поручений руководства; - взаимодействие со структурными подразделениями Университета.

ООО "ВЛМ Экзекьюшн"

Ассистент менеджера проектов

С 01.12.2016 по 01.09.2017 (9 месяцев)

- закупка всего необходимого для обеспечения офиса; - планирование, контроль, приемка товаров; - контроль документ оборота; - контроль/работа в базе CRM; - коммуникация с операторами горячей линии и отдела формакобезопасности; - коммуникация с подрядчиками и клиентами; - организация и контроль работы региональных менеджеров; - ежедневные/еженедельные/ежемесячные отчетности по проектам; - работа внутри проектов; - выполнение поручений руководителя.

ООО "МЦ НЛП"

Менеджер проектов

С 01.10.2012 по 01.07.2014 (1 год 9 месяцев)

- сбор и сопровождение группы до/во время/после обучение на тренингах и длительных курсах; - ведение клиентской базы в CRM; - помощь с подготовкой презентаций, релизов, анонсов на сайте и раздаточных материалов; - привлечения новых клиентов; - контроль и помощь с оплатой обучения; - финансовое планирование; - ведение деловой переписки; - работа с текущей документацией; - выполнение поручений руководителя.

ООО "МЦ НЛП"

Менеджер по сервису

С 01.09.2011 по 01.08.2012 (11 месяцев)

- организация и обеспечение тренинг пространства; - организация, сопровождение и контроль выездных тренингов; - закупка и учет товаров, продуктов, хозяйственных и канцелярских товаров для обеспечения офиса; - контроль/планирование расходов и поставок; - работа с документацией; - взаимодействие с бухгалтерией; - ведение кадрового делопроизводства, руководство отделом кадров.

Университет

Российский химико-технологический университет им. Д.И. Менделеева

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Деловая переписка

• # работа с документами # с обучением #

• Проверка и согласование договоров

• • ведение переговоров • договоры аренды • открытие магазинов • открытие розничных магазинов • заключ

• Автоматизация кадрового документооборота

• федеральные органы государственной власти

• взаимодействие с государственными контролирующими органами

• ms dynamics crm

Дополнительная информация

Повышение квалификации по дополнительной профессиональной программе: - "Государственное и муниципальное управление" в 2021 году; - "Управление проектами" в 2021 году. В 2016 году прослушала курс «Управление проектами в соответствии с Международным стандартом ANSI PMI PMBORK» в компании «В2В Airwaves» (г. Москва). Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, стремление к профессиональному росту, умение быстро обучаться и запоминать новую информацию, трудолюбие.