Front-end разработчик

Home Shopping Russia (HSR)

Бизнес-ассистент

С 01.06.2019 по 01.03.2024 (4 года 9 месяцев)

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. • Ведение телефонной и информационной базы. • Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение VIP гостей. • Составление и редактирование деловых писем. • Контроль сохранности документов, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. • Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.). • Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п. • Поиск и систематизация информации по различным тематикам. • Подготовка презентаций, аналитических справок/отчетов и т.д. • Организация, проведение переговоров и презентаций с собственниками бизнеса, управляющими, администраторами (сектор B2B). • Формирование индивидуального предложения для каждого клиента, исходя из концепции проекта. • Своевременное предоставление обратной связи, согласование проекта и выстраивание долгосрочных отношений с клиентом. • Контроль документооборота, оплаты, предотвращение образования задолженностей. • Ведение отчетности в CRM.

Home Shopping Russia (HSR)

Бизнес-ассистент

С 01.06.2019 по 01.03.2024 (4 года 9 месяцев)

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. • Ведение телефонной и информационной базы. • Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение VIP гостей. • Составление и редактирование деловых писем. • Контроль сохранности документов, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. • Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.). • Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п. • Поиск и систематизация информации по различным тематикам. • Подготовка презентаций, аналитических справок/отчетов и т.д. • Организация, проведение переговоров и презентаций с собственниками бизнеса, управляющими, администраторами (сектор B2B). • Формирование индивидуального предложения для каждого клиента, исходя из концепции проекта. • Своевременное предоставление обратной связи, согласование проекта и выстраивание долгосрочных отношений с клиентом. • Контроль документооборота, оплаты, предотвращение образования задолженностей. • Ведение отчетности в CRM.

Образовательный холдинг «Синергия»

Бизнес ассистент руководителя Департамента по стратегическому развитию отношений с партнерами

С 01.11.2018 по 01.04.2019 (5 месяцев)

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. • Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения партнеров). • Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение VIP гостей. • Составление и редактирование деловых писем для руководства. • Контроль сохранности документов, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. • Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). • Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.). • Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п. • Поиск и систематизация информации по различным тематикам. • Подготовка презентаций, аналитических справок/отчетов и т.д. • Организация, проведение переговоров и презентаций с собственниками бизнеса, управляющими, администраторами (сектор B2B). • Формирование индивидуального предложения для каждого клиента, исходя из концепции проекта • Контроль качества оказания услуг клиентам. • Поддержание и формирование клиентской базы. • Выявление проблем и потребностей, как со стороны клиента, так и со стороны компании. • Своевременное предоставление обратной связи, согласование проекта и выстраивание долгосрочных отношений с клиентом. • Контроль документооборота, оплаты, предотвращение образования задолженностей. • Ведение отчетности в CRM.

ООО "ФЛОРИАН"

Персональный ассистент руководителя

С 01.10.2014 по 01.09.2018 (3 года 11 месяцев)

• Планирование рабочего дня руководителя • Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя • Организация совещаний / бизнес встреч • Протоколирование совещаний и контроль выполнения поручений руководителя • Работа с партнерскими компаниями. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Телефонные переговоры/ведение деловой переписки, в том числе на английском языке (отличное знание общих правил оформления официальных писем, высокий уровень грамотности • Организация телефонных и видео-конференций • Подготовка документов для совещаний, переговоров и встреч, перевод и редактирование презентаций • Оформление виз, организация командировок и путешествий, заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, вип-залов, трансферов, залов для делегаций, выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами • Информационная поддержка и ведение базы контактов, ведение графика памятных дат и дней рождения, подготовка предложений по подаркам • Ведение личного блока задач (family office) • Административное и организационно-техническое сопровождение работы руководителя • Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера. Организация поздравлений и приобретение подарков VIP- уровня • Оперативное решение административных вопросов • Работа с рекламными материалами: разработка рекламных материалов, сувенирной и полиграфической продукции, POS-материалов, закупка выставочного оборудования, подбор и закупка подарков на государственные праздники от креатива до реализации, согласование макетов, отслеживание остатков рекламной продукции. • Проведение тендеров среди потенциальных поставщиков промо, сувенирной продукции, event-агентств, контроль расхода бюджета. • Организация и проведение мероприятий разного формата на собственной площадке, а также на площадках города. • Ведение базы имеющихся поставщиков и расширение ее. • Коммуникация с подрядчиками: типография/ флористические салоны, дизайнеры, html-верстальщики, копирайтеры, event агентства, видеографы, фотографы и т.п. • Контроль подготовки макетов в печать. • Ведение документооборота с подрядчиками (счет, приложения, КП). • Контроль выполнения заказа на производстве (контроль качества выполнения заказа, контроль соблюдения сроков), организационные вопросы (согласование деталей и технологий конструкций, монтажные работы, фотоотчет, отгрузки, контроль оплат, разрешение конфликтных ситуаций и т.д.).

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы "Лицей № 1451

Учитель английского языка

С 01.09.2011 по 01.08.2014 (2 года 11 месяцев)

• обучение школьников английскому языку; • проведение консультаций, факультативов; • подготовка учащихся к сдаче ОГЭ (9 класс) и ЕГЭ (11 класс); • участие в школьных мероприятиях; • организация и проведение учебных экскурсий.

Российский государственный торгово-экономический университет

преподаватель иностранного языка; Зам. зав. кафедрой перевода и межкультурной коммуникации

С 01.09.2009 по 01.06.2011 (1 год 9 месяцев)

• практикум по работе с художественным текстом; • грамматика английского языка; • разработка рабочих программ и учебных курсов; • планирование, организация и контроль учебной, методической, научной и научно-исследовательской работы кафедры; • контроль за выполнением индивидуальных планов, • контроль разработки рабочих программ по дисциплинам, проведение контроля качества методического обеспечения дисциплин, читаемых на кафедре.

Университет

Университет Российской академии образования

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Организация деловых поездок

• протоколирование

• Разговорный английский язык

• административная поддержка руководителя

• Кадровое делопроизводство

• контроль исполнения решений

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

• • подготовка презентаций

• Пк деловая переписка

• Хорошие организаторские навыки

• исполнение личных поручений руководителя

• планирование рабочего дня руководителя

• исполнение поручений руководителя

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• электронный документооборот

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• Применение в структуре бизнеса crm bitrix24, amo

• Коммуникабельность, организаторские способности, креативность;

• Техническая грамотность

• marketing events

• прием посетителей

• Автоматизация кадрового документооборота

• организация совещаний

• • закупка товаров и услуг

Дополнительная информация

Дополнительная информация: • Знания иностранных языков: английский разговорный; • Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (офисные программы, 1С, CRM); Личные качества: внимательность, исполнительность, пунктуальность, высокая степень ответственности за взятые на себя обязательства, высокая скорость и качество работы. Я люблю интеллектуальное и творческое развитие, имею тенденции к постоянному повышению профессионального уровня, лояльно и уважительно отношусь к руководителям и интересам их бизнеса, соблюдаю субординацию. ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК